Kostencalculator voor handmatige gegevensinvoer

Bereken met deze calculator de maandelijkse en jaarlijkse kosten van handmatige gegevensinvoer, inclusief arbeid, herstelwerk, tools en gebruikerslicenties. Vergelijk die met een automatiseringsscenario dat je zelf instelt.

Gratis en zonder registratie. De berekening gebeurt in je browser, dus niets wat je invult wordt ergens naartoe gestuurd.

Gebruik je eigen cijfers. Er wordt geen loon, foutpercentage of slagingspercentage voor automatisering aangenomen. Bedragen zijn in EUR.

Vul een geheel getal in, ook als dat nul is. Gebruik het maandtotaal voor je hele team.

Verplicht. Gebruik je eigen gemeten of geplande waarde.

Neem loon, werkgeverslasten en overhead per productief uur mee.

Fouten, herstelwerk, tools en gebruikersplaatsen

Optioneel. Laat dit leeg om deze kosten niet mee te rekenen; vul 0 in om aan te geven dat ze nul zijn.

Optioneel. Laat dit leeg om deze kosten niet mee te rekenen; vul 0 in om aan te geven dat ze nul zijn.

Optioneel. Laat dit leeg om deze kosten niet mee te rekenen; vul 0 in om aan te geven dat ze nul zijn.

Optioneel. Laat dit leeg om deze kosten niet mee te rekenen; vul 0 in om aan te geven dat ze nul zijn.

Optioneel. Laat dit leeg om deze kosten niet mee te rekenen; vul 0 in om aan te geven dat ze nul zijn.

Voeg software hier niet toe als die al in je overhead per uur is opgenomen.

Vul je kosten inHuidige maandelijkse kostenVul geldige waarden in voor volume, minuten en uurkosten. Grote totalen moeten binnen de veilige precisie blijven.
Formule: volume maal de minuten voor afhandeling en foutherstel, gedeeld door 60, maal de uurkosten inclusief overhead, plus tools en gebruikersplaatsen.

Vul geldige waarden in voor volume, minuten en uurkosten. Grote totalen moeten binnen de veilige precisie blijven.

Stel je automatiseringsscenario in

Vereist voor een vergelijking. Vul het aandeel in dat je naar verwachting automatisch kunt afronden; er is geen standaardbelofte.

Optioneel. Laat dit leeg om deze kosten niet mee te rekenen; vul 0 in om aan te geven dat ze nul zijn.

Kosten en fouten na automatisering

Optioneel. Laat dit leeg om je huidige waarde te behouden; vul 0 in om die te verwijderen.

Optioneel. Laat dit leeg om je huidige waarde te behouden; vul 0 in om die te verwijderen.

Optioneel. Laat dit leeg om je huidige waarde te behouden; vul 0 in om die te verwijderen.

Optioneel. Laat dit leeg om je huidige waarde te behouden; vul 0 in om die te verwijderen.

Optioneel. Laat dit leeg om je huidige waarde te behouden; vul 0 in om die te verwijderen.

Optioneel. Wordt voor elk binnenkomend item gerekend, ook bij escalaties. Laat kosten weg die al in het modelbudget zijn opgenomen.

Optioneel. Laat dit leeg om deze kosten niet mee te rekenen; vul 0 in om aan te geven dat ze nul zijn.

Vul je kosten en het verwachte geautomatiseerde aandeel in om te vergelijken. Bij lege of ongeldige invoer wordt geen verborgen schatting gebruikt.

Vrijgekomen tijd levert capaciteit op. Je bespaart pas geld als je uitgaven daadwerkelijk dalen.

De vergelijking voor automatisering is onvolledig.

Gevoeligheid voor volume en tijd

AIGROW-instelling voor de weergave, 12 oktober 2026: een scenariobereik van 20%. Pas dit aan naar je eigen bereik; het is geen voorspelling.

Alle invoer blijft in deze browser. Lege velden voor optionele kosten laten die kosten buiten de schatting.

