Secteur Studios de fitness

Opérations IA pour salles de sport, studios de fitness, de yoga et de pilates

Répondez à chaque nouveau lead, réservez des cours d’essai et des visites, renseignez sur les horaires et les abonnements, et envoyez les relances d’échec de paiement, les rappels de renouvellement et les messages de reconquête que vous approuvez. Votre équipe garde la main sur les résiliations, les remboursements, toutes les questions de santé et tous les conseils d’entraînement.

Chaque prix ci-dessous est le prix de départ d’un système. Aucun système ne donne de conseils d’entraînement ou de santé, ni ne résilie un abonnement.

Ensemble de systèmes pour Studios de fitness
4 systèmesde la première demande au rappel de renouvellement
Leads et cours d’essai
SDR IA
Appels sur les horaires et les abonnements
réceptionniste IA
Paiements, renouvellements et reconquête
onboarding
Vue hebdomadaire
reporting

Cette page relie les offres AIGROW actuelles. Elle ne suppose pas que chaque équipe ait besoin de tous les systèmes.

Une salle de sport ou un studio de fitness, de yoga ou de pilates peut confier à des agents IA l’accueil et la gestion administrative des abonnements : réponses aux leads, réservation de cours d’essai, questions sur les horaires, messages de paiement, de renouvellement et de reconquête approuvés. AIGROW conçoit chaque système à un prix de départ publié et peut l’exploiter comme une fonction d’Opérations IA. Les résiliations et les questions de santé restent du ressort de votre équipe.

4 systèmes, chacun avec son propre périmètre

Les prix ci-dessous proviennent des pages des offres actuelles. Ce sont les prix de départ des systèmes pris séparément, pas un devis pour l’ensemble du workflow.

SDR IARépond aux leads issus du site, des publicités et des réseaux sociaux selon vos règles, pose les questions définies par votre équipe, comme les objectifs et les créneaux souhaités, et réserve un cours d’essai ou une visite d’après le planning. Les offres en dehors de vos tarifs publiés, les contrats et toutes les questions de santé sont transmis à l’équipe. pour la mise en place, puis 190 € par mois pour l’exploitation, enrichissement des données et utilisation des modèles compris.À partir de 490 €En ligne en 7 à 10 jours
Réceptionniste IARépond aux appels sur le planning des cours, les formules d’abonnement et les tarifs publiés, réserve des cours et des essais, et prend des messages pour l’équipe avec un résumé écrit. Les résiliations, les suspensions, les remboursements, les blessures et les conseils d’entraînement sont transmis à une personne. pour la mise en place, puis 149 € par mois pour le fonctionnement. Pas de mauvaises surprises liées au tarif à la minute.À partir de 390 €En ligne en 5 à 7 jours
Automatisation de l’onboardingEnvoie le rappel et le suivi du cours d’essai, les points de contact du premier mois, les relances d’échec de paiement et de renouvellement avec un lien vers la page de paiement personnelle de l’adhérent, ainsi que les messages de reconquête approuvés par le studio. Les messages ne sont envoyés qu’aux personnes qui ont accepté de les recevoir. Les échéanciers de paiement, les frais, les résiliations et les remboursements restent du ressort de l’équipe. Déploiement unique avec code source livré et support en production pendant 30 jours.À partir de 190 €En ligne en 5 à 7 jours
Pipeline de reportingPrépare la vue hebdomadaire des nouveaux leads, des essais réservés et effectués, des paiements échoués, des renouvellements à venir et des adhérents inactifs, à partir des systèmes concernés. Le gérant décide de ce qu’il faut changer. Déploiement unique avec code source livré et support en production pendant 30 jours.À partir de 190 €En ligne en 5 à 7 jours

Un lead, de la demande de cours d’essai au premier renouvellement

Scénario hypothétique. Il montre comment les quatre systèmes publiés pourraient soutenir un studio indépendant. Ce n’est ni le témoignage d’un adhérent ni une promesse de résultats.

