Offertesjabloon en generator voor kostenramingen

Gebruik dit offertesjabloon om een opdracht te begroten met afzonderlijke posten, belastingen en een geldigheidsdatum. Print de offerte of sla haar op als PDF. Zet een geaccepteerde offerte daarna om in een factuur.

Gratis, zonder registratie. Wat je invult, blijft in je browser.

Een offerte vermeldt het werk, de tarieven, kortingen en belastingen, met een totaalbedrag en de datum tot wanneer de prijs geldig is. Voeg beide partijen toe, vul de posten in en kies een geldigheidsduur. Print de offerte of sla haar op als PDF met een akkoordverklaring voor de klant. Bewaar kopieën op dit apparaat en zet een geaccepteerde offerte om in een vooraf ingevulde factuur. Je hebt geen account nodig.

Je document

Geen account nodig. Offertegegevens en afbeeldingen blijven in je browser.

Concept op dit apparaat laden...

Documentgegevens

De valuta verandert alleen de notatie. Bedragen worden niet omgerekend.

Nummers worden alleen op dit apparaat opgehoogd. Controleer in je boekhouding of het nummer uniek is.

Afzender en klant
Factuurregels
Post 1
Bedrag inclusief belasting per regelVoeg een prijs per eenheid toe

Laat je de belasting per regel leeg, dan geldt het algemene tarief. Nul betekent dat er voor die regel geen primaire belasting geldt. Een negatieve hoeveelheid of prijs vormt een correctie. Gebruik voor een creditnota negatieve regelbedragen.

Kortingen, belastingen en verzendkosten

Kortingen worden vóór alle belastingen toegepast. Aanvullende belastingen staan los van elkaar, worden berekend over het subtotaal van de artikelen na korting en gelden voor alle artikelen. Verzendkosten zijn onbelast. Voeg zo nodig een afzonderlijk belast artikel toe. Voer zelf tarieven van 0% tot 100% in.

Aanbetaling, opmerkingen en voorwaarden

Gebruik Opmerkingen voor de omvang van het werk, aannames en uitsluitingen. Vermeld bij Voorwaarden of de prijs vaststaat en wat er na de geldigheidsdatum gebeurt.

Sjabloon, logo en handtekening
Documentsjabloon

Afbeeldingen worden lokaal verkleind tot maximaal 720 × 240 pixels. De opgeslagen kopie bevat geen metagegevens van de oorspronkelijke afbeelding.

OffertetotaalVoeg een prijs per eenheid toe

Livevoorbeeld van document

Gegevens van de verkoper

Prijsopgave

Van

Gegevens van de verkoper

Opgesteld voor

Gegevens van de klant

Factuurdatum
Geldig tot
Valuta
EUR

Scroll zijwaarts door de tabel om alle kolommen te zien.

BeschrijvingHoeveelheid / eenheidPrijs per stukKorting (%)Belasting (%)Bedrag inclusief belasting per regel
100Voeg een prijs per eenheid toe

Controleer bij elke regel het aantal, de prijs, de korting en de belasting. Lege of ongeldige getallen worden niet als nul behandeld.

Bedragen worden per regel afgerond, waarbij halve eenheden van nul af worden afgerond. Kortingen worden vóór belasting toegepast. Aanvullende belastingen worden berekend over het subtotaal van de artikelen na korting. Verzendkosten zijn onbelast.

Akkoord van de klant

Met zijn handtekening gaat de klant akkoord met de werkzaamheden, prijzen en voorwaarden in dit document.

Handtekening van de klant
Naam
Datum

Dit document is een schatting van de voorgestelde kosten en bevestigt geen betaling.

Vul beide partijen, het offertenummer, geldige datums en alle omschrijvingen van de posten in voordat je afdrukt of opslaat. De geldigheidsdatum mag niet vóór de offertedatum liggen. Controleer bedragen, kortingen en belastingen.

Kies in het afdrukvenster ‘Opslaan als PDF’, stel het juiste papierformaat in en schakel kop- en voetteksten van de browser uit. De PDF bevat het onderstaande document, zonder de navigatie van de website.

Gedeelde links bevatten het document in de URL-hash. Iedereen met de link kan het lezen, een eigen kopie wijzigen en de link doorsturen. Links zijn niet versleuteld en kunnen niet worden ingetrokken. Controleer de gegevens van de ontvanger voordat je deelt. Door afbeeldingen kan een link te lang worden. Gebruik dan een JSON-back-up.

Opgeslagen op dit apparaat

Opslag op dit apparaat is geen back-up. Anderen die deze browser gebruiken, kunnen deze gegevens lezen. Als je de sitegegevens wist, verdwijnen ze. Exporteer PDF's en JSON-kopieën van documenten die je wilt bewaren.

Documenten

Sla een voltooid document op om hier een bewerkbare kopie te bewaren.

