La clôture mensuelle qui prend une semaine
La tenue comptable ne se résume pas à un seul travail : c’est de la saisie, du rapprochement, des relances et une vérification finale par le comptable. Les quatre premières étapes suivent des règles, pas le jugement qui vient ensuite. Ce système automatise ces quatre étapes et laisse la décision à votre comptable.
À partir de $1,490 pour la mise en place, puis $290 par mois pour le fonctionnement. Votre comptable conserve la validation finale. En production sous 10 à 14 jours.
- Factures récupérées
- dans la boîte de réception
- Transactions rapprochées
- chaque jour, pas une fois par mois
- Anomalies signalées
- le jour où elles surviennent
- Chaque action
- consignée dans un journal d’audit
- Valide les comptes
- votre comptable
À partir de $1,490 pour la mise en place, puis $290 par mois. Pour une entreprise de cette taille, la comptabilité externalisée coûte généralement autour de $2,000 par mois.
L’automatisation de la comptabilité par l’IA prend en charge les tâches régies par des règles : saisie, rapprochement des transactions, relance pour les justificatifs manquants et rapprochement comptable. La décision finale reste entre les mains de votre comptable. Une clôture mensuelle qui prend cinq jours manuellement peut se terminer en quelques heures lorsque le rapprochement se fait en continu plutôt qu’une fois par mois.
Pourquoi automatiser cette tâche
Quatre chiffres, avec leurs sources. Le coût salarial indiqué correspond au coût total habituel pour une petite entreprise américaine : c’est un point de repère, pas une mesure de vos coûts.
Une personne face au système
C’est la dernière ligne qui permet de trancher. Tout ce qui précède relève du calcul ; celle-ci demande du discernement. Voilà pourquoi il s’agit de remplacer une tâche, pas une personne.
Ce qu’il prend en charge, et ce qu’il ne fait pas
Lisez d’abord la colonne de droite. Une page qui prétend prendre en charge tout le poste n’a jamais fait tourner un tel système en production.
- Lit les factures et les justificatifs reçus par e-mail et les classe sous le bon fournisseur
- Rapproche les transactions et les factures en continu, plutôt qu’une fois par mois
- Relance pour obtenir les justificatifs manquants et faire valider les factures, sans que personne ait à y penser
- Signale les anomalies le jour où elles apparaissent : doublons, écarts, montants inhabituels
- Prépare le rapprochement pour que la clôture mensuelle soit une vérification, pas une enquête
- Consigne chaque action dans un journal d’audit que votre comptable peut consulter
- Valider vos comptes : votre comptable s’en charge, avec de meilleures données
- Trancher une catégorisation incertaine : le système pose la question
- Déposer des déclarations fiscales ou tout document exigeant une signature réglementaire
- Approuver des paiements, sauf si vous lui accordez explicitement une autorisation limitée
- Remplacer la personne qui connaît votre entreprise : le système lui épargne la saisie
Une mise en production sans semaine difficile
Chaque déploiement commence par les tâches que personne ne traite aujourd’hui, puis s’étend uniquement si les résultats le justifient. Rien de ce qui fonctionne déjà ne change le premier jour.
Le coût de développement et d’exploitation
Deux montants, fixés avant tout démarrage. Aucun tarif par utilisateur, aucun frais par demande résolue et aucune durée minimale d’engagement.
pour la mise en place, puis $290 par mois pour le fonctionnement. Votre comptable conserve la validation finale.
Hébergement, utilisation des modèles et suivi. Résiliez à la fin de n’importe quel mois : le système reste à vous.
Du premier échange à la mise en production, en passant par les étapes de déploiement décrites ci-dessus.
Avant de vous engager
Les questions qui permettent vraiment de décider, même quand la réponse n’est pas celle qu’on espérait.
Chiffrez la tâche avant de la remplacer.
L’audit chiffre ce que cette tâche vous coûte aujourd’hui à partir de vos propres données, plutôt que d’un coût salarial type, et détermine si c’est celle à supprimer en premier. Il coûte $290, déduits du prix de développement.
À partir de $1,490 · en production sous 10 à 14 jours · aucun tarif par utilisateur