Prozessautomatisierung mit KI: was zuerst automatisiert wird und was es kostet
Anfragen, Angebote, Belege, Berichte, das Nachfassen bei Interessenten und neue Kunden: welche Abläufe kleine und mittlere Unternehmen zuerst abgeben, was Zapier, n8n und Power Automate kosten und wann sich ein Agent nach Maß lohnt.
Unsere Preise in Euro, die Preise der Anbieter so, wie sie sie veröffentlichen.
- Auf den Bau angerechnet
- voll
- Gebaute Automatisierung
- ab 990 € einmalig
- Individuelles Projekt
- ab 4.990 € einmalig
- KI-Betrieb
- ab 990 € im Monat
Abgerechnet in Euro von PeakCore LLC.
Prozessautomatisierung mit KI lohnt sich zuerst bei Arbeit, die jede Woche gleich abläuft: Anfragen im Postfach, Belege, Berichte, das Nachfassen bei Interessenten. Zum Selbsteinrichten kosten Power Automate 13,00 € je Benutzer, n8n 24 € und Zapier 27,42 € im Monat. Eine von uns gebaute Automatisierung kostet ab 990 € einmalig, Agenten meist plus Monatsgebühr; das Prozess-Audit vorab 290 €.
Was kleine und mittlere Unternehmen zuerst automatisieren
Arbeit, die jede Woche gleich abläuft, viele Stunden kostet und wenig Entscheidung verlangt. Für jeden dieser Abläufe steht hier, wer ihn bei uns übernimmt, was es kostet und wann er läuft.
| Ablauf | Wer es übernimmt | Preis | Startklar in |
|---|---|---|---|
| Anfragen im PostfachE-Mails, Kontaktformular und WhatsApp lesen, sortieren, Standardfragen beantworten, den Rest weiterleiten. | Kundenservice-AgentSortiert jede Anfrage, antwortet nach den Regeln, die Sie freigeben, und gibt schwierige Fälle mit dem ganzen Verlauf an einen Menschen weiter. | ab 79 € im Monat + ab 1.490 € einmalig | 7 bis 10 Tage |
| AnrufeAns Telefon gehen, Termine eintragen, Rückrufe notieren. | KI-TelefonassistentNimmt rund um die Uhr Anrufe an, trägt Termine in Ihren Kalender ein und verbindet mit einem Menschen, wer einen braucht. | 290 € im Monat + ab 1.490 € einmalig | 5 bis 7 Tage |
| Angebote und AufträgeAnfrage lesen, Preise und Verfügbarkeit nachsehen, das Angebot schreiben, den Auftrag in die Warenwirtschaft übertragen. | Individuelles ProjektFür den Ablauf, den kein fertiger Agent abdeckt. Das Angebot kommt schriftlich nach 3 bis 5 Tagen Analyse; der Code gehört Ihnen. | ab 4.990 € einmalig | 2 bis 6 Wochen |
| Rechnungen und BelegeBelege sammeln, Kontobewegungen zuordnen, fehlenden Belegen hinterherlaufen, die Konten abgleichen. | BuchhaltungsabgleichErfasst die Kontobewegungen, ordnet sie den Belegen zu, fordert fehlende Belege an und gleicht die Konten ab. Die Verantwortung für die Bücher bleibt bei Ihrer Steuerberatung. | 290 € im Monat + ab 1.490 € einmalig | 10 bis 14 Tage |
| Wiederkehrende BerichteZahlen aus Buchhaltung, Shop und CRM in eine Excel-Tabelle kopieren, jeden Monat von vorn. | Automatische BerichteErstellt wiederkehrende Berichte aus bis zu fünf Datenquellen und meldet Auffälligkeiten. | ab 990 € einmalig | 5 bis 7 Tage |
| Nachfassen bei InteressentenNeue Kontakte prüfen, das Unternehmen recherchieren, die erste Nachricht schreiben, einen Termin finden. | VertriebsagentBewertet jeden Kontakt, sobald er eingeht, recherchiert das Unternehmen, schreibt die erste Nachricht und vereinbart den Termin mit Ihrem Vertrieb. | 390 € im Monat + ab 1.990 € einmalig | 7 bis 10 Tage |
| Neue Kunden einrichtenUnterlagen anfordern, Daten in mehrere Programme eintragen, Zugänge anlegen, an fehlende Schritte erinnern. | Individuelles ProjektFür den Ablauf, den kein fertiger Agent abdeckt. Das Angebot kommt schriftlich nach 3 bis 5 Tagen Analyse; der Code gehört Ihnen. | ab 4.990 € einmalig | 2 bis 6 Wochen |
Für Angebote, Aufträge und das Einrichten neuer Kunden gibt es keinen fertigen Agenten: Das ist ein Individuelles Projekt, dessen Preis nach der Analyse schriftlich feststeht. Läuft ein solches Projekt auf unserer Infrastruktur, kommen Hosting, Kontrollen und das Protokoll der Aktionen als Monatsgebühr dazu. Es rechnet PeakCore LLC ab, ein Unternehmen aus den USA, in Euro.
KI in deutschen Unternehmen, laut Destatis
Ein Viertel der Unternehmen nutzt KI, die kleinen seltener als die großen. Von denen, die sie nutzen, automatisiert gut jedes vierte damit Arbeitsabläufe oder Entscheidungen.
Quelle: Statistisches Bundesamt, Unternehmen mit Nutzung von Technologien der künstlichen Intelligenz, Erhebung zur Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnologien in Unternehmen 2025, Stand 24. November 2025, abgerufen am 22. Oktober 2026.
