Lo que le cuesta a tu empresa introducir datos manualmente
Indica cuántas horas dedica tu equipo cada semana a introducir, copiar y cotejar datos, y el coste por hora de cada persona. Verás el coste mensual y anual, además de cuánto podría asumir un agente según el 85% que estimamos. Esta hipótesis aparece junto al resultado.
Gratis y sin registrarte. Los cálculos se hacen en tu navegador, así que nada de lo que escribes se envía a ningún sitio.
Cuenta la misma tarea cada semana: facturas, formularios o datos de pedidos.
Máximo de 200.
Déjalo en blanco para usar $35 por hora, una tarifa estimada.
- Horas a la semana
- 10 h × 1 persona
- Una hora de su trabajo (estimado)
- $35
- Un mes (4.33 semanas)
- $1,516
- Trabajo que podría asumir un agente al año (85%, estimado)
- $15,468
Cálculo orientativo. Supone que un agente elimina 85% de las horas y que una persona se ocupa del resto, incluidas las excepciones. Una auditoría mide el porcentaje real antes de desarrollar nada.
$18,192. Lo que cuestan al año 10 horas semanales de trabajo manual.
El coste de introducir datos manualmente se calcula multiplicando las horas dedicadas por el número de personas que hacen el trabajo y por su coste laboral por hora. Diez horas a la semana a $35 la hora son $1,516 al mes, o $18,192 al año. Suponemos que un agente elimina el 85% de esas horas y que una persona se ocupa del resto para resolver excepciones. Es una hipótesis, no una medición.
Cómo se calcula el resultado
Todas las cifras que utiliza la calculadora están en esta página, para que puedas comprobar el resultado a mano.
- El trabajo
- Horas semanales multiplicadas por el número de personas que hacen el trabajo y por su coste laboral por hora. Para el cálculo, un mes equivale a 4.33 semanas y un año, a doce meses.
- El coste por hora
- Si dejas el campo vacío, la calculadora usa $35 por hora como coste laboral estimado. Si introduces tu propio dato, el resultado se indicará como calculado a partir de esa cifra.
- La parte que asume un agente
- El 85% de las horas. Una persona se ocupa del resto para revisar el trabajo y resolver excepciones. La página de agentes muestra la misma hipótesis. No es una medición: una auditoría analiza el flujo de trabajo real antes de construir nada.
- Límites
- El límite es de 400 horas semanales y 200 personas, para que un error al escribir no genere una cifra imposible. No se incluye el coste de los errores, el trabajo repetido ni los retrasos.
Preguntas frecuentes sobre esta cifra
Deja las horas de trabajo repetitivo en manos de un agente
Un agente detecta cuándo llega el trabajo, lo hace con tus propias herramientas y registra cada paso. La auditoría va primero, para ajustar el desarrollo a tu flujo de trabajo real.