Pressemitteilung: Aufbau, Beispiel und Veröffentlichung für kleine Betriebe
Eine gute Pressemitteilung bringt eine konkrete Neuigkeit Ihres Betriebs auf eine Seite: mit sachlicher Überschrift, den fünf W-Fragen im ersten Absatz, einem Zitat und einem erreichbaren Pressekontakt. Dieser Leitfaden erklärt den Aufbau, zeigt ein vollständiges Musterbeispiel und vergleicht den kostenlosen Versand an Lokal- und Fachredaktionen mit freien Presseportalen und dem Versand zum Festpreis.
Direktversand an Lokalredaktionen sowie bis zu 2 Meldungen jährlich auf openPR sind kostenlos. Unser Versand über 500+ Portale kostet einmalig 99 €, 349 € oder 690 €.
- Überschrift
- 70 bis 100 Zeichen
- Erster Absatz (Lead)
- Wer, was, wann, wo, warum
- Kostenlose Portale (DE)
- openPR & fair-NEWS
- Versand zum Festpreis
- ab 99 € (500+ Portale)
Für lokale Themen ist die E-Mail an die Lokalredaktion kostenlos und oft der beste Weg.
Eine Pressemitteilung informiert Redaktionen und Öffentlichkeit sachlich über einen konkreten Anlass im Betrieb. Sie gliedert sich in Überschrift, Unterzeile, Lead mit den fünf W-Fragen, Haupttext in der dritten Person, Zitat, Boilerplate und Pressekontakt. Für lokale Themen ist die direkte E-Mail an die Lokalredaktion kostenlos und meist am wirksamsten.
Was ist eine Pressemitteilung und wofür nutzen Betriebe sie?
Eine Meldung liefert Journalistinnen und Journalisten überprüfbare Fakten zu einem aktuellen Anlass, ersetzt aber weder ein Inserat noch garantiert sie einen Artikel.
Mit einer Pressemitteilung (auch Pressemeldung oder Presseinformation) stellt ein Unternehmen Medienvertretern überprüfbare Tatsachen zu einer Neuigkeit bereit. Ziel ist es, einer Lokalzeitung, einem Radiosender oder einer Fachzeitschrift die Recherche so zu erleichtern, dass die Redaktion das Thema für einen eigenen Beitrag aufgreift.
Nach Ziffer 7 des Pressekodex des Deutschen Presserats sind Redaktion und Werbung strikt getrennt. Ihre Meldung ist Rohmaterial: Greift eine Redaktion das Thema auf, entsteht ein unabhängiger Pressebericht ohne Anspruch auf einen bestimmten Wortlaut. Wer Text und Gestaltung selbst bestimmen möchte, bucht eine als „Anzeige“ oder „Advertorial“ gekennzeichnete Veröffentlichung.
Für kleine Betriebe eignet sich das Format immer dann, wenn sich vor Ort etwas Nachprüfbares ändert: Neueröffnung, Standortwechsel, besondere Anschaffung, Betriebsübernahme, neue Ausbildungsplätze, Auszeichnung oder eigene regionale Daten.
Pressemitteilung schreiben: Der klassische Aufbau Schritt für Schritt
Nach dem Prinzip der umgekehrten Pyramide steht das Wichtigste im ersten Absatz, Hintergrund und Unternehmensporträt folgen am Schluss.
Ein Beispiel für eine Pressemitteilung aus der lokalen Praxis
Vollständiges Muster für eine frei erfundene Handwerksbäckerei in Lüneburg. Alle Namen, Adressen und Kontaktdaten sind fiktiv.
