Modelo de orçamento e gerador de estimativas

Use este modelo de orçamento para definir o preço de um trabalho com itens, impostos e prazo de validade. Imprima ou guarde um PDF e, depois de aceite, converta o orçamento numa fatura.

Gratuito, sem registo. Os dados que introduzir ficam no seu navegador.

Um orçamento discrimina o trabalho, os preços, os descontos e os impostos, com um total e a data até à qual o preço é válido. Adicione os dados de ambas as partes, introduza os itens e escolha o prazo de validade. Imprima ou guarde um PDF com uma secção para a aceitação do cliente, mantenha cópias neste dispositivo e converta um orçamento aceite numa fatura já preenchida. Não precisa de criar uma conta.

O seu documento

Sem conta. Os dados e as imagens do orçamento permanecem no seu navegador.

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Dados do documento

Mudar a moeda altera apenas a formatação. Os valores não são convertidos.

A numeração avança apenas neste dispositivo. Consulte os seus registos contabilísticos para evitar números repetidos.

Remetente e cliente
Itens da fatura
Item 1
Valor com imposto da linha incluídoAdicione um preço unitário

Se deixar o imposto da linha em branco, aplica-se a taxa global; zero significa que não há imposto principal nessa linha. Uma quantidade ou um preço negativo cria um ajuste. Para uma nota de crédito, use valores negativos nas linhas.

Descontos, impostos e portes de envio

Os descontos são aplicados antes de todos os impostos. Os impostos adicionais são independentes, incidem sobre o subtotal dos itens após os descontos e aplicam-se a todos os itens. Os portes de envio não são tributados; se necessário, adicione-os como um item separado sujeito a imposto. Introduza as suas próprias taxas de 0% a 100%.

Adiantamento, notas e condições

Use as Notas para indicar o âmbito, os pressupostos e as exclusões. Nas Condições, pode indicar se o preço é fixo e o que acontece após o prazo de validade.

Modelo, logótipo e assinatura
Modelo do documento

As imagens são redimensionadas localmente para caberem em 720 × 240 píxeis. A cópia guardada não contém os metadados da imagem original.

Total do orçamentoAdicione um preço unitário

Pré-visualização do documento em tempo real

Dados do vendedor

Orçamento

De

Dados do vendedor

Preparado para

Dados do cliente

Data de emissão
Válido até
Moeda
EUR

Deslize a tabela para os lados para ver todas as colunas.

DescriçãoQuantidade / unidadePreço unitárioDesconto (%)Imposto (%)Valor com imposto da linha incluído
100Adicione um preço unitário

Verifique a quantidade, o preço, o desconto e o imposto de cada linha. Os números em branco ou inválidos não são tratados como zero.

Os valores são arredondados por linha, com os meios valores afastados de zero. Os descontos são aplicados antes dos impostos. Os impostos adicionais incidem sobre o subtotal dos itens após os descontos; os portes de envio não são tributados.

Aceitação do cliente

Ao assinar, o cliente aceita o trabalho, os preços e as condições deste documento.

Assinatura do cliente
Nome
Data

Este documento é uma estimativa dos valores propostos e não confirma o pagamento.

Para imprimir ou guardar, preencha os dados de ambas as partes, o número do orçamento, datas válidas e a descrição de todos os itens. O fim do prazo de validade não pode ser anterior à data de emissão. Verifique os valores, descontos e impostos.

Na janela de impressão, escolha Guardar como PDF, selecione o tamanho de papel correspondente e desative os cabeçalhos e rodapés do navegador. O PDF contém o documento abaixo, sem a navegação do site.

Os links partilhados contêm o documento no fragmento do URL. Quem tiver o link pode lê-lo, alterar a sua cópia e reencaminhá-lo. Os links não são encriptados nem podem ser revogados. Confirme os dados do destinatário antes de partilhar. As imagens podem tornar os links demasiado longos; nesse caso, use uma cópia de segurança JSON.

