AI Act-dossier: de AI-systemen die je bedrijf gebruikt of verkoopt, geclassificeerd volgens de verordening, met de verplichtingen die voor jou gelden en de bijbehorende datums

€ 990Vaste prijs, eenmalig betaaldGeleverd binnen 10 werkdagen na je antwoorden

Elke verplichting en datum verwijst naar het bijbehorende artikel. Geleverd zoals beschreven, of volledig terugbetaald.

AIGROW stelt het AI Act-dossier voor één bedrijf op voor € 990, eenmalig te betalen. Op basis van een schriftelijke vragenlijst brengen we maximaal 20 AI-systemen in kaart die je gebruikt of verkoopt, classificeren we elk systeem onder de verordening en leggen we de verplichtingen vast die voor jou gelden: AI-geletterdheid, de door de verordening verboden praktijken en de meldingen volgens artikel 50, elk met artikel en datum.

Wat het AI Act-dossier wel en niet omvat

De AI Act wordt gefaseerd van kracht. Sinds 2 februari 2025 moeten bedrijven die AI-systemen op het werk gebruiken maatregelen nemen voor AI-geletterdheid van hun personeel, en zijn de praktijken in artikel 5 verboden. Sinds 2 augustus 2026 vraagt artikel 50 dat mensen worden geïnformeerd wanneer ze met AI te maken hebben. De regels voor systemen met een hoog risico gaan in op 2 december 2027.

Wat het wel doet
  • Brengt maximaal 20 AI-systemen in kaart die je bedrijf gebruikt of verkoopt, van chatassistenten en schrijftools tot systemen voor werving, scoring of support, met de leverancier, het doel, de gebruikers en de data die erin gaan
  • Geeft per systeem aan of je aanbieder (provider) of gebruiker (deployer) bent, de twee rollen waaraan de verordening verschillende verplichtingen koppelt
  • Classificeert elk systeem als verboden praktijk onder artikel 5, hoog risico onder artikel 6, onderworpen aan de meldingen van artikel 50, of minimaal risico, met de reden en het artikel waarop dat berust
  • Legt de verplichtingen vast die nu voor jou gelden en die nog komen, elk met artikel en datum, op basis van de tekst die geldt op de dag van oplevering
  • Stelt een AI-gebruiksbeleid voor je personeel op, de maatregelen voor AI-geletterdheid per functie met een trainingsregister, en de meldingstekst volgens artikel 50 voor elk systeem dat die nodig heeft
Wat deze dienst niet doet
  • Het is geen juridisch advies en geen certificaat: we stellen het dossier op uit jouw antwoorden en de tekst van de verordening, en als je antwoorden een classificatie onduidelijk laten, zeggen we dat, zodat een jurist het kan bevestigen
  • Het doet niet het werk dat een systeem met een hoog risico vereist, zoals technische documentatie, een kwaliteitsbeheersysteem, een conformiteitsbeoordeling of een beoordeling van de gevolgen voor de grondrechten: het dossier benoemt dat werk en de bijbehorende data
  • Het omvat niet de verplichtingen van aanbieders van AI-modellen voor algemene doeleinden, en ook geen gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) onder de AVG
  • Het plaatst geen meldingen op je website: dat doet de AI Act-transparantiekit in jouw talen, met een live controle

Van betaling tot afgerond dossier

Elke stap en wanneer die plaatsvindt. We werken met je schriftelijke antwoorden, dus je hoeft geen gesprek te plannen.

Betaal bij het afrekenenBetaal eenmalig met je kaart via Stripe. Je ontvangt de betaalbevestiging van Stripe.2 minuten
Vul de vragenlijst inWe mailen die direct na betaling. Antwoord met je bedrijfsgegevens en één regel voor elke AI-tool of elk AI-systeem dat je gebruikt of verkoopt.30 tot 60 minuten
Ontvang het dossierHet register, de classificatie, de verplichtingen met hun data, het AI-gebruiksbeleid, de maatregelen voor AI-geletterdheid en de meldingsteksten, elke verplichting met het bijbehorende artikel.Binnen 10 werkdagenNa je antwoorden
Vraag om aanpassingenStuur je opmerkingen over een document en we sturen het gecorrigeerde dossier terug.Binnen 3 werkdagenNa je opmerkingen

Eén bedrijf, maximaal 20 AI-systemen, één prijs

Eenmalig te betalen bij het afrekenen, waar we naar je e-mailadres en kaart vragen. Direct na betaling mailen we je een schriftelijke vragenlijst over je bedrijf en de AI-systemen die het gebruikt of verkoopt. Het dossier komt binnen 10 werkdagen na je antwoorden.

Wat we van je nodig hebben

Beantwoord onze schriftelijke vragenlijst: je bedrijf, wat het doet, waar het verkoopt en hoeveel mensen er werken, en elke AI-tool of elk AI-systeem dat het gebruikt of verkoopt, met de leverancier, waarvoor het wordt gebruikt, wie het gebruikt, welke data erin gaan en of klanten of het publiek de uitvoer zien.

Wat je krijgt

  • Een register van maximaal 20 AI-systemen als spreadsheet: de tool, de leverancier, het doel, de gebruikers, de data die erin gaan en jouw rol als aanbieder of gebruiker
  • De classificatie van elk systeem, met de reden en het artikel waarop die berust
  • De verplichtingen die voor jou gelden, elk met artikel en ingangsdatum: AI-geletterdheid (artikel 4), verboden praktijken (artikel 5), transparantie (artikel 50) en, voor een systeem met een hoog risico, de latere data
  • Een AI-gebruiksbeleid voor je personeel: welke tools ze mogen gebruiken, waarvoor, met welke data en wie een nieuwe tool goedkeurt
  • Maatregelen voor AI-geletterdheid per functie en een in te vullen trainingsregister, voor artikel 4
  • De meldingstekst volgens artikel 50 voor elk systeem dat die nodig heeft, en een kalender met de data die nog komen
  • Bewerkbare documenten in het Engels of in een van de 11 talen van deze site, met één ronde aanpassingen

AI Act-dossier

€ 990

Eenmalig betaald bij het afrekenen. Geen abonnement, niets wordt automatisch verlengd.