Fiktives Musterbeispiel · ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG
Überschrift: Backstube Kornfeld & Söhne nimmt in Lüneburg Holzbackofen mit Wärmerückgewinnung in Betrieb
Unterzeile: Handwerksbäckerei senkt Erdgasverbrauch in der Backstube um rund ein Drittel und schafft zwei zusätzliche Ausbildungsplätze zum Herbst
Lead (Wer, was, wann, wo, warum): Lüneburg, 14. Oktober 2026. Die Handwerksbäckerei Backstube Kornfeld & Söhne (fiktives Beispiel) hat heute in Lüneburg einen neuen Etagenbackofen mit Wärmerückgewinnung in Betrieb genommen. Mit der Investition von 145.000 Euro nutzt der Familienbetrieb die Abwärme künftig für Warmwasser und Gärkammer, senkt seinen Erdgasverbrauch um 34 Prozent und stellt zum Herbst zwei zusätzliche Auszubildende ein.
Haupttext: Der Austausch der 22 Jahre alten Anlage erfolgte in zehn Werktagen bei laufendem Betrieb. Der Ofen fasst auf vier Steinbackherden bis zu 480 Sauerteigbrote pro Backgang und speist die Abwärme in einen 1.500-Liter-Pufferspeicher ein. Am Samstag, dem 17. Oktober 2026, öffnet der Betrieb von 9 bis 14 Uhr seine Backstube für Bürgerinnen, Bürger und Jugendliche auf Ausbildungsplatzsuche.
Zitat: „In der Backstube entscheidet die Ofenwärme über die Kruste und über unsere Energiekosten zugleich“, sagt Bäckermeister Lukas Kornfeld, Geschäftsführer der Backstube Kornfeld & Söhne. „Mit der Wärmerückgewinnung nutzen wir die Hitze, die früher über den Schornstein entwich, und sichern gute Bedingungen für unser Team.“
Boilerplate über das Unternehmen: Über die Backstube Kornfeld & Söhne (fiktiv): Die 1988 gegründete Handwerksbäckerei in Lüneburg verarbeitet täglich Getreide von drei regionalen Partnerhöfen zu Sauerteigbroten und Backwaren. Der Meisterbetrieb beschäftigt 18 Mitarbeitende, darunter vier Auszubildende.
Pressekontakt (fiktiv): Backstube Kornfeld & Söhne GmbH, Lukas Kornfeld, Musterstraße 42, 21335 Lüneburg, Tel. 04131 0000000, E-Mail: presse@backstube-kornfeld-muster.example
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Häufige Fehler in Pressemitteilungen und wie Sie sie vermeiden
Diese sechs Punkte entscheiden in Lokal- und Fachredaktionen meist binnen Sekunden darüber, ob eine Einsendung gelesen oder gelöscht wird.
- Werbesprache und Superlative
- Floskeln wie „einzigartig“ oder „Jetzt testen!“ gehören in Anzeigen. Schreiben Sie in der dritten Person und belegen Sie Aussagen mit Zahlen und Fakten.
- Fehlender konkreter Anlass
- Reguläre Leistungen sind keine Nachricht. Erst ein zeitlich verankerter Anlass wie ein neues Verfahren, ein Umzug oder ein öffentlicher Termin rechtfertigt den Versand.
- Die W-Fragen erst im dritten Absatz
- Setzen Sie Ort, Datum sowie wer, was, wann, wo und warum direkt in den ersten Absatz, damit der Kern sofort erkennbar ist.
- Große Dateianhänge statt Text in der E-Mail
- Fügen Sie den Text direkt in den E-Mail-Körper ein und stellen Sie Druckfotos ab 300 dpi über einen Download-Link ohne Passwort bereit.
- Offener Verteiler im CC-Feld
- Schreiben Sie Schlüsselredaktionen einzeln an oder nutzen Sie beim Sammelversand das BCC-Feld statt eines offenen CC-Verteilers.
- Kein erreichbarer Kontakt am Versandtag
- Nennen Sie im Pressekontakt immer eine Person, die am Versandtag für Rückfragen und Fototermine telefonisch erreichbar ist.
An wen senden und wo veröffentlichen: Lokalzeitung, Fachpresse, Presseportale und Versanddienste
Für ein Ereignis vor Ort ist die direkte E-Mail an die Lokalredaktion kostenlos und fast immer der wirkungsvollste Schritt.