Klanten

    Artikelen

      Wat je controleert voordat je een offerte verstuurt

      Vermeld een offertenummer, jouw gegevens en die van de klant, de offertedatum en de datum tot wanneer de prijs geldig is. Beschrijf elke post of fase en vermeld de hoeveelheid, eenheid, prijs, kortingen, eventuele belastingen en valuta. Geef aan wat wel en niet is inbegrepen, of een aanbetaling nodig is en of het totaalbedrag vaststaat. Bewaar een kopie en controleer welke eisen voor jouw bedrijf gelden.

      Zodra de klant akkoord gaat, opent ‘Omzetten naar factuur’ de factuurgenerator met dezelfde partijen, posten, belastingen en teksten. Geef de factuur een eigen nummer en controleer de datums voordat je hem verstuurt.

      Tarieven en hoeveelheden mogen maximaal zes decimalen en per veld een absolute waarde van 1 biljoen hebben. Totalen moeten binnen de veilige limiet voor de kleinste valuta-eenheid blijven. Er zijn maximaal 100 regels en vijf aanvullende belastingen. Vaste kortingen mogen niet hoger zijn dan het absolute subtotaal van de artikelen. Betalingen of terugbetalingen mogen niet hoger zijn dan het totaal.

      FactuurgeneratorWinstmargecalculatorBreak-evencalculatorOpslagcalculator

      Zo gebruik je deze tool

      Bereken de prijs
      Voeg je eigen gegevens en die van de klant toe, met één post per product, dienst of fase. De hoeveelheid maal de eenheidsprijs bepaalt het bedrag per post. Kortingen per post en de korting op de hele offerte worden vóór de belasting toegepast. Over verzendkosten wordt geen belasting berekend. Gebruik Notities voor de scope, aannames en uitsluitingen, en Voorwaarden voor afspraken over de aanbetaling, betaling en annulering.
      Stel de geldigheidsduur in
      Kies een geldigheidsduur van 7, 14, 30, 60 of 90 dagen vanaf de uitgiftedatum, of kies zelf een datum. Op de afgedrukte offerte staat die onder Geldig tot. Kies Prijsofferte of Kostenraming als documenttitel. De nummers worden alleen op dit apparaat opgehoogd, dus controleer ze aan de hand van je eigen administratie.
      Verstuur, laat accepteren en factureer
      Print de offerte of sla haar op als PDF in A4- of US Letter-formaat. Offertes en kostenramingen bevatten een akkoordverklaring met regels voor de handtekening, naam en datum van de klant. Bewaar offertes op dit apparaat, exporteer ze als CSV met hun geldigheidsdatums of maak een link. Met Omzetten naar factuur open je de factuurgenerator met dezelfde partijen, posten, belastingen en teksten, en het offertenummer als referentie.

      Berekeningsmethode en aannames

      Vragen voordat je begint

      Het gebruik verschilt per branche en land. Een offerte geeft meestal een prijs voor duidelijk omschreven werk. Een kostenraming geeft een geschatte prijs die kan veranderen naarmate het werk duidelijker wordt. Kies de titel die bij je aanbod past en vermeld in de voorwaarden of het totaalbedrag vaststaat. De tool bepaalt niet of een document bindend is.

      De partijen, posten, kortingen, belastingen, notities, voorwaarden, het logo en de handtekening. De factuur opent met een leeg nummerveld, vandaag als uitgiftedatum en vervaldatum, en het offertenummer als referentie. De factuur wordt als afzonderlijke kopie geopend, dus je huidige factuurconcept blijft behouden totdat je kiest voor Bewaar op dit apparaat.

      Het offerteconcept, opgeslagen documenten, klanten en artikelen worden in localStorage van deze browser bewaard. Opgeslagen klanten en artikelen worden gedeeld met de factuurgenerator. Er wordt niets geüpload. Andere gebruikers van deze browser kunnen ze lezen, en als je de sitegegevens wist, verdwijnen ze. Download een PDF of een JSON-back-up voor gegevens die je wilt bewaren.

      Gerelateerde tools

      • Factuurgenerator

        Gebruik deze factuurgenerator om facturen, offertes of kwitanties te maken. Kies een sjabloon, hergebruik opgeslagen klanten en artikelen en druk het document af of sla het vanuit je browser op als PDF.

      • Opslagpercentagecalculator

        Gebruik deze opslagpercentagecalculator om de kostprijs of verkoopprijs te berekenen op basis van een opslagpercentage of doelmarge. Reken de percentages naar elkaar om en vergelijk de gevoeligheid van de prijs.

      • Uurtariefcalculator

        Bereken met deze uurtariefcalculator welk tarief je bruto-inkomen, kosten en marge dekt. Houd rekening met vrije dagen en declarabele uren en bepaal daarna je dag- of projecttarief.

      Vind een nieuwe bron van klantaanvragen

      Controleer met de gratis zichtbaarheidsscan hoe AI-assistenten je bedrijf vinden en beschrijven. Dit staat los van deze financiële berekeningen.

      Start de gratis AI-zichtbaarheidsscan