Diensten voor workflowautomatisering: 12 veelvoorkomende taken tegen een vaste prijs per stuk
Vanaf € 690Vaste prijs, eenmalig betaaldLive binnen 5 tot 10 werkdagen na je goedgekeurde plan
Gebouwd in je eigen account, dus het is van jou. Geleverd zoals vermeld, of volledig terugbetaald.
Wat de film vertelt
- 2 uur 's nachts. Een klant schrijft jou en je concurrent.
- Hun AI-agent heeft al geantwoord. De boeking is voor hen.
- Nu antwoordt jouw agent als eerste.
- Afgehandeld door AI-agentsSupportinbox, Leadopvolging, Boekingen en herinneringen en Facturen en incasso
- 7 bedrijfsfuncties die AI-agents kunnen uitvoeren, met een persoon bij elke uitzondering. Alles wat jouw regels niet dekken, wacht op een persoon.
- AI-operatiesEen complete bedrijfsfunctie, uitgevoerd door AI-agents in de cloud. vanaf € 990/mnd. Begin vandaag.
AIGROW bouwt 12 veelvoorkomende bedrijfsautomatiseringen tegen een vaste prijs per stuk, van € 690 tot € 1.490, eenmalig te betalen. Elke automatisering wordt gebouwd in je eigen Make-, Zapier-, n8n- of Power Automate-account op basis van een schriftelijk plan dat je goedkeurt, getest op je voorbeeldbestanden en overgedragen met notities en 30 dagen verbeteringen.
Verkoop en leads
Van de eerste e-mail of het eerste formulier tot de offerte, en de beoordeling zodra het werk klaar is.
Inkomende e-mail naar CRM
€ 990Leest elke nieuwe e-mail op je verkoop- of infoadres, haalt de afzender, het bedrijf en de vraag eruit, en maakt of werkt het contact en de deal in je CRM bij, met de e-mail als bijlage.
- Koppelt Gmail of Outlook aan HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM of een vergelijkbaar CRM.
- Van jou: het adres dat gelezen moet worden, een gebruiker in je CRM voor ons en 10 voorbeeld-e-mails.
- Live binnen 7 werkdagen na het goedgekeurde plan
- Niet inbegrepen: het opschonen van de contacten die al in je CRM staan.
Leads uit webformulieren doorsturen
€ 690Stuurt elke lead uit een webformulier volgens jouw regels, zoals regio, product of bedrijfsgrootte, naar de juiste persoon, voegt de lead toe aan je CRM of spreadsheet en waarschuwt die persoon per e-mail, Slack of Teams.
- Koppelt formulieren op WordPress, Webflow, Typeform, HubSpot en vergelijkbare tools aan je CRM of Google Sheets.
- Van jou: het formulier, je routeringsregels in gewone woorden en wie welk soort lead ontvangt.
- Live binnen 5 werkdagen na het goedgekeurde plan
- Niet inbegrepen: het bouwen of herontwerpen van het formulier zelf.
Offerte opstellen op basis van een aanvraag
€ 1.190Zet een offerteaanvraag uit een e-mail of formulier om in een conceptofferte met jouw producten, prijzen en voorwaarden, en laat die in je offertetool of inbox staan zodat een persoon haar kan controleren en versturen.
- Koppelt je inbox of formulier aan je prijslijst en aan de tool waarin je offertes maakt: je CRM, je facturatiesoftware of een sjabloon in Google Docs of Word.
- Van jou: je prijslijst en offerteregels, 10 eerdere aanvragen met de offertes die je verstuurde en je offertesjabloon.
- Live binnen 10 werkdagen na het goedgekeurde plan
- Niet inbegrepen: offertes die zonder controle door een persoon worden verstuurd, en prijzen waarvoor een bezoek ter plaatse nodig is.
Beoordelingsverzoek na een verkoop
€ 690Vraagt elke klant een vast aantal dagen na een verkoop of afgerond werk om een review, met een directe link naar je Google-profiel of de reviewsite van je keuze, en stuurt één herinnering.
- Koppelt je webshop, factuurtool, CRM of boekingstool aan e-mail of sms.
- Van jou: waar verkopen of afgeronde klussen worden vastgelegd, je reviewlink en de tekst die je wilt gebruiken.
- Live binnen 5 werkdagen na het goedgekeurde plan
- Niet inbegrepen: alleen de klanten vragen van wie je verwacht dat ze tevreden zijn, of reviews belonen.
Bestellingen, leveranciers en papierwerk
De documenten die elke dag binnenkomen en met de hand in een ander systeem worden ingevoerd.