1. Lokale Tageszeitung und Redaktionsadresse
Bei einer Nachricht aus Ihrer Stadt schreiben Sie direkt an die Lokal- oder Wirtschaftsredaktion Ihrer Tageszeitung, des Anzeigenblatts oder des Regionalsenders. Die Redaktionsadresse steht im Impressum oder unter „Kontakt / Redaktion“. Dieser Weg ist kostenlos und erreicht vor Ort deutlich mehr Leserinnen und Leser als jedes überregionale Portal. Senden Sie die E-Mail vormittags zwischen 9 und 11 Uhr mit klarer Betreffzeile („Pressemitteilung: [Ort], [Thema]“) und dem Text direkt im E-Mail-Körper.
2. Fachpresse, Kammerblätter und Verbände
Für Geschäftskunden oder Branchenkollegen eignen sich Fachzeitschriften sowie die Mitgliederblätter von IHK, Handwerkskammer (HWK) und Berufsverbänden. Prüfen Sie vorab den Redaktionskalender und stellen Sie Praxisnutzen, Kennzahlen oder neue Verfahren in den Mittelpunkt.
3. Kostenlose deutsche Presseportale: openPR und fair-NEWS
Für eine dauerhaft abrufbare Webseite nutzen Sie bestätigte freie Portale. Auf openPR (openPR FREE) sind bis zu 2 Meldungen pro Jahr kostenlos; das Einstellformular von openPR verlangt eine Überschrift bis 110 Zeichen, ab 1.700 Zeichen Haupttext, maximal 3 Links und einen vollständigen Pressekontakt. Auf fair-NEWS veröffentlichen Sie deutschsprachige Meldungen nach kostenloser Registrierung gemäß den Annahmerichtlinien von fair-NEWS.
4. Bezahlte Verbreitung über Nachrichtenportale zum Festpreis
Wünschen Sie ohne eigenen Schreibaufwand einen datierten Nachweis auf etablierten englischsprachigen Nachrichtenportalen, übernimmt AIGROW den Versand der Pressemitteilung zum Festpreis: englischer Entwurf binnen 2 Werktagen mit zwei Korrekturschleifen, Versand nur nach Ihrer Freigabe, Veröffentlichung meist binnen 24 Stunden auf über 500 Portalen (darunter 100+ TV- und Hörfunkseiten) für einmalig 99 € (Essential), 349 € (Authority, u. a. mit AP News) oder 690 € (Finance, zusätzlich mit Yahoo Finance, MarketWatch und Business Insider Markets), inklusive Platzierungsbericht und KI-Sichtbarkeitsmessung vorab sowie nach 30 Tagen (Veröffentlichung oder volle Rückerstattung).
Einordnung: Bezahlter Versand ist Verbreitung (Distribution), nicht um redaktionelle Berichterstattung ergänzt; Partnerseiten kennzeichnen den Beitrag als Pressemitteilung. Es handelt sich also um Verbreitung (Distribution), nicht um redaktionelle Berichterstattung. Die meisten Links stehen auf nofollow, und weder ein Ranking noch eine Nennung durch KI-Assistenten ist garantiert. Genannte Mediennamen bezeichnen Portale im Veröffentlichungsnetzwerk, keine Partnerschaft.
Wann sich eine Pressemitteilung lohnt und wann nicht
Mit dieser Abgrenzung entscheiden Sie schnell, ob sich der Versand lohnt.
