Branche: Juridisch

AI-operatie voor advocatenkantoren

Beantwoord nieuwe aanvragen op elk uur, plan consultaties, stel routinematige dossierupdates op, verzamel documenten van cliënten en bereid voorfacturen voor ter beoordeling. Advocaten houden het advies, elk uitgaand document en al het procedurewerk in eigen hand.

Elke prijs hieronder is de instapprijs voor één systeem. Geen enkel systeem geeft juridisch advies of verstuurt een document dat een advocaat niet heeft goedgekeurd.

Systemen voor Juridisch
4 systemenvan het eerste telefoontje tot het concept van de voorfactuur
Intake en planning
AI-receptionist
Documenten van cliënten
onboarding
Dossierupdates
supportagent
Voorfacturen en data
rapportage

Deze pagina laat zien hoe bestaande diensten van AIGROW op elkaar aansluiten. Niet elk team heeft de volledige combinatie nodig.

Een advocatenkantoor kan het administratieve werk rond zijn dossiers overdragen aan AI-agents: nieuwe aanvragen beantwoorden, consultaties plannen, documenten verzamelen, routinematige statusupdates opstellen en voorfacturen voorbereiden. AIGROW bouwt elk systeem tegen een gepubliceerde instapprijs en kan het draaien als AI Operations-functie. Juridisch advies, elk uitgaand document en het procedurewerk blijven bij je advocaten.

4 systemen, elk met een eigen scope

De onderstaande prijzen komen van de huidige dienstenpagina's. Het zijn vanafprijzen voor afzonderlijke systemen, geen offerte voor de complete workflow.

AI-receptionistBeantwoordt telefoontjes van nieuwe aanvragers en bestaande cliënten, neemt de intakegegevens op waar je om vraagt en plant consultaties in de agenda. Een advocaat beslist of een zaak wordt aangenomen. De receptionist geeft geen juridisch advies en schakelt dringende of overstuur gemaakte bellers door naar een persoon. voor de bouw, daarna € 149 per maand voor het gebruik. Geen onverwachte kosten per minuut.Vanaf € 390Live binnen 5 tot 7 dagen
OnboardingautomatiseringZodra een advocaat de opdracht goedkeurt, verstuurt de workflow de lijst met gevraagde documenten, herinnert de cliënt en registreert wat is binnengekomen. Een advocaat keurt de opdrachtvoorwaarden goed en beoordeelt elk document. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 190Live binnen 5 tot 7 dagen
SupportagentSorteert e-mails en portaalberichten van cliënten en stelt routinematige dossierupdates op aan de hand van de statusnotities die je medewerkers hebben vastgelegd. Elk concept wacht in de goedkeuringswachtrij. Niets over de inhoud, strategie of het advies gaat de deur uit zonder advocaat. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 290Live binnen 7 tot 10 dagen
RapportagepipelineVerwerkt tijdregistraties en dossiergegevens tot concepten van voorfacturen en toont de data die de komende weken al in de agenda staan. Een advocaat beoordeelt elke voorfactuur. Het bijhouden van termijnen en het berekenen van deadlines blijft bij je medewerkers en advocaten. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 190Live binnen 5 tot 7 dagen

Een nieuwe aanvraag, van het eerste telefoontje tot de eerste factuur

Hypothetische workflow. Ze laat zien hoe de vier gepubliceerde systemen een klein kantoor kunnen ondersteunen. Het is geen klantimplementatie en geen claim over resultaten.

