Reporting automatisieren: was ein KI-Agent erledigt und was es kostet
Monatszahlen, Umsatz nach Kanal, Liquidität und die Listen für die Steuerberatung: Ein Agent holt die Zahlen aus bis zu fünf Quellen, bereitet den Bericht zum festen Termin auf und meldet, was auffällt. Ein Mensch liest ihn und entscheidet.
Unsere Preise in Euro, die Preise der Anbieter so, wie sie sie veröffentlichen.
- Zeit bis zum Start
- 5 bis 7 Tage
- Datenquellen
- bis zu fünf
- Prozess-Audit
- 290 €, voll angerechnet
Abgerechnet in Euro von PeakCore LLC.
Automatisiertes Reporting heißt: Ein KI-Agent holt die Zahlen aus Buchhaltung, Bank, Shop und CRM, bereitet Monatszahlen, Umsatz nach Kanal und Liquidität zum festen Termin auf und meldet Auffälligkeiten. Ein Dashboard wie Power BI Pro kostet 12,10 € je Benutzer im Monat, Google Data Studio ist kostenlos. Unser Agent kostet ab 990 € einmalig, Start in 5 bis 7 Tagen.
Die Berichte, die heute von Hand entstehen
Jeden Monat dieselben Zahlen, aus denselben Programmen, in dieselbe Tabelle kopiert. Diese vier Berichte geben kleine und mittlere Unternehmen zuerst ab.
- Monatszahlen für die Geschäftsführung
- Umsatz, Kosten, Rohertrag und Ergebnis gegen Vormonat und Vorjahr, sobald der Monat gebucht ist.
- Umsatz nach Kanal
- Laden, Onlineshop, Marktplätze und Außendienst nebeneinander, mit den Kanälen, die zulegen oder nachlassen.
- Liquidität und offene Posten
- Kontostände, fällige Rechnungen an Kunden und von Lieferanten, die nächsten großen Abbuchungen.
- Was die Steuerberatung anfragt
- Offene Belege, Kassenberichte, Listen zu Umsätzen, die sie zuordnen muss, jeden Monat in derselben Form.
Woher die Zahlen kommen
Der Agent bindet bis zu fünf Datenquellen an. Typisch sind diese:
- Buchhaltung
- DATEV über die Steuerberatung, Lexware Office, sevdesk oder eine andere Software mit Schnittstelle oder Export.
- Bank
- Das Geschäftskonto, über die Anbindung in der Buchhaltungssoftware oder einen Kontoauszug als Datei.
- Shop und Kasse
- Onlineshop, Marktplätze und Kassensystem: Bestellungen, Retouren, Umsatz nach Artikel.
- CRM
- Offene Angebote, gewonnene und verlorene Aufträge, die Pipeline im Vertrieb.
- Tabellen
- Die Excel- oder Google-Tabelle, in der heute Ziele, Budgets oder Sonderfälle stehen.
Ob sich eine Quelle anbinden lässt und wie (Schnittstelle, Export oder Freigabe durch Ihre Steuerberatung), prüfen wir vor dem Angebot. Fehlt ein Zugang, erfahren Sie es, bevor Sie zahlen.
Was der Agent mit den Zahlen macht
Er erledigt die Fleißarbeit zwischen den Programmen. Gelesen und entschieden wird bei Ihnen.
Dashboard-Werkzeuge und Buchhaltung: die Preise
Zwei Dashboard-Werkzeuge und eine Buchhaltungssoftware mit BWA, abgeschrieben von den Seiten der Anbieter am 22. Oktober 2026, und unser Agent in der letzten Zeile.