- Neueröffnung, Umzug, neues Praxis- oder Werkstattangebot mit klarem Nutzen vor Ort
- Betriebsübernahme, neue Geschäftsführung oder geschaffene Ausbildungsplätze
- Meisterpreis, Kammerauszeichnung, Zertifizierung oder öffentlicher Tag der offenen Tür
- Eigene regionale Auswertung, Studie oder ein technischer Prüfbericht mit Zahlen
- Reine Rabattaktionen oder geänderte Öffnungszeiten ohne Nachrichtenwert
- Versuche, über massenhafte Pressetexte Backlinks für Suchmaschinen aufzubauen
- Interne Routinevorgänge oder kleine Änderungen auf der Website
- Vorhaben ohne Freigabe beteiligter Projektpartner oder Auftraggeber
Für geänderte Öffnungszeiten oder saisonale Angebote ist es wirksamer, direkt Ihr Google Unternehmensprofil zu pflegen.
Warum Erwähnungen auf Nachrichten- und Verzeichnisseiten für ChatGPT, Claude, Gemini und Grok zählen
Was unsere Auswertung von 228 deutschen Antworten mit Websuche in der AI Source Map belegt.
| Quelle in Deutschland | Art der Website | Gelesen in DE-Antworten | Als Beleg zitiert |
|---|---|---|---|
| reddit.com | Plattform & Nachschlagewerk | 72 % | 2 % |
| wikipedia.org | Plattform & Nachschlagewerk | 69 % | 0 % |
| werkenntdenbesten.de | Deutsches Branchen- & Bewertungsportal | 47 % | 22 % |
| trustlocal.de | Deutsches Branchen- & Bewertungsportal | 25 % | 4 % |
| dasoertliche.de | Deutsches Branchen- & Bewertungsportal | 23 % | 3 % |
| kennstdueinen.de | Deutsches Branchen- & Bewertungsportal | 20 % | 4 % |
| provenexpert.com | Deutsches Branchen- & Bewertungsportal | 19 % | 4 % |
| gelbeseiten.de | Deutsches Branchen- & Bewertungsportal | 19 % | 1 % |
| golocal.de | Deutsches Branchen- & Bewertungsportal | 14 % | 3 % |
| jameda.de | Deutsches Branchen- & Bewertungsportal | 11 % | 7 % |
| trustpilot.com | Deutsches Branchen- & Bewertungsportal | 11 % | 2 % |
Wenn ChatGPT, Claude, Gemini und Grok bei einer lokalen Frage die Websuche nutzen, lesen sie öffentliche Seiten über einen Betrieb. Unsere AI Source Map zeigt für Deutschland in 228 Antworten von ChatGPT und Claude mit Websuche Plattformen wie reddit.com (72 %) und wikipedia.org (69 %) sowie deutsche Branchen- und Bewertungsportale wie werkenntdenbesten.de (47 %), trustlocal.de (25 %), dasoertliche.de (23 %), kennstdueinen.de (20 %), provenexpert.com (19 %), gelbeseiten.de (19 %), golocal.de (14 %), jameda.de (11 %) und trustpilot.com (11 %).
Unsere Daten stützen keine Aussage zu Nachrichtenseiten als direktem Auslöser für KI-Empfehlungen. Belegt ist, dass Assistenten mit Websuche öffentliche Seiten über ein Unternehmen lesen. Details dazu finden Sie in unserem Leitfaden zur KI-Sichtbarkeit in Deutschland.
Unser kostenloser Scan, die Monitore und der AIGROW-Index fragen ChatGPT, Claude, Gemini und Grok ab. Das schriftliche KI-Sichtbarkeits-Audit für einmalig 490 € (Lieferung binnen 5 Werktagen oder Erstattung, anrechenbar auf den ersten Monat von KI-Sichtbarkeit Komplett für 990 € pro Monat) prüft ChatGPT, Perplexity, Gemini und Claude.
Häufige Fragen zur Pressemitteilung
Ihre Unternehmensnachricht sauber vorbereitet und veröffentlicht
Schreiben Sie Ihre Lokalredaktion direkt an oder nutzen Sie unseren Versand ab 99 € über 500+ Portale inklusive Entwurf, Bericht und KI-Sichtbarkeitsmessung.
99 €, 349 € oder 690 € einmalig · Veröffentlichung oder volle Rückerstattung · Audit 490 €