KI für Steuerberater: was ein Agent in der Kanzlei übernimmt und was es kostet
Unterlagen anfordern, Belege lesen, Kontoumsätze vorkontieren, Mandantenfragen beantworten: welche Arbeit KI-Agenten in einer Steuerkanzlei übernehmen, was DATEV, ADDISON und Stollfuß für ihre KI verlangen und welche Berufsregeln gelten.
Unsere Preise in Euro, die Preise der Anbieter so, wie sie sie veröffentlichen.
- Auf den Bau angerechnet
- voll
- Buchhaltungsabgleich
- 290 € im Monat + ab 1.490 € einmalig
- Kundenservice-Agent
- ab 79 € im Monat + ab 1.490 € einmalig
- KI-Betrieb
- ab 990 € im Monat
Abgerechnet in Euro von PeakCore LLC.
KI in der Steuerberatung übernimmt Routinearbeit: Unterlagen anfordern, Belege lesen, Kontoumsätze vorkontieren, an Fristen erinnern. Beurteilung, Unterschrift und Übermittlung bleiben beim Steuerberater. Der DATEV Copilot braucht eine kostenfreie Lizenz, der ADDISON KI-Assistent kostet ab 18,90 € im Monat, GenIA-L von Stollfuß 239 €. Unser Buchhaltungsabgleich kostet 290 € im Monat plus ab 1.490 € einmalig, das Prozess-Audit vorab 290 €.
Was ein Agent in der Steuerkanzlei übernimmt
Arbeit, die jeden Monat für jeden Mandanten gleich abläuft. Für jede Aufgabe steht hier, welches Angebot sie übernimmt, was es kostet und wann es läuft.
| Aufgabe | Wer es übernimmt | Preis | Startklar in |
|---|---|---|---|
| Unterlagen bei Mandanten anfordernPrüft jeden Monat, welche Belege und Kontoauszüge fehlen, schreibt die Mandanten an und fasst nach, bis alles da ist. | Buchhaltungsabgleich | 290 € im Monat + ab 1.490 € einmalig | 10 bis 14 Tage |
| Rechnungen und Belege lesen und ablegenLiest Eingangsrechnungen und Quittungen aus, erfasst Datum, Betrag und Lieferant und legt sie beim richtigen Mandanten ab. | Buchhaltungsabgleich | 290 € im Monat + ab 1.490 € einmalig | 10 bis 14 Tage |
| Kontoumsätze zur Prüfung vorkontierenOrdnet Bankbewegungen den Belegen zu und schlägt eine Kontierung vor. Ihr Team prüft und gibt frei, bevor gebucht wird. | Buchhaltungsabgleich | 290 € im Monat + ab 1.490 € einmalig | 10 bis 14 Tage |
| Routinefragen der Mandanten beantwortenAntwortet auf Fragen wie „Bis wann brauchen Sie die Unterlagen?“ oder „Was muss ich schicken?“ mit Antworten, die Sie freigeben. Alles Fachliche geht an Ihr Team. | Kundenservice-Agent | ab 79 € im Monat + ab 1.490 € einmalig | 7 bis 10 Tage |
| An Fristen erinnernErinnert Mandanten rechtzeitig an Abgabetermine und fehlende Unterlagen, nach dem Fristenkalender Ihrer Kanzlei. | Kundenservice-Agent | ab 79 € im Monat + ab 1.490 € einmalig | 7 bis 10 Tage |
| Monatsbericht und Mandantenbrief vorbereitenEntwirft aus den Buchhaltungsdaten den Monatsbericht oder das Anschreiben. Der Steuerberater prüft, ändert und versendet. | Automatische Berichte | ab 990 € einmalig | 5 bis 7 Tage |
Der Buchhaltungsabgleich und der Kundenservice-Agent laufen mit einer Monatsgebühr, die Infrastruktur, Modellnutzung und Überwachung umfasst; der Monatsbericht ist ein einmaliger Bau. Es rechnet PeakCore LLC ab, ein Unternehmen aus den USA, in Euro.
Was beim Steuerberater bleibt
Der Agent bereitet vor, sortiert und erinnert. Was fachliches Urteil oder die Verantwortung des Berufsträgers verlangt, macht er nicht.
- Die fachliche Beurteilung
- Wie ein Vorgang steuerlich zu behandeln ist, entscheidet der Steuerberater. Der Agent bereitet vor und markiert, was unklar ist.
- Die Freigabe der Buchungen
- Vorkontierte Umsätze und Buchungsvorschläge prüft Ihr Team, bevor sie gebucht werden.
- Unterschrift und Übermittlung
- Erklärungen, Jahresabschlüsse und alles, was an das Finanzamt geht, prüft, zeichnet und übermittelt die Kanzlei.
- Die Beratung
- Steuerlichen Rat gibt nur der Steuerberater. Der Agent beantwortet organisatorische Fragen und leitet alles Fachliche weiter.
