Ce que la saisie manuelle de données coûte à votre entreprise
Indiquez le nombre d’heures que votre équipe passe chaque semaine à saisir, copier et rapprocher des données, ainsi que le coût horaire chargé des personnes concernées. Vous obtiendrez le coût mensuel et annuel, et la part qu’un agent pourrait prendre en charge selon notre hypothèse de 85 %, affichée à côté du résultat.
Gratuit et sans inscription. Les calculs se font dans votre navigateur : rien de ce que vous saisissez n’est envoyé ailleurs.
Comptez les tâches répétées chaque semaine : factures, formulaires, détails des commandes.
Plafonné à 200.
Laissez ce champ vide pour utiliser $35 de l’heure, un tarif supposé.
- Heures par semaine
- 10 h × 1 personne
- Une heure de leur travail (supposé)
- $35
- Un mois (4.33 semaines)
- $1,516
- Ce qu’un agent pourrait prendre en charge sur un an (85%, hypothèse)
- $15,468
Estimation indicative. Elle suppose qu’un agent prend en charge 85% des heures et qu’une personne traite le reste, notamment les exceptions. Un audit mesure la part réelle avant tout développement.
$18,192. Coût annuel de 10 heures de travail manuel par semaine.
Pour calculer le coût de la saisie manuelle de données, multipliez le nombre d’heures par le nombre de personnes qui s’en chargent, puis par leur coût horaire chargé. Dix heures par semaine à $35 de l’heure représentent $1,516 par mois, soit $18,192 par an. Nous supposons qu’un agent prend en charge 85 % de ces heures et qu’une personne conserve le reste pour gérer les exceptions. C’est une hypothèse, pas une mesure.
Comment ce chiffre est calculé
Toutes les hypothèses chiffrées du calculateur figurent sur cette page. Vous pouvez donc vérifier le résultat à la main.
- Le travail
- Le nombre d’heures par semaine, multiplié par le nombre de personnes concernées, puis par leur coût horaire chargé. Un mois compte 4.33 semaines et une année, douze mois.
- Le coût horaire
- Laissez ce champ vide et le calculateur utilisera $35 de l’heure, un coût horaire chargé estimé. Si vous saisissez votre propre montant, le résultat indiquera qu’il repose sur votre chiffre.
- La part prise en charge par un agent
- 85 % des heures, le reste étant confié à une personne pour gérer les exceptions et effectuer les vérifications. La page consacrée aux agents présente la même hypothèse. Ce n’est pas une mesure : un audit évalue le processus réel avant tout développement.
- Limites
- Le nombre d’heures est plafonné à 400 par semaine et le nombre de personnes à 200, pour éviter qu’une faute de frappe ne produise un résultat impossible. Le coût des erreurs, des reprises et des retards n’est pas pris en compte.
Questions fréquentes sur ce chiffre
Confiez les tâches répétitives à un agent
Un agent détecte l’arrivée d’une tâche, l’exécute dans vos propres outils et consigne chaque étape. L’audit vient d’abord, pour dimensionner le développement selon votre processus réel.