Une demande un dimanche soirLe SDR IA répond, pose les questions définies par votre équipe et réserve un cours d’essai le mardi d’après le planning.L’équipe gère les offres et les contratsresponsable humain
Une question sur une blessure au genouLe lead demande si le cours convient avec une blessure au genou. Le SDR n’y répond pas : il transmet la question à un coach, détails à l’appui.Un coach qualifié répondresponsable humain
Le cours d’essaiLa séquence envoie le rappel avant le cours et le suivi après, avec les formules d’abonnement que vous avez publiées.L’équipe gère l’inscriptionresponsable humain
Un paiement échouéQuelques mois plus tard, un paiement échoue. La séquence envoie la relance que vous avez approuvée, avec un lien vers la page de paiement personnelle de l’adhérent.L’équipe gère les échéanciers de paiement et les fraisresponsable humain
Le rapport hebdomadaireLe pipeline de reporting liste les nouveaux leads, les essais réservés et effectués, les paiements échoués et les renouvellements à venir.Le gérant décide de ce qui changeresponsable humain

Associez votre point de blocage au système le plus simple qui puisse le résoudre

Un workflow n’entre dans le périmètre que si ses données d’entrée, ses règles, son responsable et son critère de validation peuvent être définis par écrit.

Point de blocage actuelSystème publiéCe qui reste du ressort humain
Les leads du site attendent le lendemain matin pour obtenir une réponseSDR IAOffres, contrats et questions de santé
Le téléphone sonne pendant les coursRéceptionniste IARésiliations, suspensions et remboursements
Les paiements échoués sont relancés à la mainAutomatisation de l’onboardingÉchéanciers de paiement et frais
Aucune vue hebdomadaire des essais et des renouvellementsPipeline de reportingCe qu’il faut changer

Avant d’automatiser le travail dans Studios de fitness

Limites du périmètre, outils actuels, validation humaine et démarrage avec un seul système.

Non. Il peut reprendre les descriptions et les niveaux de cours que vous avez rédigés. Les blessures, les problèmes médicaux, la grossesse, la nutrition et toute question visant à savoir si un cours convient à une personne sont transmis à un membre qualifié de votre équipe. Il n’affirme jamais à quiconque qu’un exercice est sans danger pour lui.

Non. Il recueille la demande avec les coordonnées de l’adhérent et la transmet à l’équipe. Ce sont les conditions de votre contrat et la loi du pays où vous exercez qui déterminent le traitement d’une résiliation, et votre équipe s’en charge.

La séquence envoie la relance que vous avez approuvée, avec un lien vers la page de paiement personnelle de l’adhérent dans votre logiciel d’abonnements. Elle ne recueille jamais de numéro de carte dans un message ou lors d’un appel. Les échéanciers de paiement, les frais de retard et toutes les exceptions restent du ressort de votre équipe.

Les logiciels d’abonnements et de réservation, comme Mindbody, Glofox, Zen Planner ou Wodify, n’offrent pas tous le même niveau d’accès. AIGROW vérifie chaque connecteur avant la validation du périmètre. Lorsqu’une réservation ne peut pas être écrite directement, la demande est transmise à l’équipe pour confirmation. L’absence d’un connecteur peut modifier le prix ou le délai.

Oui. Le même travail peut fonctionner comme une fonction d’Opérations IA avec une formule mensuelle. AIGROW héberge les agents, tient la file de validation et les journaux d’actions, et envoie un rapport hebdomadaire, tandis que votre équipe traite toutes les exceptions. L’Audit IA est la première étape payante : il recense les tâches d’accueil et de gestion des abonnements que des agents peuvent prendre en charge et ce que ce travail coûte aujourd’hui.

Commencez par les leads qui arrivent en dehors des heures d’ouverture.

Réservez l’Audit IA pour voir quelles tâches d’accueil et de gestion des abonnements des agents peuvent assurer dans votre studio, ou décrivez dès maintenant votre processus. Les Opérations IA peuvent ensuite exploiter ce qui a été construit, votre équipe traitant toutes les exceptions.

Prix de départ affichés · périmètre écrit · contrôles humains précisés