Was Kanzleisoftware für ihre KI verlangt
Die KI-Funktionen von DATEV, ADDISON und Stollfuß, abgeschrieben von den Seiten der Anbieter am 23. Oktober 2026, und unser Weg in der letzten Zeile.
| Anbieter und Produkt | Preis | Enthalten |
|---|---|---|
| DATEV CopilotLizenz im DATEV-Shop bestellen; die KI-Fachrecherche mit LEXinform plus und die Hilfe in MyDATEV Kanzlei sind lizenzpflichtig | kostenfreie Lizenz | Texte erstellen, zusammenfassen und übersetzen, Dokumente analysieren, Internet- und Fachrecherche |
| DATEV Automatisierungsservice Rechnungenwird der Kanzlei berechnet, aktiviert in Kanzlei-Rechnungswesen | 0,052 € je Buchungsvorschlag zzgl. USt. | Buchungsvorschläge aus digitalen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, weiterbearbeitet in Kanzlei-Rechnungswesen |
| Wolters Kluwer ADDISON KI-Assistentin ADDISON Online, monatlich kündbar; Paket XS für 1 bis 2 Arbeitsplätze, bis Paket XXL ab 40 Arbeitsplätzen für 599,00 € im Monat | ab 18,90 € im Monat MwSt. nicht angegeben | abgerechnet nach den verarbeiteten Nutzungsdaten, mit einem Fair-Use-Volumen je 30 Tage; verarbeitet auf Servern in der EU |
| Stollfuß GenIA-LJahresabo; 2. bis 10. Nutzer jeweils 71,70 € im Monat | 239 € im Monat für 1 Nutzer zzgl. MwSt. | KI-Assistent in Stollfuß Steuerrecht Premium: Recherchen und Analysen im Steuerrecht, Beratungsleitfäden, Mandantenkorrespondenz |
| AIGROW, Buchhaltungsabgleichgebaut und betrieben von uns | 290 € im Monat + ab 1.490 € einmalig | Unterlagen anfordern, Belege zuordnen, Konten abgleichen. Vorher das Prozess-Audit für 290 €, voll angerechnet. |
Quellen: DATEV, DATEV Copilot, DATEV, Automatisierungsservice Rechnungen, Wolters Kluwer, ADDISON KI-Assistent, Stollfuß, GenIA-L Jahresabo. DATEV nennt für den Copilot keinen Preis, sondern eine kostenfreie Lizenz; Wolters Kluwer nennt beim ADDISON KI-Assistenten keinen Hinweis zur Mehrwertsteuer. Diese Werkzeuge arbeiten in der Software, die sie verkauft; ein Agent von uns übernimmt die Arbeit dazwischen, zum Beispiel das Anfordern und Nachfassen bei Mandanten.
Die Regeln, die eine Kanzlei beachtet
Wo die Pflichten stehen und was sie regeln. Diese Übersicht ist keine Rechtsberatung.
- Verschwiegenheit und Eigenverantwortlichkeit, § 57 StBerG
- Die allgemeinen Berufspflichten der Steuerberater: unabhängig, eigenverantwortlich, gewissenhaft und verschwiegen. Steuerberatungsgesetz, § 57 Allgemeine Berufspflichten
- Dienstleister, § 62a StBerG
- Wann und unter welchen Pflichten eine Kanzlei Dienstleistern, auch IT- und KI-Anbietern, Zugang zu Tatsachen geben darf, die der Verschwiegenheit unterliegen. Steuerberatungsgesetz, § 62a Inanspruchnahme von Dienstleistungen
- Die Hinweise der Bundessteuerberaterkammer
- Die FAQ der Kammer zum KI-Einsatz in Kanzleien (Stand 27. Januar 2026, Rechtsstand Juli 2025): Verschwiegenheit, Eigenverantwortlichkeit, Dienstleister nach § 62a StBerG, Datenschutz und KI-Kompetenz. Bundessteuerberaterkammer, FAQ: KI im steuerberatenden Berufsstand
- Datenschutz-Grundverordnung
- Gilt für alle personenbezogenen Daten der Mandanten, auch wenn ein KI-System sie verarbeitet: Rechtsgrundlage, Zweck, Auftragsverarbeitung, Sicherheit. Datenschutz-Grundverordnung, Verordnung (EU) 2016/679
- KI-Verordnung, Artikel 4: KI-Kompetenz
- Gilt seit dem 2. Februar 2025. In der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744 verlangt er von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen Maßnahmen, die die KI-Kompetenz ihres Personals unterstützen; ein bestimmtes Niveau muss nicht garantiert werden. KI-Verordnung, Verordnung (EU) 2024/1689, Verordnung (EU) 2026/1744 vom 8. Juli 2026
- KI-Verordnung, Artikel 50: Transparenz
- Seit dem 2. August 2026 müssen Menschen erfahren, dass sie mit einem KI-System sprechen oder schreiben, außer es ist aus dem Zusammenhang offensichtlich. Europäische Kommission, Durchsetzung des KI-Gesetzes und neue Transparenzpflichten ab 2. August 2026
So gehen wir vor: erst das Audit, dann der Bau
Wir bauen nichts, bevor klar ist, wo die Kanzlei die meisten Stunden verliert und was ein Agent dort kostet.
- KI-Betrieb
- Soll nicht eine einzelne Aufgabe, sondern das ganze Backoffice abgegeben werden: Im KI-Betrieb erledigen unsere Agenten es Monat für Monat, und ein Mensch prüft ihre Arbeit. Ab 990 € im Monat.
Weiterlesen
- KI für Anwaltskanzleien
- Mandatsannahme, Sachstandsanfragen und Routinebriefe, mit den Preisen von JUPUS, Prime Legal AI und Beck-Noxtua.
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung
- Belege, E-Rechnungen und Kontoabgleich, mit den Preisen von Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler und Candis.
- Preisliste der KI-Agenten
- Alle unsere Agenten in Euro, Bau und Monatsgebühr.
- KI-Agenten von AIGROW
- Wie unsere Agenten arbeiten und wer ihre Arbeit prüft.
Häufige Fragen
Wo verliert Ihre Kanzlei die meisten Stunden?
Das Audit misst es, bevor etwas gebaut wird. Oder schreiben Sie uns, mit welcher Software Sie arbeiten, wie viele Mandanten Sie betreuen und welche Arbeit jeden Monat wiederkehrt; wir antworten schriftlich. Sie können uns auf Deutsch schreiben.
Prozess-Audit 290 € · voll angerechnet