Wenn der Monatsabschluss eine Woche verschlingt
Buchhaltung ist keine einzelne Aufgabe. Ein Großteil davon ist Dateneingabe, für die ein Buchhalter zuständig ist. Die Erfassung, der Abgleich, das Nachfordern und die Abstimmung folgen Regeln. Die abschließende Beurteilung nicht. Dieses System automatisiert die ersten vier Schritte und lässt den fünften genau dort, wo er hingehört.
Ab 390 € für die Einrichtung, danach 149 € pro Monat für den Betrieb. Die Freigabe bleibt bei Ihrem Buchhalter. Einsatzbereit in 10 bis 14 Tage.
- Rechnungen erfasst
- aus dem Posteingang
- Transaktionen abgeglichen
- täglich statt monatlich
- Ausnahmen gemeldet
- am Tag ihres Auftretens
- Jede Aktion
- im Prüfprotokoll
- Gibt die Abschlüsse frei
- Ihr Buchhalter
KI-Buchhaltungsautomatisierung übernimmt die regelbasierten Aufgaben: Dateneingabe, Transaktionsabgleich, das Nachfordern fehlender Belege und die Abstimmung. Die abschließende Beurteilung bleibt bei Ihrem Buchhalter. Ein Monatsabschluss, der manuell fünf Tage dauert, ist in wenigen Stunden erledigt, wenn der Abgleich laufend statt einmal im Monat erfolgt.
Warum sich die Automatisierung hier lohnt
Vier Zahlen, jeweils mit Quellenangabe. Die Personalkosten entsprechen den typischen Gesamtkosten eines kleinen US-Unternehmens. Sie dienen als Richtwert, nicht als Messwert für Ihr Unternehmen.
Eine Person im Vergleich zum System
Die letzte Zeile gibt den Ausschlag. Alles darüber ist eine Rechenfrage. Die letzte Zeile erfordert eine Beurteilung und zeigt, warum hier eine Aufgabe ersetzt wird, nicht ein Mensch.
Was es übernimmt und was nicht
Lesen Sie zuerst die rechte Spalte. Wer behauptet, das System übernehme die gesamte Rolle, hat eine solche Lösung offenbar noch nie im Produktivbetrieb eingesetzt.
- Liest Rechnungen und Belege aus dem Posteingang aus und ordnet sie dem richtigen Lieferanten zu
- Gleicht Transaktionen laufend mit Rechnungen ab, statt nur einmal im Monat
- Fordert fehlende Belege und noch nicht freigegebene Rechnungen nach, ohne dass jemand daran denken muss
- Meldet Ausnahmen am Tag ihres Auftretens: Dubletten, Abweichungen und ungewöhnliche Beträge
- Bereitet die Abstimmung vor, damit der Monatsabschluss zur Prüfung wird statt zur Suche nach fehlenden Buchungen
- Hält jede Aktion in einem Prüfprotokoll fest, das Ihr Buchhalter nachvollziehen kann
- Ihre Abschlüsse freigeben: Das macht Ihr Buchhalter, mit besseren Datengrundlagen
- Bei einer unsicheren Zuordnung selbst entscheiden: Das System fragt nach
- Steuererklärungen einreichen oder Aufgaben übernehmen, die eine gesetzlich vorgeschriebene Unterschrift erfordern
- Zahlungen freigeben, sofern Sie ihm dafür nicht ausdrücklich eine begrenzte Befugnis erteilen
- Die Person ersetzen, die Ihr Unternehmen versteht: Das System nimmt ihr die Dateneingabe ab
So geht das System in Betrieb, ohne Ihren Arbeitsalltag durcheinanderzubringen
Jede Einführung beginnt hier mit Arbeit, die derzeit niemand erledigt. Erst wenn die Ergebnisse dafür sprechen, wird der Einsatz ausgeweitet. Was heute funktioniert, bleibt am ersten Tag unverändert.
Was Entwicklung und Betrieb kosten
Zwei Beträge, die beide vor Beginn feststehen. Keine Gebühren pro Nutzer, keine Gebühren pro gelöstem Fall und keine Mindestlaufzeit.
für die Einrichtung, danach 149 € pro Monat für den Betrieb. Die Freigabe bleibt bei Ihrem Buchhalter.
Hosting, Modellnutzung und Überwachung. Sie können monatlich kündigen, und das System bleibt Ihres.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System, mit der oben beschriebenen Einführung dazwischen.
Bevor Sie sich festlegen
Die Fragen, die für die Entscheidung wirklich zählen, auch wenn manche Antworten unbequem sind.
Berechnen Sie die Kosten, bevor Sie die Aufgabe ersetzen.
Das Audit beziffert, was Sie diese Aufgabe aktuell kostet, mit Ihren eigenen Zahlen statt mit einem typischen Vollkostenwert, und sagt, ob sie die Aufgabe ist, die Sie zuerst abschaffen sollten. Es kostet 49 € und wird von der Entwicklung abgezogen.
Ab 390 € · einsatzbereit in 10 bis 14 Tage · keine Gebühren pro Nutzer