Werkzeuge zum Selbsteinrichten: die Preise
Drei Automatisierungswerkzeuge, die in Deutschland verkauft werden und ihre Preise veröffentlichen, abgeschrieben von ihren Seiten am 22. Oktober 2026, und unser Weg in der letzten Zeile.
| Anbieter und Tarif | Preis im Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Zapier Freemonatliche Abrechnung | kostenlos | 100 Aufgaben im Monat, Zaps mit zwei Schritten |
| Zapier Professionalmonatliche Abrechnung | ab 27,42 € ohne Steuern | 750 Aufgaben im Monat, Zaps mit mehreren Schritten, Premium-Apps und Webhooks |
| Zapier Teammonatliche Abrechnung | ab 94,63 € ohne Steuern | 2.000 Aufgaben im Monat, 25 Nutzer, gemeinsame Zaps, SAML SSO |
| n8n Startermonatliche Abrechnung, gehostet von n8n | 24 € MwSt. nicht angegeben | 2.500 Workflow-Ausführungen im Monat mit beliebig vielen Schritten, 5 gleichzeitig |
| n8n Promonatliche Abrechnung, gehostet von n8n | 60 € MwSt. nicht angegeben | 10.000 Workflow-Ausführungen im Monat, bis zu 50 gleichzeitig |
| Microsoft Power Automate Premiumjährliche Abrechnung | 13,00 € je Benutzer zzgl. MwSt. | Cloud-Flows, Desktop-Flows (RPA) im beaufsichtigten Modus, Prozess- und Aufgaben-Mining |
| Microsoft Power Automate Processjährliche Abrechnung | 130,00 € je Bot zzgl. MwSt. | Cloud-Flows und Desktop-Flows im unbeaufsichtigten Modus, ohne dass jemand am Rechner sitzt |
| AIGROW, gebaute Automatisierunggebaut und betrieben von uns | ab 990 € einmalig, je nach Agent plus Monatsgebühr | Vorher das Prozess-Audit für 290 €, voll angerechnet. Die Monatsgebühr umfasst Infrastruktur, Modellnutzung und Überwachung. |
Quellen: Zapier, Preise, n8n, Pricing, Microsoft, Power Automate Preise. Zapier zeigt seine Preise zuerst in US-Dollar; die Euro-Beträge erscheinen nach Wahl der Währung, und laut Zapier kann der berechnete Betrag je nach Wechselkurs bei der Zahlung abweichen. n8n nennt keinen Hinweis zur Mehrwertsteuer, zählt jeden vollständigen Durchlauf eines Workflows unabhängig von der Zahl der Schritte und kostet bei jährlicher Zahlung 20 € (Starter) und 50 € (Pro) im Monat. Microsoft nennt die Preise bei jährlicher Abrechnung.
Selbst einrichten oder einen Agenten bauen lassen
Für viele einfache Abläufe ist ein Werkzeug aus der Tabelle die richtige und günstigere Wahl. Ein Agent nach Maß lohnt sich, wo Regeln allein nicht reichen.
- Ein Werkzeug reicht
- Wenn zwei Programme miteinander reden sollen, ein einfacher Auslöser genügt (neue Bestellung, neue Zeile, neue E-Mail) und jemand im Haus den Ablauf einrichtet und repariert, wenn sich eine Schnittstelle ändert. Dann ist ein Tarif aus der Tabelle günstiger als jeder Bau, und Sie brauchen uns nicht.
- Ein Agent lohnt sich
- Wenn Schritte Urteilsvermögen brauchen (eine Anfrage einordnen, einen Beleg zuordnen, der nicht passt), mehrere Systeme beteiligt sind, Ausnahmen häufig vorkommen oder niemand im Haus Zeit hat, Abläufe zu pflegen.
- Was schon läuft, bleibt
- Was Sie in Zapier, n8n oder Power Automate gebaut haben, muss nicht weg. Ob ein Agent darauf aufsetzt oder es ersetzt, prüfen wir vor dem Angebot.
- Wenn Sie unsicher sind
- Das Prozess-Audit für 290 € misst, was jede Handarbeit heute kostet, und dauert 3 bis 5 Tage. Bauen wir danach mit Ihnen, wird der Preis voll auf den Bau angerechnet.
So gehen wir vor: erst das Audit, dann der Bau
Wir bauen nichts, bevor klar ist, welcher Ablauf sich lohnt und was er kostet.
- KI-Betrieb
- Soll nicht ein einzelner Ablauf, sondern ein ganzer Bereich abgegeben werden, Kundenservice, Vertrieb, Buchhaltung oder Berichte: Im KI-Betrieb erledigen unsere Agenten ihn Monat für Monat, und ein Mensch prüft ihre Arbeit. Ab 990 € im Monat.
Die Abläufe im Einzelnen
- Reporting automatisieren
- Monatszahlen, Umsatz nach Kanal und Liquidität, mit den Preisen von Power BI und Data Studio.
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung
- Belege, E-Rechnungen und Kontoabgleich, mit den Preisen von Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler und Candis.
- KI im Kundenservice
- Anfragen per E-Mail, Chat und WhatsApp beantworten, mit den Preisen von Zendesk, moinAI und Superchat.
- KI-Telefonassistent
- Anrufe annehmen und Termine eintragen, mit den Tarifen von IONOS, Placetel AI und fonio.
- Preisliste der KI-Agenten
- Alle unsere Agenten in Euro, Bau und Monatsgebühr.
Häufige Fragen
Welcher Ablauf zuerst?
Schreiben Sie uns, welche Arbeit bei Ihnen jede Woche wiederkehrt, mit welchen Programmen Sie arbeiten und wie viele Vorgänge es sind. Wir antworten schriftlich, was wir bauen und was es kostet. Sie können uns auf Deutsch schreiben.
Prozess-Audit 290 € · voll angerechnet