KI-Audit für Unternehmen: was geprüft wird, was herauskommt und was es kostet
Welche Abläufe eine KI-Potenzialanalyse erfasst, wie sie Stunden und Kosten misst, wie die Reihenfolge entsteht und wie das schriftliche Ergebnis aussieht. Dazu die Preise deutscher Anbieter und die Förderprogramme, die heute laufen.
Unsere Preise in Euro, die Preise der Anbieter so, wie sie sie veröffentlichen.
- Auf den Bau angerechnet
- voll
- Ihr Aufwand
- etwa 20 Minuten schreiben
- Gebaute Automatisierung
- ab 990 € einmalig
- KI-Betrieb
- ab 990 € im Monat
Abgerechnet in Euro von PeakCore LLC.
Ein KI-Audit, oft KI-Potenzialanalyse genannt, erfasst Ihre Abläufe, misst, was die Handarbeit im Monat kostet, und legt fest, was zuerst automatisiert wird. Deutsche Anbieter nennen netto ab 950 € (DIEL KI), 1.000 € pro Tag (NordFlux) oder ab 4.900 € für einen Workshop. Unser Prozess-Audit kostet 290 €, dauert 3 bis 5 Tage und wird voll angerechnet.
Welche Abläufe ein KI-Audit erfasst
Sechs Bereiche, in denen kleine Unternehmen die meiste Handarbeit haben. Für jeden steht, was das Audit aufschreibt und misst, und welches Angebot ihn übernimmt, wenn er in der Reihenfolge vorn liegt.
| Bereich | Was erfasst und gemessen wird | Wenn er vorn liegt |
|---|---|---|
| Postfach und Anfragen | Wie viele Anfragen pro Woche eingehen, über welche Wege, wer sie liest und beantwortet, wie lange eine Antwort dauert und welche Fragen immer wiederkehren. | Kundenservice-Agentab 79 € im Monat + ab 1.490 € einmalig |
| Angebote und Aufträge | Vom Eingang der Anfrage bis zum unterschriebenen Auftrag: wer kalkuliert, aus welchen Programmen die Preise kommen, wo ein Angebot liegen bleibt. | Individuelles Projektab 4.990 € einmalig |
| Rechnungen und Buchhaltung | Belege sammeln, Zahlungen zuordnen, fehlende Belege anfordern: wie oft, wie lange und wer es heute macht. | Buchhaltungsabgleich290 € im Monat + ab 1.490 € einmalig |
| Berichte | Welche Zahlen jede Woche oder jeden Monat von Hand zusammengetragen werden, aus welchen Quellen und für wen. | Automatische Berichteab 990 € einmalig |
| Kundenservice am Telefon | Wie viele Anrufe kommen, wie viele unbeantwortet bleiben, was die Anrufenden wollen und was davon ein Termin ist. | KI-Telefonassistent290 € im Monat + ab 1.490 € einmalig |
| Nachfassen bei Interessenten | Wie schnell neue Kontakte eine Antwort bekommen, wer nachfasst und wie viele Interessenten ohne zweite Nachricht bleiben. | Vertriebsagent390 € im Monat + ab 1.990 € einmalig |
Ob sich ein Ablauf lohnt, entscheidet die Messung, nicht diese Tabelle. Das Audit kann auch ergeben, dass ein Bereich bleibt, wie er ist.
Wie Stunden und Kosten gemessen werden
Das Audit schätzt nicht, wie lange etwas dauert. Es misst die einzelnen Schritte und rechnet sie in einen Betrag pro Monat um.
Wie das schriftliche Ergebnis aussieht
Ein Dokument, geliefert in 3 bis 5 Tage, in vier Teilen.
- Prozessinventar
- Jeder Ablauf, wie er wirklich läuft: was ihn auslöst, wer ihn anfasst, durch welche Programme er geht, wo er wartet und wie oft er vorkommt. Übergaben gehören dazu, weil dort oft die meiste Zeit verloren geht.
- Kosten pro Ablauf
- Eine Tabelle mit einem Monatsbetrag für jeden Ablauf, nach dem sie sortiert werden kann.
- Reihenfolge
- Was zuerst automatisiert wird, und zu jedem Punkt: was der Bau verlangt, was er voraussichtlich kostet und auf welchen Annahmen eine erwartete Ersparnis beruht.
- Was nicht automatisiert werden sollte
- Abläufe, die bleiben sollten, wie sie sind, jeweils mit Begründung. Lohnt sich keiner, steht auch das im Dokument.
Das Dokument ist so geschrieben, dass auch ein Entwickler damit arbeiten kann, der nie mit uns gesprochen hat. Sie können mit uns bauen, im eigenen Haus oder gar nicht.