Guardado neste dispositivo

O armazenamento neste dispositivo não é uma cópia de segurança. Outras pessoas que usem este navegador podem ler estes registos. A limpeza dos dados do site elimina-os. Exporte os PDFs e as cópias JSON dos registos que precisa de conservar.

Documentos

Guarde um documento completo para manter aqui uma cópia que poderá voltar a editar.

Clientes

    Itens

      O que verificar antes de enviar um orçamento

      Inclua o número do orçamento, os seus dados e os do cliente, a data de emissão e a data até à qual o preço é válido. Descreva cada item ou etapa e indique a quantidade, a unidade, o preço unitário, os descontos, os impostos aplicáveis e a moeda. Especifique o que está incluído e excluído, qualquer adiantamento e se o total é fixo. Guarde uma cópia e verifique os requisitos aplicáveis à sua atividade.

      Quando o cliente aceitar, «Converter em fatura» abre o gerador de faturas com as mesmas partes, linhas, impostos e textos. Atribua à fatura um número próprio e confirme as datas antes de a emitir.

      As taxas e quantidades aceitam até seis casas decimais e um valor absoluto de 1 bilião por campo. Os totais têm de respeitar o limite de segurança da unidade monetária mínima. São permitidas, no máximo, 100 linhas e cinco impostos adicionais. Os descontos de valor fixo não podem exceder o valor absoluto do subtotal dos itens; os pagamentos ou reembolsos não podem exceder o total.

      Como usar esta ferramenta

      Defina o preço do trabalho
      Adicione os seus dados, os do cliente e uma linha por produto, serviço ou etapa. O total de cada linha resulta da quantidade multiplicada pelo preço unitário. Os descontos por linha e o desconto do orçamento são aplicados antes dos impostos; o envio não é tributado. Use as Notas para indicar o âmbito, os pressupostos e as exclusões, e os Termos para definir as condições de entrada, pagamento e cancelamento.
      Defina o prazo de validade
      Escolha um prazo de validade de 7, 14, 30, 60 ou 90 dias a partir da data de emissão, ou selecione outra data. No orçamento impresso, aparece sob Válido até. Escolha Orçamento ou Estimativa de custos como título do documento. A numeração só avança neste dispositivo, por isso confira-a com os seus próprios registos.
      Envie, obtenha a aceitação e emita a fatura
      Imprima ou guarde um PDF em formato A4 ou US Letter. Os orçamentos e as estimativas incluem uma secção de aceitação com linhas para a assinatura, o nome e a data do cliente. Guarde orçamentos neste dispositivo, exporte-os como CSV com as respetivas datas de validade ou crie um link. Converter em fatura abre o gerador de faturas com as mesmas partes, linhas, impostos e textos, e o número do orçamento como referência.

      Método de cálculo e pressupostos

      O que saber antes de começar

      O uso dos termos varia conforme a atividade e o país. Um orçamento costuma indicar um preço para um trabalho definido, enquanto uma estimativa apresenta um custo aproximado, que pode mudar à medida que o trabalho fica mais claro. Escolha o título adequado à sua proposta e indique nos termos se o total é fixo. A ferramenta não determina se o documento é vinculativo.

      Os dados das partes, os itens, os descontos, os impostos, as notas, os termos, o logótipo e a assinatura. A fatura abre com o campo do número vazio, a data de hoje como data de emissão e de vencimento, e o número do orçamento como referência. Abre como uma cópia separada, por isso o rascunho da sua fatura atual mantém-se até escolher Manter neste dispositivo.

      O rascunho do orçamento, os documentos guardados, os clientes e os itens usam o localStorage deste navegador. Os clientes e itens guardados são partilhados com o gerador de faturas. Nada é carregado. Outras pessoas que usem este navegador podem aceder aos dados, e a limpeza dos dados do site apaga-os. Transfira um PDF ou uma cópia de segurança em JSON para conservar os registos de que precisa.

      Descubra a próxima fonte de pedidos de clientes

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