Branche: Fitnessstudio's

AI-operatie voor sportscholen en fitness-, yoga- en pilatesstudio's

Beantwoord elke nieuwe lead, boek proeflessen en rondleidingen, beantwoord vragen over rooster en lidmaatschap en verstuur herinneringen bij mislukte betalingen, verlengingsherinneringen en de winback-berichten die je goedkeurt. Je medewerkers houden opzeggingen, terugbetalingen, alle gezondheidsvragen en al het trainingsadvies in eigen hand.

Elke prijs hieronder is de instapprijs voor één systeem. Geen enkel systeem geeft trainings- of gezondheidsadvies of zegt een lidmaatschap op.

Systemen voor Fitnessstudio's
4 systemenvan de eerste aanvraag tot de verlengingsherinnering
Leads en proeflessen
AI-SDR
Vragen over rooster en lidmaatschap
AI-receptionist
Betalingen, verlengingen en winback
onboarding
Weekoverzicht
rapportage

Deze pagina laat zien hoe bestaande diensten van AIGROW op elkaar aansluiten. Niet elk team heeft de volledige combinatie nodig.

Een sportschool of een fitness-, yoga- of pilatesstudio kan de balie en de ledenadministratie overdragen aan AI-agents: antwoorden op leads, boekingen van proeflessen, vragen over het rooster en betalings-, verlengings- en goedgekeurde winback-berichten. AIGROW bouwt elk systeem voor een gepubliceerde instapprijs en kan het beheren als AI Operations-functie. Opzeggingen en gezondheidsvragen blijven bij het personeel.

4 systemen, elk met een eigen scope

De onderstaande prijzen komen van de huidige dienstenpagina's. Het zijn vanafprijzen voor afzonderlijke systemen, geen offerte voor de complete workflow.

AI-SDRBeantwoord leads van je website, advertenties en sociale media binnen jouw regels, stel de vragen die je team heeft bepaald, zoals doelen en voorkeurstijden, en boek een proefles of rondleiding uit het rooster. Aanbiedingen buiten je gepubliceerde prijzen, contracten en alle gezondheidsvragen gaan naar het personeel. voor de bouw, daarna € 190 per maand voor het gebruik, inclusief dataverrijking en modelgebruik.Vanaf € 490Live binnen 7 tot 10 dagen
AI-receptionistBeantwoord telefoontjes over het lesrooster, de lidmaatschapsopties en gepubliceerde prijzen, boek lessen en proeflessen en noteer berichten voor het personeel met een schriftelijke samenvatting. Opzeggingen, pauzeringen, terugbetalingen, blessures en trainingsadvies gaan naar een medewerker. voor de bouw, daarna € 149 per maand voor het gebruik. Geen onverwachte kosten per minuut.Vanaf € 390Live binnen 5 tot 7 dagen
OnboardingautomatiseringVerstuur de herinnering en opvolging voor de proefles, check-ins in de eerste maand, herinneringen bij mislukte betalingen en verlengingen met een link naar de eigen betaalpagina van het lid, en de winback-berichten die de studio heeft goedgekeurd. Berichten gaan alleen naar mensen die hebben ingestemd met ontvangst. Betalingsregelingen, kosten, opzeggingen en terugbetalingen blijven bij het personeel. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 190Live binnen 5 tot 7 dagen
RapportagepipelineStel het weekoverzicht samen van nieuwe leads, geboekte en bijgewoonde proeflessen, mislukte betalingen, aankomende verlengingen en vervallen leden, op basis van de systemen binnen de scope. De eigenaar bepaalt wat er verandert. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 190Live binnen 5 tot 7 dagen

Eén lead, van de aanvraag voor een proefles tot de eerste verlenging

Hypothetische workflow. Ze laat zien hoe de vier gepubliceerde systemen een onafhankelijke studio kunnen ondersteunen. Het is geen ledenverhaal en geen bewering over resultaten.

