Was eine Empfangskraft den Arbeitgeber 2026 kostet
Die Kosten einer Empfangskraft in Vollzeit, Posten für Posten berechnet: das Bruttogehalt aus dem Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, dazu die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, die Umlagen und die Unfallversicherung.
Vollzeit mit 40 Stunden die Woche, unbefristet, in einem Betrieb mit bis zu 30 Beschäftigten.
- Bruttogehalt, 12 Monate
- 31.668 €
- Je 100 € Gehalt
- 124 € Kosten
- Im Monat, im Schnitt
- 3.276 €
- Je bezahlte Stunde
- 18,90 €
- Mittleres Bruttogehalt im Monat
- 2.639 €
Median des Entgeltatlas zum 31.12.2025, Beitragssätze 2026.
Eine Empfangskraft in Vollzeit mit dem mittleren Gehalt von 2.639 € im Monat kostet den Arbeitgeber 2026 rund 39.300 € im Jahr: 31.668 € Bruttogehalt plus rund 24 % für Sozialversicherung, Umlagen und Unfallversicherung. Zum Mindestlohn sind es rund 35.900 €, für eine Medizinische Fachangestellte mit mittlerem Gehalt rund 49.600 €.
Vier Gehälter, vier Rechnungen
Die Bundesagentur für Arbeit führt die Empfangskraft unter den Helfertätigkeiten im Hotelservice. Am Empfang einer Praxis arbeitet oft eine Medizinische Fachangestellte, in größeren Büros eine Telefonistin. Dazu die Untergrenze: Vollzeit zum Mindestlohn.
| Tätigkeit | Kosten für den Arbeitgeber | Im Monat | Brutto im Monat | Brutto im Jahr |
|---|---|---|---|---|
| Mindestlohn, Vollzeit13,90 € die Stunde, 40 Stunden die Woche | 35.891 € | 2.991 € | 2.409,33 € | 28.912 € |
| EmpfangskraftBerufe im Hotelservice, Helfer- und Anlerntätigkeiten | 39.312 € | 3.276 € | 2.639 € | 31.668 € |
| Medizinische FachangestellteMedizinische Fachangestellte ohne Spezialisierung, fachlich ausgerichtete Tätigkeiten | 49.591 € | 4.133 € | 3.329 € | 39.948 € |
| Telefonist/inBüro- und Sekretariatskräfte ohne Spezialisierung, Helfer- und Anlerntätigkeiten | 50.336 € | 4.195 € | 3.379 € | 40.548 € |
Die Gehälter sind Mediane für Vollzeit: Die Hälfte verdient mehr, die Hälfte weniger. Sie enthalten Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld, auf den Monat umgerechnet. Der Mindestlohn steigt am 1. Januar 2027 auf 14,60 €; eine Vollzeitstelle zum Mindestlohn kostet dann mit den Sätzen von 2026 37.698 € im Jahr. Die Rechnung gilt für Deutschland: Österreich und die Schweiz haben eigene Löhne, Beiträge und Versicherungen.
Die Rechnung, Posten für Posten
Die Empfangskraft mit mittlerem Gehalt, jeder Posten auf den Cent gerundet wie auf der Lohnabrechnung. Die anderen Gehälter folgen derselben Rechnung.
| Posten und Rechnung | Im Jahr |
|---|---|
| Bruttogehalt2.639 € × 12 Monate | 31.668,00 € |
| Rentenversicherung9,3 %, die Hälfte von 18,6 % | 2.945,12 € |
| Arbeitslosenversicherung1,3 %, die Hälfte von 2,6 % | 411,68 € |
| Krankenversicherung7,3 %, die Hälfte von 14,6 % | 2.311,76 € |
| Zusatzbeitrag zur Krankenversicherung1,45 %, die Hälfte des Durchschnitts von 2,9 % | 459,19 € |
| Pflegeversicherung1,8 %, die Hälfte von 3,6 % | 570,02 € |
| Insolvenzgeldumlage0,15 % des Gehalts | 47,50 € |
| Umlage U1, Krankheit2,1 %, bei 70 % Erstattung der Lohnfortzahlung | 665,03 € |
| Umlage U2, Mutterschaft0,44 % des Gehalts | 139,34 € |
| Unfallversicherung, VBGGefahrklasse 0,63, Beitragsfuß 4,40 € und Lastenverteilung 0,3445 € je 1.000 € | 94,65 € |
| Kosten für den Arbeitgeber | 39.312,29 € |
Den Zuschlag für Kinderlose in der Pflegeversicherung zahlt die Beschäftigte allein; in Sachsen trägt der Arbeitgeber 1,3 % statt 1,8 %. Die U1 zahlen nur Betriebe mit bis zu 30 Beschäftigten, dafür erstattet die Krankenkasse einen Teil der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Zusatzbeitrag und Umlagesätze hängen von der Krankenkasse der Beschäftigten ab. Bezahlter Urlaub, gesetzlich mindestens 20 Tage bei einer Fünftagewoche, und Feiertage stecken schon im Jahresgehalt.
Und wenn die Arbeit vor allem am Telefon liegt
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Wie gerechnet wird
- Was drin ist
- Die Mediane des Entgeltatlas für Vollzeit mit Sonderzahlungen, der Mindestlohn 2026, die Arbeitgeberanteile 2026 zu Renten-, Arbeitslosen-, Kranken- und Pflegeversicherung mit dem durchschnittlichen Zusatzbeitrag, Insolvenzgeldumlage, U1, U2 und die Unfallversicherung.
- Was fehlt
- Tarifliche Zulagen, Überstunden, vermögenswirksame Leistungen, der Zuschuss zur Entgeltumwandlung in die betriebliche Altersversorgung, die Kosten der Lohnabrechnung, Arbeitsplatz, Suche und Einarbeitung und der Teil der Lohnfortzahlung, den die U1 nicht erstattet.
- Zwei Schätzungen
- Die Unfallversicherung rechnen wir mit Gefahrklasse und Beitragsfuß 2025 aus dem Rechenbeispiel der VBG für Kanzleien; den Beitragsfuß 2026 legt die VBG erst im Jahr danach fest. Hotels sind bei der BGN versichert, Arztpraxen bei der BGW, mit eigenen Sätzen. U1 und U2 rechnen wir mit den Sätzen der Techniker Krankenkasse.
- Gehälter von 2025
- Der Entgeltatlas zeigt die Gehälter zum 31. Dezember 2025. Wer 2026 einstellt, zahlt oft mehr, weil Tariferhöhungen und der höhere Mindestlohn darin noch fehlen. Für eine echte Einstellung rechnet Ihr Steuerbüro oder Ihre Lohnabrechnung nach.
Quellen, geprüft am 22. Oktober 2026: Bundesagentur für Arbeit, Entgeltatlas (Stichtag 31.12.2025); Fünfte Mindestlohnanpassungsverordnung; Deutsche Rentenversicherung, Sozialversicherungsrechengrößen 2026; Bundesgesundheitsministerium, durchschnittlicher Zusatzbeitrag 2026 (BAnz AT 10.11.2025 B7); AOK, Beitragssätze 2026; Techniker Krankenkasse, Umlagesätze U1 und U2; VBG, so berechnet sich Ihr Beitrag; Bundesurlaubsgesetz, § 3; Minijob-Zentrale, Abgaben 2026.
Häufige Fragen
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