Was ein KI-Audit nicht ist
Unter ähnlichen Namen werden andere Prüfungen verkauft. Diese gehören nicht dazu.
- Kein IT-Sicherheitsaudit
- Es prüft keine Firewalls, Zugriffsrechte, Backups oder Schwachstellen. Dafür gibt es Dienstleister für IT-Sicherheit.
- Kein Compliance- oder Rechtsgutachten
- Ob ein Ablauf mit der Datenschutz-Grundverordnung oder der KI-Verordnung vereinbar ist, beurteilen Ihr Datenschutzbeauftragter oder Ihre Rechtsberatung. Das Audit ersetzt keinen von beiden.
- Keine Prüfung der Sichtbarkeit in KI-Assistenten
- Ob ChatGPT, Gemini oder Perplexity Ihr Unternehmen nennen, wenn Kunden fragen, misst ein eigenes Audit: KI-Sichtbarkeit.
- Kein Bau
- Das Audit baut nichts. Es sagt, was sich lohnt; gebaut wird danach, mit uns oder mit jemand anderem.
Was ein KI-Audit in Deutschland kostet
Anbieter, die ihre Preise für eine KI-Potenzialanalyse veröffentlichen, abgeschrieben von ihren Seiten am 23. Oktober 2026, und unser Audit in der letzten Zeile.
| Anbieter und Angebot | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| DIEL KIPotenzialanalyse kompakt | ab 950 € zzgl. MwSt. | Betriebe bis ca. 25 Mitarbeitende, bis zu 3 Prozesse: Prozessaufnahme remote oder vor Ort, priorisierte Maßnahmenliste mit ROI-Schätzung, Toolempfehlungen, Nachgespräch nach 2 Wochen. |
| NordFluxKI-Potenzialanalyse, 1 Tag | 1.000 € netto | Ein Bereich oder ein Prozess: Ist-Prozess, Systemlandkarte, Ausnahmenkatalog, KI-Kandidaten nach Nutzen und Machbarkeit, Ergebnisgespräch. Vor Ort zzgl. Reisekosten. |
| NordFluxKI-Potenzialanalyse, 2 Tage | 2.000 € netto | Zwei Bereiche oder ein komplexer Prozess, dazu eine Bauvorlage für den ersten Agenten. |
| DIEL KIPotenzialanalyse plus | ab 2.400 € zzgl. MwSt. | Betriebe bis ca. 100 Mitarbeitende, bis zu 8 Prozesse in mehreren Abteilungen, mit Interviews, KI-Inventur inkl. Schatten-IT und Umsetzungs-Roadmap für 6 bis 12 Monate. |
| Jean HinzKI-Roadmap | 3.500 € netto zzgl. MwSt. | Festpreis: Prozessanalyse, priorisierte Use Cases, 30/60/90-Tage-Fahrplan. 1.750 € werden bei Umsetzung binnen 3 Monaten angerechnet. |
| KI-Automatisierung MittelstandKI-Potenzialanalyse (Workshop) | ab 4.900 € zzgl. USt. | 2 bis 4 Tage, Ergebnis ist eine priorisierte Use-Case-Shortlist. |
| KI-Automatisierung MittelstandRoadmap & Business Case | ab 6.900 € zzgl. USt. | 1 bis 2 Wochen, als Entscheidungsgrundlage. |
| AIGROWProzess-Audit | 290 € einmalig | Prozessinventar, Kosten pro Ablauf, Reihenfolge und was nicht automatisiert werden sollte. Schriftlich, ohne Termin vor Ort und ohne Interviews, Dauer 3 bis 5 Tage. Voll auf den Bau angerechnet. |
Quellen: DIEL KI, KI-Beratung, NordFlux, KI-Potenzialanalyse, Jean Hinz, Leistungen (Stand: August 2026), KI-Automatisierung Mittelstand, KI-Beratung Kosten (geprüft am 5. August 2026). DIEL KI nennt seine Preise Einführungspreise, NordFlux berechnet bei Terminen vor Ort Reisekosten und Spesen dazu, KI-Automatisierung Mittelstand nennt seine Werte Orientierungsgrößen. Alle drei bieten ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten an.
- Wann ein Anbieter mit Tagessatz besser passt
- Wenn Ihr Team interviewt werden soll, jemand die Abläufe vor Ort an echten Vorgängen sehen muss oder mehrere Abteilungen auf einmal aufgenommen werden. Unser Audit läuft schriftlich, ohne Termin vor Ort und ohne Interviews.
Förderprogramme, Stand 23. Oktober 2026
Öffentliche Programme, die Beratung zu Digitalisierung und KI bezahlen oder bezuschussen, jeweils mit der offiziellen Seite. Maßgeblich sind die Bedingungen dort.