Orderverwerking naar ERP of spreadsheet
€ 1.490Leest bestellingen die per e-mail, pdf of webformulier binnenkomen, controleert productcodes en aantallen aan de hand van je lijst en voert elke bestelling in je ERP, webshop of orderlijst in. Een bestelling die niet overeenkomt, wacht op een persoon.
- Koppelt je orderinbox of formulier aan een ERP met een API of importbestand, zoals Odoo, Business Central of Exact, aan Shopify of WooCommerce, of aan Google Sheets of Excel.
- Van jou: 20 voorbeeldbestellingen, je productlijst met codes en een gebruiker in het systeem dat de bestellingen ontvangt.
- Live binnen 10 werkdagen na het goedgekeurde plan
- Niet inbegrepen: aanpassingen in je ERP, zoals nieuwe velden of maatwerkcode.
Prijslijsten van leveranciers bijwerken
€ 1.190Leest de prijslijsten die je leveranciers sturen, koppelt elke regel aan je producten, zet elke gewijzigde prijs voor je klaar ter goedkeuring en schrijft de goedgekeurde prijzen naar je productlijst of webshop.
- Koppelt de inbox of map waar Excel-, CSV- of pdf-prijslijsten binnenkomen aan je productspreadsheet, je ERP, Shopify of WooCommerce.
- Van jou: recente prijslijsten van maximaal 3 leveranciers, je productlijst met codes en de regel waarmee je jouw prijzen uit die van hen afleidt.
- Live binnen 10 werkdagen na het goedgekeurde plan
- Niet inbegrepen: leveranciers buiten de 3 formaten in je plan.
Factuurgegevens uitlezen
€ 990Leest leveranciersfacturen uit een inbox of map, haalt de leverancier, het nummer, de data, de bedragen, de btw-regels en de factuurregels eruit en voert ze in je boekhoudsoftware of een spreadsheet in. Een factuur die niet duidelijk leesbaar is, gaat naar een persoon.
- Koppelt je factuurinbox of een map in Drive, OneDrive of Dropbox aan Xero, QuickBooks, Sage, Exact of een spreadsheet.
- Van jou: 20 voorbeeldfacturen van verschillende leveranciers en een gebruiker in je boekhoudsoftware.
- Live binnen 7 werkdagen na het goedgekeurde plan
- Niet inbegrepen: het goedkeuren of betalen van de facturen.
Documenten archiveren en hernoemen
€ 690Pakt de bestanden die in een inbox of uploadmap binnenkomen, bepaalt wat elk bestand is, hernoemt het volgens jouw naamgevingsregel en archiveert het in de juiste map per klant, project of datum.
- Koppelt e-mailbijlagen en scannermappen aan Google Drive, OneDrive, SharePoint of Dropbox.
- Van jou: je mappenstructuur, je naamgevingsregel en 20 voorbeeldbestanden.
- Live binnen 5 werkdagen na het goedgekeurde plan
- Niet inbegrepen: het sorteren van de bestanden die je al hebt.
Klanten en rapportage
De berichten die elke klant moet krijgen en de cijfers die je elke week leest.
Afspraakherinneringen
€ 690Stuurt elke klant op de tijdstippen die jij kiest vóór de afspraak een herinnering per e-mail of sms, met de datum, het tijdstip en de locatie.
- Koppelt Calendly, Google Calendar, Outlook of je boekingstool aan e-mail en aan een sms-dienst zoals Twilio.
- Van jou: toegang tot je boekingstool of agenda, de timing en tekst die je wilt en een sms-account als je sms'jes verstuurt.
- Live binnen 5 werkdagen na het goedgekeurde plan
- Niet inbegrepen: de kosten per sms, die je provider in rekening brengt.
Onboarding-e-mails voor nieuwe klanten
€ 690Stuurt elke nieuwe klant maximaal 5 e-mails nadat die tekent of koopt: een welkom, wat er daarna gebeurt, wat je van de klant nodig hebt en herinneringen zolang er nog iets ontbreekt.
- Koppelt je CRM, webshop, facturatie- of e-handtekeningtool aan je e-mail of aan Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign of een vergelijkbare tool.
- Van jou: de gebeurtenis waarmee de e-mails starten, wat elke e-mail moet zeggen en je verzendadres. Wij kunnen de e-mails schrijven op basis van je aantekeningen.
- Live binnen 5 werkdagen na het goedgekeurde plan
- Niet inbegrepen: het aanmaken van accounts of taken in je eigen systemen.
Triage van de supportinbox
€ 1.190Leest elk bericht aan je supportadres, labelt het op onderwerp en urgentie, stuurt het naar de juiste persoon of wachtrij en stelt op basis van je helpartikelen een antwoord op, dat die persoon controleert en verstuurt.
