Kalkylator för kostnaden för manuell datainmatning

Använd kalkylatorn för att beräkna månatliga och årliga kostnader för arbetstid, korrigeringar, verktyg och användarlicenser vid manuell datainmatning. Jämför med ett automatiseringsscenario som du själv anger.

Gratis och utan registrering. Beräkningen görs i din webbläsare, så inget du skriver skickas någonstans.

Använd dina egna siffror. Ingen lön, felfrekvens eller andel lyckade automatiseringar antas. Beloppen anges i EUR.

Ange ett heltal, även noll. Använd månadens totalsumma för hela teamet.

Obligatoriskt. Ange ett värde du själv har mätt eller planerat för.

Räkna med lön, arbetsgivaravgifter och omkostnader per produktiv timme.

Fel, omarbete, verktyg och licenser

Valfritt. Lämna tomt för att utesluta kostnaden, eller ange 0 om kostnaden är noll.

Valfritt. Lämna tomt för att utesluta kostnaden, eller ange 0 om kostnaden är noll.

Valfritt. Lämna tomt för att utesluta kostnaden, eller ange 0 om kostnaden är noll.

Valfritt. Lämna tomt för att utesluta kostnaden, eller ange 0 om kostnaden är noll.

Valfritt. Lämna tomt för att utesluta kostnaden, eller ange 0 om kostnaden är noll.

Lägg inte till programvarukostnader här om de redan ingår i dina timomkostnader.

Ange dina kostnaderNuvarande månadskostnadAnge giltiga värden för volym, minuter och timkostnad. Stora totalsummor måste rymmas inom säker numerisk precision.
Formel: volymen gånger antalet minuter för hantering och rättning av fel, delat med 60 och multiplicerat med timkostnaden inklusive omkostnader, plus kostnader för verktyg och licenser.

Ange giltiga värden för volym, minuter och timkostnad. Stora totalsummor måste rymmas inom säker numerisk precision.

Ange ditt automatiseringsscenario

Krävs för jämförelsen. Ange hur stor andel du förväntar dig ska slutföras automatiskt; inget standardvärde utlovar ett resultat.

Valfritt. Lämna tomt för att utesluta kostnaden, eller ange 0 om kostnaden är noll.

Kostnader och fel efter automatisering

Valfritt. Lämna tomt för att behålla nuvarande värde, eller ange 0 för att ta bort det.

Valfritt. Lämna tomt för att behålla nuvarande värde, eller ange 0 för att ta bort det.

Valfritt. Lämna tomt för att behålla nuvarande värde, eller ange 0 för att ta bort det.

Valfritt. Lämna tomt för att behålla nuvarande värde, eller ange 0 för att ta bort det.

Valfritt. Lämna tomt för att behålla nuvarande värde, eller ange 0 för att ta bort det.

Valfritt. Debiteras för varje inkommande post, även de som eskaleras. Ta inte med avgifter som redan ingår i modellbudgeten.

Valfritt. Lämna tomt för att utesluta kostnaden, eller ange 0 om kostnaden är noll.

Ange dina kostnader och den förväntade automatiserade andelen för att jämföra. Tomma eller ogiltiga fält ersätts inte med en dold uppskattning.

Frigjord tid ger ökad kapacitet. För att spara pengar måste utgifterna faktiskt minska.

Jämförelsen för automatisering är ofullständig.

Känslighet för volym och tid

AIGROWs visningsinställning, 12 oktober 2026: ett scenariointervall på 20%. Ändra till ett intervall som passar dig; det är ingen prognos.

Alla inmatade värden stannar i den här webbläsaren. Tomma valfria kostnadsfält utesluter dessa kostnader från beräkningen.

Månadskostnaden är antalet poster multiplicerat med minuterna för hantering och korrigering av fel, delat med 60 och multiplicerat med timkostnaden inklusive omkostnader, plus verktyg och betalda användarlicenser. Årskostnaden avser tolv månader. Ange dina egna kostnader och den andel du räknar med att automatisera för att jämföra manuellt arbete, granskning, fel, användning och uppstart. Vi antar varken lönenivå eller framgångsgrad.

Så räknar vi ut beloppet

Alla antaganden bakom kalkylatorn finns på den här sidan, så du kan kontrollräkna resultatet själv.

Ditt arbete
Ange det totala antalet poster per månad och den genomsnittliga hanteringstiden per post för hela teamet. Lägg till andelen som behöver korrigeras och antalet minuter per korrigering. Varje färdig post räknas en gång, och korrigeringstiden läggs till separat.
Dina kostnader
Ange timkostnaden inklusive lön, arbetsgivaravgifter och omkostnader per produktiv timme. Lägg bara till månadskostnader för verktyg och användarlicenser om de inte redan ingår i timkostnaden. Tomma valfria kostnadsfält tas inte med, och vi uppskattar dem inte utifrån branschgenomsnitt.
Ditt automatiseringsscenario
Ange hur stor andel du räknar med ska hanteras automatiskt hela vägen. Återstående poster kräver fortfarande manuell hantering och korrigeringar. För automatiserade poster tillkommer den granskningstid och felkorrigering du anger. Om du lämnar fälten för verktyg, användarlicenser och felandel efter automatisering tomma används dagens värden. Ange noll för att ta bort dem.
Besparing och återbetalningstid
Jämför månatlig driftskostnad, driftskostnad för tolv månader och kostnaden för det första året inklusive uppstart. Startkostnaden delad med en positiv månadsbesparing ger återbetalningstiden i månader. Frigjorda timmar ger mer kapacitet. För att spara pengar måste de faktiska utgifterna minska.
Känslighet och begränsningar
Ändra volym och hanteringstid var för sig medan övriga värden hålls konstanta. Det justerbara startintervallet på 20% är en inställning i AIGROW daterad 12 oktober 2026, inte en prognos. Saknade eller negativa värden, antal med decimaler och totalsummor som överskrider säker numerisk precision stoppar beräkningen.

Multiplicera antalet poster per månad med hanteringstiden i minuter plus felandelen multiplicerad med korrigeringstiden i minuter. Dela med 60 och multiplicera med din timkostnad inklusive påslag. Lägg till verktyg och användarlicenser. Använd uppmätta genomsnitt från ditt eget arbetsflöde.

Till exempel att föra in fakturor i bokföringen, formulär i ett CRM-system eller beställningar i ett kalkylblad och att kontrollera de överförda uppgifterna. Ta med korrigeringstiden separat så att felen inte försvinner ur beräkningen.

Ange själv hur stor andel du räknar med att automatisera. Vi utgår inte från något löfte om automatisering. Ta med undantagshantering, granskning, fel och det föreslagna systemets driftskostnader innan du jämför besparingarna.

Kopiera sammanfattningen som skapats på din enhet, inklusive inmatade värden, formler och känslighetsrader. Om åtkomsten till urklipp är blockerad kan du markera sammanfattningen och kopiera den manuellt. Klistra sedan in den i ett dokument och skriv ut den därifrån. Inget konto behövs.

Låt en agent ta hand om de repetitiva timmarna

En agent hanterar inkommande arbete i dina egna verktyg och dokumenterar sina steg. Granskningen mäter ditt arbetsflöde innan byggets omfattning bestäms.