| Anbieter und Tarif | Preis im Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Microsoft Power BI Kostenlosim kostenlosen Fabric-Konto enthalten | kostenlos | Berichte für sich selbst erstellen; zum Freigeben braucht es Pro oder Premium |
| Microsoft Power BI Projährliche Abrechnung | 12,10 € je Benutzer zzgl. MwSt. | Berichte veröffentlichen und für andere freigeben |
| Microsoft Power BI Premium-Einzelbenutzerlizenzjährliche Abrechnung | 20,80 € je Benutzer zzgl. MwSt. | alles aus Pro, dazu größere Datenmodelle und häufigere Aktualisierungen |
| Google Data Studio Self-Servicekostenlose Stufe | kostenlos | Datenvisualisierungen und Berichte, für Ersteller und Betrachter kostenlos |
| Google Data Studio ProPreis je nach Laufzeit des Abos | 9 $ je Nutzer und Projekt MwSt. nicht angegeben | Support von Google Cloud und erweiterte Verwaltung für Teams |
| sevdesk Buchhaltung Promonatliche Abbuchung | 34,90 € zzgl. MwSt. | Buchhaltung mit BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung), Kostenstellen und REST-API; 1 Benutzer |
| AIGROW, automatische Berichtevon uns gebaut | ab 990 € einmalig, einmalig | Erstellt wiederkehrende Berichte aus bis zu fünf Datenquellen und meldet Auffälligkeiten. Zeit bis zum Start: 5 bis 7 Tage. |
Quellen: Microsoft, Power BI Preise, Google Cloud, Data Studio Preise, sevdesk, Preise. Microsoft nennt die Power-BI-Preise bei jährlicher Abrechnung. Google führt das frühere Looker Studio heute als Data Studio und nennt den Pro-Preis in US-Dollar, ohne Hinweis zur Mehrwertsteuer; wir rechnen ihn nicht in Euro um. sevdesk nennt den Preis bei monatlicher Abbuchung.
Dashboard oder Agent
Für viele Unternehmen reicht ein Dashboard. Ein Agent lohnt sich, wenn die Zahlen erst zusammengetragen werden müssen.
- Ein Dashboard reicht
- Wenn die Zahlen schon in einem oder zwei Programmen liegen, die sich direkt anbinden lassen, jemand im Haus das Dashboard einmal einrichtet und pflegt und Sie selbst regelmäßig hineinschauen. Dann ist Power BI oder Data Studio günstiger als jeder Bau, und Sie brauchen uns nicht.
- Ein Agent lohnt sich
- Wenn die Zahlen aus mehreren Systemen kommen, die nicht zueinander passen, jeden Monat jemand Stunden mit Kopieren und Abgleichen verbringt, der Bericht pünktlich bei Ihnen ankommen soll, ohne dass Sie nachsehen, und Abweichungen gemeldet werden sollen.
- Beides zusammen
- Haben Sie schon ein Dashboard, kann der Agent die Zahlen dafür zum Termin aufbereiten und es aktuell halten. Was schon läuft, bleibt.
- Wenn Sie unsicher sind
- Das Prozess-Audit für 290 € misst, wie viel Zeit die Berichte heute kosten, und dauert 3 bis 5 Tage. Bauen wir danach mit Ihnen, wird der Preis voll auf den Bau angerechnet.
Was der Agent macht und was bei Ihnen bleibt
Der Agent liefert die Zahlen pünktlich. Beurteilen und entscheiden Sie, mit Ihrer Steuerberatung.
- Die Zahlen aus bis zu fünf Quellen holen
- Sie abgleichen und in die gewohnte Form bringen
- Den Bericht zum vereinbarten Termin verschicken
- Auffälligkeiten markieren und sagen, woher sie kommen
- Die Beurteilung: Warum eine Zahl abweicht und was daraus folgt
- Die BWA und der Jahresabschluss, die bei der Steuerberatung bleiben
- Umsatzsteuer-Voranmeldung und Steuererklärungen
- Unterschriften und Freigaben von Zahlungen
- Entscheidungen über Preise, Personal und Investitionen
Sollen nicht nur die Berichte, sondern Buchhaltung, Kundenservice oder Vertrieb Monat für Monat von Agenten erledigt werden, mit einem Menschen, der ihre Arbeit prüft, ist das unser KI-Betrieb, ab 990 € im Monat.
Weitere Abläufe, die ein Agent übernimmt
- Prozessautomatisierung mit KI
- Welche Abläufe zuerst, mit den Preisen von Zapier, n8n und Power Automate.
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung
- Belege, E-Rechnungen und Kontoabgleich, die Grundlage jedes Berichts.
- KI im Kundenservice
- Anfragen per E-Mail, Chat und WhatsApp beantworten.
- Preisliste der KI-Agenten
- Alle unsere Agenten in Euro, Bau und Monatsgebühr.
Häufige Fragen
Welcher Bericht kostet Sie jeden Monat Zeit?
Schreiben Sie uns, welche Berichte Sie heute von Hand erstellen und mit welchen Programmen Sie arbeiten. Wir antworten schriftlich, welche Quellen sich anbinden lassen und was der Bau kostet. Sie können uns auf Deutsch schreiben.
ab 990 € einmalig · Prozess-Audit 290 €