De maandelijkse kosten zijn het aantal items vermenigvuldigd met de minuten voor verwerking en foutherstel, gedeeld door 60 en vermenigvuldigd met de uurkosten inclusief overhead, plus tools en betaalde gebruikerslicenties. De jaarlijkse kosten zijn twaalf keer de maandelijkse kosten. Vul je eigen kosten en het verwachte geautomatiseerde aandeel in om handmatig werk, controle, fouten, gebruik en opstartkosten te vergelijken. We gaan niet uit van een bepaald loon of slagingspercentage.

Hoe het bedrag wordt berekend

Alle aannames van de calculator staan op deze pagina, zodat je de uitkomst zelf kunt narekenen.

Je werkzaamheden
Vul het totale aantal items per maand in en de gemiddelde verwerkingstijd per item voor het hele team. Voeg het aandeel toe dat correctie nodig heeft en het aantal minuten per correctie. Elk afgehandeld item telt één keer mee; herstelwerk wordt apart opgeteld.
Je kosten
Vul de uurkosten in, inclusief loon, werkgeverslasten en overhead per productief uur. Voeg maandelijkse kosten voor tools en gebruikerslicenties alleen toe als die niet al in de uurkosten zitten. Lege optionele kosten worden niet meegenomen of geschat op basis van branchegemiddelden.
Je automatiseringsscenario
Stel het verwachte aandeel in dat automatisch wordt afgehandeld. Voor de overige items blijven de handmatige verwerking en het herstelwerk gelden. Bij geautomatiseerde items tellen de door jou ingevulde minuten voor controle en foutherstel mee. Als je tools, gebruikerslicenties of foutpercentages voor de nieuwe situatie leeg laat, blijven de huidige waarden gelden. Vul nul in om ze weg te laten.
Besparing en terugverdientijd
Vergelijk de maandelijkse gebruikskosten, twaalf maanden gebruikskosten en het eerste jaar inclusief opstartkosten. Deel de opstartkosten door een positieve maandelijkse besparing om de terugverdientijd in maanden te berekenen. Vrijgekomen uren leveren capaciteit op; voor een besparing in geld moeten je uitgaven daadwerkelijk dalen.
Gevoeligheid en beperkingen
Pas het volume en de verwerkingstijd onafhankelijk van elkaar aan, terwijl de overige gegevens gelijk blijven. Het instelbare startbereik van 20% is een AIGROW-weergave-instelling van 12 oktober 2026, geen voorspelling. Bij ontbrekende of negatieve waarden, niet-gehele aantallen of totalen buiten de veilige nauwkeurigheidsgrens kan er geen schatting worden gemaakt.

Veelgestelde vragen over dit bedrag

Vermenigvuldig het aantal items per maand met de verwerkingstijd in minuten plus het foutpercentage maal de minuten voor herstelwerk. Deel door 60 en vermenigvuldig met je uurkosten inclusief bijkomende lasten. Tel de kosten van tools en gebruikerslicenties erbij op. Gebruik gemeten gemiddelden uit je eigen werkproces.

Bijvoorbeeld facturen overnemen in de boekhouding, formulieren invoeren in een CRM, orders invoeren in een spreadsheet en de overgenomen velden controleren. Neem de tijd voor correcties apart mee, zodat fouten niet uit de berekening verdwijnen.

Stel zelf in welk aandeel je verwacht te automatiseren. We beloven geen standaard automatiseringspercentage. Neem de afhandeling van uitzonderingen, controles, fouten en de gebruikskosten van het voorgestelde systeem mee voordat je besparingen vergelijkt.

Kopieer de lokale samenvatting met je gegevens, formules en gevoeligheidsregels. Als toegang tot het klembord is geblokkeerd, selecteer en kopieer je de samenvatting handmatig. Daarna kun je die vanuit een document afdrukken. Je hebt geen account nodig.

Laat een agent het repetitieve werk overnemen

Een agent verwerkt binnenkomend werk in je eigen tools en legt de stappen vast. De audit brengt je werkproces in kaart voordat we de omvang van de bouw bepalen.