De maandafsluiting die een week opslokt
Boekhouden is niet één taak, maar gegevens invoeren met een accountant erbij. De invoer, het koppelen, het najagen van ontbrekende stukken en de reconciliatie volgen allemaal regels. Het oordeel aan het eind niet. Dit automatiseert de eerste vier en laat het vijfde precies waar het hoort.
Vanaf $1,490 voor de bouw, daarna $290 per maand voor het gebruik. Je accountant blijft verantwoordelijk voor de definitieve goedkeuring. Live binnen 10 tot 14 dagen.
- Facturen vastgelegd
- vanuit de inbox
- Transacties gekoppeld
- dagelijks, niet maandelijks
- Afwijkingen zichtbaar
- op de dag dat ze ontstaan
- Elke handeling
- in een audittrail
- Keurt de boekhouding definitief goed
- je accountant
Vanaf $1,490 voor de bouw, daarna $290 per maand. Uitbestede boekhouding voor een bedrijf van deze omvang kost doorgaans ongeveer $2,000 per maand.
AI-boekhoudautomatisering neemt de regelgestuurde taken over: gegevens invoeren, transacties koppelen, ontbrekende bonnetjes opvragen en reconciliëren. Het eindoordeel blijft bij je accountant. Een maandafsluiting die handmatig vijf dagen kost, is in uren klaar zodra transacties doorlopend worden gekoppeld in plaats van eens per maand.
Waarom juist deze taak de moeite waard is om te automatiseren
Vier cijfers, elk met een bron. De loonkosten zijn een gebruikelijk totaalbedrag voor een klein bedrijf in de VS. Gebruik het als ijkpunt, niet als meting van jouw kosten.
Een medewerker tegenover het systeem
De laatste rij geeft de doorslag. Alles erboven is rekenwerk. Die laatste rij vraagt om een afweging en laat zien waarom je een taak vervangt, geen persoon.
Wat het wel en niet doet
Lees eerst de rechterkolom. Als een pagina beweert dat het systeem de hele functie overneemt, is het duidelijk dat de maker zoiets nooit in productie heeft gebruikt.
- Leest facturen en bonnetjes uit de inbox en slaat ze op bij de juiste leverancier
- Koppelt transacties doorlopend aan facturen in plaats van eens per maand
- Vraagt ontbrekende bonnetjes en nog niet goedgekeurde facturen op zonder dat iemand eraan hoeft te denken
- Maakt afwijkingen zichtbaar op de dag dat ze ontstaan: dubbele posten, verschillen en ongebruikelijke bedragen
- Bereidt de reconciliatie voor, zodat de maandafsluiting een controle wordt in plaats van een speurtocht
- Legt elke handeling vast in een audittrail die je accountant kan volgen
- Je boekhouding definitief goedkeuren: dat doet je accountant, met betere gegevens
- Een oordeel vellen over een indeling waarover het systeem twijfelt: dan vraagt het om hulp
- Belastingaangiften indienen of iets anders doen waarvoor een wettelijk vereiste handtekening nodig is
- Betalingen goedkeuren, tenzij je het daar expliciet een beperkte bevoegdheid voor geeft
- De persoon vervangen die je bedrijf begrijpt: het neemt alleen de gegevensinvoer van die persoon over
Zo gaat het live zonder een week vol problemen
Elke uitrol begint hier met werk dat nu blijft liggen. We breiden pas uit als de resultaten dat rechtvaardigen. Wat op dag één al goed werkt, blijft ongewijzigd.
Wat de bouw en het gebruik kosten
Twee bedragen, allebei vastgesteld voordat we beginnen. Geen kosten per gebruiker of afgehandelde aanvraag en geen minimale looptijd.
voor de bouw, daarna $290 per maand voor het gebruik. Je accountant blijft verantwoordelijk voor de definitieve goedkeuring.
Hosting, modelgebruik en monitoring. Je kunt elke maand opzeggen en het systeem blijft van jou.
Van het eerste gesprek tot een werkend systeem, met de uitrol hierboven als tussenstap.
Voordat je je vastlegt
De vragen die echt de doorslag geven, ook als het antwoord ongemakkelijk is.
Reken het door voordat je het vervangt.
De audit berekent wat deze taak je nu kost, op basis van jouw cijfers in plaats van gemiddelde totale loonkosten. Je krijgt ook te horen of dit de taak is die je als eerste moet automatiseren. De audit kost $290 en dat bedrag trekken we af van de bouwkosten.
Vanaf $1,490 · live binnen 10 tot 14 dagen · geen kosten per gebruiker