Een telefoontje in de avond van een nieuwe aanvragerDe AI-receptionist meldt dat hij een AI is, neemt de intakegegevens op die je hebt ingesteld en plant een consultatie in een vrij tijdslot.Een advocaat beslist over de zaakverantwoordelijke persoon
Opdracht en documentenZodra een advocaat de opdracht goedkeurt, verstuurt de onboardingworkflow de lijst met gevraagde documenten, herinnert de cliënt en registreert wat er binnenkomt.Een advocaat beoordeelt elk documentverantwoordelijke persoon
Een cliënt vraagt om een updateDe supportagent stelt een antwoord op aan de hand van de statusnotities die je medewerkers hebben vastgelegd en zet het in de goedkeuringswachtrij.Een medewerker of advocaat verstuurt hetverantwoordelijke persoon
Facturering aan het einde van de maandDe rapportagepipeline verwerkt tijdregistraties tot concepten van voorfacturen en toont de data die de komende weken al in de agenda staan.Een advocaat beoordeelt facturen en dataverantwoordelijke persoon

Kies het kleinste systeem dat je knelpunt oplost

Een workflow hoort pas binnen de scope als de input, regels, verantwoordelijke en acceptatiecriteria schriftelijk vast te leggen zijn.

Huidig knelpuntGepubliceerd systeemWat mensen blijven doen
Aanvragen komen buiten kantooruren in de voicemail terechtAI-receptionistOf de zaak wordt aangenomen
Nieuwe cliënten sturen documenten traag inOnboardingautomatiseringOpdrachtvoorwaarden en documentbeoordeling
Cliënten bellen om te vragen hoe het ervoor staatSupportagentAdvies en elk verzonden antwoord
Voorfacturen worden handmatig samengesteldRapportagepipelineFactuurbeoordeling en deadlines

Voordat je werkzaamheden voor Juridisch automatiseert

De grenzen van de scope, je huidige tools, menselijke goedkeuring en hoe je met één systeem begint.

Nee. De AI beantwoordt de praktische vragen die het kantoor heeft goedgekeurd, zoals openingstijden, wat je moet meenemen en hoe je een afspraak verplaatst, en schakelt alles wat over een zaak gaat door naar een persoon. Advies, de beslissing om een zaak aan te nemen, elk uitgaand document en al het procedurewerk blijven bij je advocaten.

ABA Formal Opinion 512, uitgegeven op 29 juli 2024, zet de plichten uiteen die advocaten moeten overwegen bij het gebruik van generatieve AI-tools: bekwaamheid, bescherming van cliëntinformatie, communicatie met cliënten, toezicht op medewerkers en agents, het alleen voeren van gegronde vorderingen, openheid jegens de rechter en redelijke honoraria. Het is richtlijn bij de ABA Model Rules, en de regels van jouw staat bepalen wat van toepassing is. Deze pagina is geen juridisch advies. Lees de opinion op https://www.americanbar.org/content/dam/aba/administrative/professional_responsibility/ethics-opinions/aba-formal-opinion-512.pdf

Elk systeem krijgt alleen toegang tot de mailboxen, agenda's en mappen die binnen de scope vallen. In de schriftelijke scope staat welke cliëntinformatie het leest, waar die wordt opgeslagen en welke externe diensten, zoals de modelaanbieder, haar verwerken, zodat je kantoor dit kan toetsen aan de eigen verplichtingen.

Koppelingen hangen af van de toegang die je praktijkbeheer-, agenda- en factureringstools toestaan. AIGROW controleert elke koppeling voordat de scope wordt goedgekeurd. Een ontbrekende of beperkte koppeling kan de prijs of de doorlooptijd beïnvloeden.

Ja. Hetzelfde werk kan draaien als AI Operations-functie met een maandabonnement. AIGROW host de agents, beheert de beoordelingswachtrij en de actielogboeken en stuurt een wekelijks rapport, terwijl je medewerkers en advocaten elke uitzondering afhandelen. De AI-audit is de eerste betaalde stap: die brengt in kaart welke taken agents kunnen overnemen en wat dat werk nu kost.

Begin met de telefoontjes die je mist.

Boek de AI-audit om te zien welk administratief werk agents bij jouw kantoor kunnen overnemen, of beschrijf nu je workflow. AI Operations kan daarna draaien wat is gebouwd, met een persoon bij elke uitzondering.

Vanafprijzen getoond · schriftelijke scope · menselijke controles benoemd