Vad manuell datainmatning kostar ditt företag
Ange hur många timmar ditt team lägger varje vecka på att skriva in, kopiera och stämma av uppgifter, samt den totala timkostnaden per person. Du får se kostnaden per månad och år, och hur mycket av arbetet en agent skulle kunna ta över enligt vårt antagande på 85 %, som visas bredvid resultatet.
Gratis och utan registrering. Beräkningen görs i din webbläsare, så inget du skriver skickas någonstans.
Räkna arbete som återkommer varje vecka: fakturor, formulär, orderuppgifter.
Högst 200.
Lämna tomt för att använda $35 i timmen, ett antaget belopp.
- Timmar i veckan
- 10 h × 1 person
- En timme av deras tid (antaget belopp)
- $35
- En månad (4.33 veckor)
- $1,516
- Vad en agent skulle kunna ta över per år (85%, antaget)
- $15,468
Räkneexempel. Beräkningen utgår från att en agent tar över 85% av timmarna och att en person hanterar resten, till exempel undantag. En granskning fastställer den faktiska andelen innan något byggs.
$18,192. Vad 10 timmars manuellt arbete i veckan kostar per år.
Kostnaden för manuell datainmatning är antalet timmar multiplicerat med antalet personer som utför arbetet och deras totala timkostnad. Tio timmar i veckan till $35 i timmen blir $1,516 i månaden eller $18,192 om året. Vi antar att en agent tar över 85 % av timmarna och att en person hanterar resten, till exempel undantagsfall. Det är ett antagande, inte ett uppmätt resultat.
Så räknar vi ut beloppet
Alla antaganden bakom kalkylatorn finns på den här sidan, så du kan kontrollräkna resultatet själv.
- Arbetet
- Antalet timmar i veckan multiplicerat med antalet personer som utför arbetet och den totala timkostnaden. En månad räknas som 4.33 veckor och ett år som tolv månader.
- Timkostnaden
- Lämna fältet tomt så använder kalkylatorn $35 i timmen som antagen total timkostnad. Ange din egen timkostnad så markeras resultatet som baserat på din uppgift.
- Andelen en agent tar över
- 85 % av timmarna. En person hanterar resten för att granska arbetet och ta hand om undantagsfall. Samma antagande anges på sidan om agenter. Det är inget uppmätt resultat: en granskning kartlägger det verkliga arbetsflödet innan något byggs.
- Begränsningar
- Antalet timmar är begränsat till 400 i veckan och antalet personer till 200, så att ett skrivfel inte ger en orimlig siffra. Kostnader för fel, omarbete och förseningar räknas inte med.
Låt en agent ta över de repetitiva timmarna
En agent fångar upp arbetet när det kommer in, utför det i dina egna verktyg och dokumenterar varje steg. Granskningen kommer först, så att lösningen anpassas efter ditt verkliga arbetsflöde.