Een aanvraag op zondagavondDe AI-SDR antwoordt, stelt de vragen die je team heeft bepaald en boekt op dinsdag een proefles uit het rooster.Het personeel beheert aanbiedingen en contractenverantwoordelijke persoon
Een vraag over een knieblessureDe lead vraagt of de les geschikt is bij een knieblessure. De SDR beantwoordt dit niet, maar geeft de vraag met de details op schrift door aan een coach.Een gekwalificeerde coach antwoordtverantwoordelijke persoon
De proeflesDe sequentie verstuurt de herinnering vóór de les en de opvolging erna, met de lidmaatschapsopties die je hebt gepubliceerd.Het personeel regelt de inschrijvingverantwoordelijke persoon
Een mislukte betalingMaanden later mislukt een betaling. De sequentie verstuurt de herinnering die je hebt goedgekeurd, met een link naar de eigen betaalpagina van het lid.Het personeel regelt betalingsregelingen en kostenverantwoordelijke persoon
Het weekrapportDe rapportagepipeline toont nieuwe leads, geboekte en bijgewoonde proeflessen, mislukte betalingen en aankomende verlengingen.De eigenaar bepaalt wat er verandertverantwoordelijke persoon

Kies het kleinste systeem dat je knelpunt oplost

Een workflow hoort pas binnen de scope als de input, regels, verantwoordelijke en acceptatiecriteria schriftelijk vast te leggen zijn.

Huidig knelpuntGepubliceerd systeemWat mensen blijven doen
Leads via de website wachten tot de ochtend op antwoordAI-SDRAanbiedingen, contracten en gezondheidsvragen
De telefoon gaat tijdens de lessenAI-receptionistOpzeggingen, pauzeringen en terugbetalingen
Mislukte betalingen worden met de hand nagejaagdOnboardingautomatiseringBetalingsregelingen en kosten
Geen weekoverzicht van proeflessen en verlengingenRapportagepipelineWat er moet veranderen

Voordat je werkzaamheden voor Fitnessstudio's automatiseert

De grenzen van de scope, je huidige tools, menselijke goedkeuring en hoe je met één systeem begint.

Nee. Het kan de lesbeschrijvingen en niveaus herhalen die je hebt geschreven. Blessures, medische aandoeningen, zwangerschap, voeding en elke vraag over of een les geschikt is voor iemand gaan naar een gekwalificeerd teamlid. Het zegt nooit tegen iemand dat een oefening veilig voor hem of haar is.

Nee. Het neemt het verzoek op met de gegevens van het lid en geeft het door aan het personeel. Je contractvoorwaarden en de wet in jouw land bepalen hoe een opzegging wordt afgehandeld, en je medewerkers handelen die af.

De sequentie verstuurt de herinnering die je hebt goedgekeurd, met een link naar de eigen betaalpagina van het lid in je lidmaatschapssoftware. Het vraagt nooit om kaartnummers in een bericht of tijdens een gesprek. Betalingsregelingen, boetes bij te late betaling en alle uitzonderingen blijven bij je medewerkers.

Software voor lidmaatschappen en boekingen, zoals Mindbody, Glofox, Zen Planner of Wodify, verschilt in de toegang die ze toestaat. AIGROW controleert elke koppeling voordat de scope wordt goedgekeurd. Als een boeking niet rechtstreeks kan worden geschreven, gaat het verzoek naar het personeel ter bevestiging. Een ontbrekende koppeling kan de prijs of de doorlooptijd veranderen.

Ja. Hetzelfde werk kan draaien als AI Operations-functie met een maandabonnement. AIGROW host de agents, houdt de beoordelingswachtrij en de actielogboeken bij en stuurt een wekelijks rapport, terwijl je medewerkers elke uitzondering afhandelen. De AI-audit is de eerste betaalde stap: die brengt in kaart welke taken aan de balie en in de ledenadministratie agents kunnen overnemen en wat dat werk nu kost.

Begin met de leads die buiten kantooruren binnenkomen.

Boek de AI-audit om te zien welk werk aan de balie en in de ledenadministratie agents bij jouw studio kunnen overnemen, of beschrijf nu je workflow. AI Operations kan daarna beheren wat is gebouwd, terwijl je medewerkers elke uitzondering afhandelen.

Vanafprijzen getoond · schriftelijke scope · menselijke controles benoemd