- Mittelstand-Digital Zentren
- Kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland, gefördert vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie. Kostenfrei und anbieterneutral: Orientierung, Schulungen und Begleitung durch Fachleute, dazu KI-Trainer für Fragen zum Einsatz von KI.Das jetzige Netzwerk läuft Ende 2026 aus. Ab 1. Januar 2027 übernehmen sechs regionale Zentren, ab Mai 2027 kommen elf Zentren für Themen und Branchen dazu, etwa Handwerk, Bau, Logistik und Handel.
- BAFA, Förderung von Unternehmensberatungen für KMU
- Kleine und mittlere Unternehmen. BAFA und Leitstelle prüfen vorab, ob das gewählte Beratungsunternehmen die Anforderungen der Richtlinie erfüllt. Gefördert werden Beratungskosten bis 3.500 €: 80 % (höchstens 2.800 €) in den neuen Bundesländern ohne Berlin und ohne Region Leipzig sowie in den Regionen Lüneburg und Trier, 50 % (höchstens 1.750 €) im übrigen Bundesgebiet. Höchstens fünf Beratungen, nicht mehr als zwei im Jahr.Die Richtlinie gilt bis 31. Dezember 2026. Antrag online; die Beratung darf erst nach dem Informationsschreiben beginnen, und schon der Vertragsabschluss gilt als Beginn.
- Digitalbonus.Bayern
- Kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft mit Betriebsstätte in Bayern, weniger als 50 Mitarbeiter und höchstens 10 Mio. € Umsatz oder Bilanzsumme. Freie Berufe sind ausgenommen. Zuschuss bis 7.500 € (Standard) oder bis 30.000 € (Plus), jeweils bis 50 % der förderfähigen Ausgaben, ab 4.000 € Ausgaben. KI zählt ausdrücklich dazu. Beratung und Schulung nur für die Lösung, die eingeführt wird; reine Beratung ist nicht förderfähig.Läuft bis 31. Dezember 2027. Antrag vor jeder Auftragsvergabe über das ELSTER-Unternehmenskonto.
- Hamburg Digital Check (IFB Hamburg)
- Kleine und mittlere Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft, des Handwerks und freie Berufe mit Betriebsstätte in Hamburg. Bis 50 % der Beratungskosten, höchstens 7.500 €; als Tagessatz werden höchstens 1.100 € ohne Umsatzsteuer anerkannt. Die Beratung soll mit einem konkreten Realisierungskonzept enden.Anträge vollständig bis 16. November 2026, solange Mittel da sind; die Richtlinie ist bis 31. Dezember 2026 befristet. Begonnen wird erst nach der Bewilligung.
Zu go-digital fanden wir am 23. Oktober 2026 auf den offiziellen Seiten des Ministeriums kein laufendes Angebot. Unser Prozess-Audit ist kein gefördertes Beratungsangebot.
Nach dem Audit: Bau und KI-Betrieb
Für den Ablauf, der vorn liegt, steht schriftlich fest, was gebaut wird, welche Programme angebunden werden und was es kostet, bevor Sie zahlen.
- Bau
- Eine gebaute Automatisierung kostet ab 990 € einmalig, Agenten meist plus Monatsgebühr; für einen Ablauf ohne fertigen Agenten ein Individuelles Projekt, ab 4.990 € einmalig. Der Preis des Audits wird voll angerechnet.
- KI-Betrieb: Eine Funktion
- Ab 990 € im Monat, etwa der Kundenservice oder die Buchhaltung, von Agenten erledigt, mit einer Person, die ihre Arbeit prüft.
- KI-Betrieb: Eine Abteilung
- Ab 2.490 € im Monat, bis zu drei Funktionen mit gemeinsamem Gedächtnis und gemeinsamen Regeln.
- KI-Betrieb: Unternehmen oder Branche
- Ab 5.990 € im Monat, der Umfang wird mit Ihnen schriftlich festgelegt.
Weiterlesen
- Was KI-Beratung kostet
- Stundensätze, Tagessätze, Schulungen und Begleitung, und wann ein Berater das Richtige ist.
- Prozessautomatisierung mit KI
- Was zuerst automatisiert wird, mit den Preisen von Zapier, n8n und Power Automate.
- Reporting automatisieren
- Monatszahlen, Umsatz nach Kanal und Liquidität als Bericht.
- Preisliste der KI-Agenten
- Alle unsere Agenten in Euro, Bau und Monatsgebühr.
Häufige Fragen
Mit dem Audit anfangen
Nennen Sie uns das Unternehmen und bezahlen Sie das Audit; danach beschreiben Sie in etwa 20 Minuten Ihre Abläufe. Fragen vorab beantworten wir schriftlich. Sie können uns auf Deutsch schreiben.
Prozess-Audit 290 € · voll angerechnet