- Koppelt Gmail, Outlook, Zendesk, Freshdesk, Help Scout of een vergelijkbare helpdesk.
- Van jou: 50 eerdere berichten met de antwoorden die je verstuurde, je onderwerpen en wie elk onderwerp afhandelt, en je helpartikelen of opgeslagen antwoorden.
- Live binnen 10 werkdagen na het goedgekeurde plan
- Niet inbegrepen: antwoorden die zonder controle door een persoon worden verstuurd.
Wekelijks KPI-rapport
€ 790Haalt elke week de cijfers op die je bijhoudt uit maximaal 3 bronnen, zet ze in één tabel naast die van de week ervoor en mailt die op de dag die jij kiest naar de mensen die je opgeeft.
- Koppelt Google Analytics, Stripe, Shopify, je CRM of een spreadsheet aan e-mail, Slack of Teams, met de tabel in Google Sheets of Excel.
- Van jou: de cijfers die je wilt zien en hoe je ze telt, leestoegang tot de bronnen en wie het rapport ontvangt.
- Live binnen 7 werkdagen na het goedgekeurde plan
- Niet inbegrepen: een live dashboard of meer dan 3 bronnen.
Van betaling tot draaiende automatisering
Alles na het afrekenen verloopt per e-mail, zonder gesprek. Er wordt niets gebouwd voordat je het plan goedkeurt.
Dezelfde voorwaarden voor elke automatisering
Wat elke automatisering koppelt en nodig heeft, staat op de bijbehorende kaart.
- Een schriftelijk bouwplan dat je goedkeurt voordat er iets wordt gebouwd
- Gebouwd in je eigen account, dus het is van jou
- Getest op je eigen voorbeeldbestanden
- Schriftelijke overdrachtsnotities en het testlogboek
- 30 dagen verbeteringen na de overdracht
- Platformabonnementen, sms-kosten en AI-gebruik, die de aanbieders aan jou factureren
- Wijzigingen in je eigen software, zoals nieuwe velden of maatwerkcode
- Het opschonen van de gegevens die je al hebt
- Een belofte over bespaarde uren of behaalde omzet
Na de 30 dagen herstelwerk kun je de automatisering zelf beheren met de overdrachtsnotities, of beheerd onderhoud toevoegen, vanaf € 79 per maand, voor monitoring en wijzigingsverzoeken.
Wil je dat iemand maximaal 5 automatiseringen onderhoudt die je al gebruikt, ongeacht wie ze heeft gebouwd? Bekijk dan het onderhoudsabonnement voor automatisering voor € 290 per maand.
Is jouw taak niet een van deze twaalf, dan voert een AI-agent op maat één hele taak uit op basis van een schriftelijke specificatie die je goedkeurt, voor € 3.900 eenmalig.
Wil je een lijst met automatiseringsklussen één voor één laten bouwen? Bekijk dan automatisering op verzoek voor € 2.900 per maand.
Waarom kopen bij AIGROW
Wat je kunt controleren voordat je betaalt, en na het werk.
- Een vaste prijs
- Van € 690 tot € 1.490, eenmalig betaald per automatisering, zonder iets dat verlengt. Wat elke automatisering doet, nodig heeft en niet omvat, staat op deze pagina voordat je betaalt.
- Bewijs dat je kunt controleren
- Een schriftelijk bouwplan dat je goedkeurt voordat we beginnen, en een testlogboek dat laat zien hoe elke stap draait op je eigen voorbeeldbestanden.
- Een openbare methode
- De gratis calculator voor de kosten van gegevensinvoer berekent op basis van de tijden die je invoert wat een handmatige taak per jaar kost, zodat je dat kunt afwegen tegen de prijs. Open de rekentool voor de kosten van gegevensinvoer
Weet je niet welke taak je als eerste moet automatiseren?
Heeft de klus eigen software nodig, zoals een klantenportaal of een boekingsapp, dan levert de MVP-softwarebouw de eerste werkende versie op voor € 9.900, eenmalig te betalen.
Lees eerst hoe het werkt: factuurverwerking, opvolging van leads, onboarding van klanten en supportworkflows.
Voordat je koopt
Waar het wordt gebouwd, wat we van je nodig hebben en wat er na de overdracht gebeurt.
Draag één terugkerende taak over aan een automatisering die van jou is.
Betaal eenmalig, beantwoord de vragen en keur het plan goed. Wij bouwen het in jouw account, testen het op jouw voorbeelden en dragen het over.
€ 690 tot € 1.490 · eenmalig betaald · geleverd zoals vermeld of terugbetaald