Als we niet leveren wat op deze pagina staat, of als je van gedachten verandert voordat het werk begint, krijg je het volledige bedrag terug.

Waarom kopen bij AIGROW

Wat je kunt controleren voordat je betaalt, en na het werk.

Een vaste prijs
€ 990, eenmalig betaald. Geen abonnement, niets wordt verlengd. Alles wat erbij zit, staat op deze pagina vermeld voordat je betaalt.
Bewijs dat je kunt controleren
Elke classificatie, verplichting en datum in het dossier verwijst naar het artikel in Verordening (EU) 2024/1689, zoals gewijzigd bij Verordening (EU) 2026/1744, zodat je alles kunt controleren aan de hand van de tekst op EUR-Lex.
Een openbare methode
Onze pagina met openbaarmakingen laat zien hoe we de AI-verordening toepassen op onze eigen AI: de assistent in het dashboard geeft aan dat het een AI-systeem is, door AI opgestelde artikelen vermelden dat, en AI-beelden en -video's zijn gelabeld. Lees hoe wij onze AI labelen

Voordat je koopt

Op wie de AI Act van toepassing is, welke verplichtingen nu gelden en wat het dossier aan jou overlaat.

Ja, als het ze voor zijn werk gebruikt. De verordening noemt een bedrijf dat een AI-systeem onder eigen verantwoordelijkheid gebruikt een deployer (gebruiksverantwoordelijke), en die heeft eigen verplichtingen: maatregelen voor AI-geletterdheid van het personeel, de verboden van artikel 5 en een deel van de meldingen van artikel 50. Gebruik voor een persoonlijke, niet-professionele activiteit valt erbuiten.

Sinds 2 februari 2025 de verplichting tot AI-geletterdheid in artikel 4 en de verboden in artikel 5. Sinds 2 augustus 2026 de transparantieverplichtingen in artikel 50. Vanaf 2 december 2026 gelden twee extra verboden: op AI-systemen die zonder toestemming intieme of seksueel expliciete beelden van een identificeerbare persoon maken, en op AI-systemen die materiaal van seksueel misbruik van kinderen maken.

Voor hoogrisicosystemen wel. Verordening (EU) 2026/1744 heeft de regels voor de hoogrisicotoepassingen uit bijlage III uitgesteld tot 2 december 2027, en die voor AI in de producten die onder bijlage I vallen tot 2 augustus 2028. Voor artikel 50 bleef 2 augustus 2026 gelden. Ook artikel 4 is herschreven: bedrijven nemen nog steeds maatregelen voor de AI-geletterdheid van hun medewerkers, zonder voor elke persoon een niveau te hoeven garanderen.

Een systeem is hoogrisico als het een veiligheidscomponent is van een product dat onder de EU-wetgeving in bijlage I valt, of als het wordt gebruikt voor een doel uit bijlage III, zoals het filteren van sollicitaties, het beoordelen van kredietwaardigheid of het beslissen over toelating tot onderwijs. De meeste kantoortools zijn dat niet. Is een van jouw systemen het wel, dan noemt het dossier de artikelen die van toepassing zijn en het werk dat ze vragen.

Nee. We stellen het dossier op uit je antwoorden en de tekst van de AI-verordening zoals gewijzigd, en bij elke classificatie en verplichting staat het bijbehorende artikel. We zijn geen advocatenkantoor. Laten je antwoorden een classificatie onduidelijk, dan staat dat in het dossier, en je jurist kan het beoordelen als jouw situatie een advies vraagt.

Het dossier geeft aan welke van je systemen een melding volgens artikel 50 nodig hebben en stelt de tekst op. De transparantiekit schrijft die melding in elke taal waarin je verkoopt, plaatst haar op je website en controleert haar live. Dat past bij een dossier waarin een chatbot, een spraakagent of door AI gemaakte content op je site wordt gevonden.

De prijs geldt voor één bedrijf en maximaal 20 systemen. Noem ze allemaal in de vragenlijst: zijn het er meer, dan laten we dat weten voordat het werk begint, en kies je zelf de 20 die het belangrijkst zijn of maken we een offerte voor de rest. Leveren we niet wat deze pagina vermeldt, dan krijg je je geld volledig terug.

Train je medewerkers per functie

Het dossier documenteert het hele bedrijf; de AI-geletterdheidstraining traint de mensen. Voor € 490, eenmalig betaald, voor maximaal 25 personen, schrijven we per functie een module en een quiz, een regelblad voor je AI-tools en het register om vast te leggen wie getraind is.

Bekijk de AI-geletterdheidstraining

De dienst die hierna past

€ 290

AI Act-transparantiepakket

We schrijven de meldingen volgens artikel 50 van de AI Act voor je chatbot, voice-agent en AI-gegenereerde content in jouw talen en installeren ze of dragen ze aan je over.

Bekijk AI Act-transparantiepakket

Weet welke verplichtingen uit de AI-verordening voor jouw bedrijf gelden, en sinds wanneer.

Betaal eenmalig, beantwoord de schriftelijke vragenlijst over je AI-systemen en ontvang binnen 10 werkdagen het register, de classificatie en de verplichtingen met hun data.

€ 990 · eenmalig betaald · geleverd zoals beschreven of je geld terug