Kostenrechner für manuelle Dateneingabe

Berechnen Sie mit diesem Rechner die monatlichen und jährlichen Kosten für manuelle Dateneingabe, Nacharbeit, Tools und Nutzerlizenzen. Vergleichen Sie damit ein selbst festgelegtes Automatisierungsszenario.

Kostenlos und ohne Anmeldung. Die Berechnung läuft in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird irgendwohin gesendet.

Verwenden Sie Ihre eigenen Zahlen. Es werden weder Lohnkosten noch eine Fehlerquote oder Erfolgsquote der Automatisierung vorausgesetzt. Alle Beträge sind in EUR angegeben.

Geben Sie eine ganze Zahl ein, auch 0 ist möglich. Verwenden Sie die monatliche Gesamtzahl Ihres Teams.

Erforderlich. Geben Sie einen selbst gemessenen oder geplanten Wert ein.

Berücksichtigen Sie Vergütung, Arbeitgeberkosten und Gemeinkosten pro produktiver Stunde.

Fehler, Nachbearbeitung, Tools und Nutzerlizenzen

Optional. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden diese Kosten nicht berücksichtigt. Geben Sie 0 ein, wenn keine Kosten anfallen.

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Rechnen Sie Software hier nicht erneut ein, wenn sie bereits in Ihren Gemeinkosten pro Stunde enthalten ist.

Geben Sie Ihre Kosten einAktuelle monatliche KostenGeben Sie gültige Werte für Menge, Minuten und Stundenkosten ein. Große Summen müssen innerhalb der zuverlässig berechenbaren Genauigkeit bleiben.
Formel: Menge mal Bearbeitungs- und Nachbearbeitungsminuten für Fehler, geteilt durch 60, mal Stundenkosten einschließlich Gemeinkosten, zuzüglich Tools und Nutzerlizenzen.

Geben Sie gültige Werte für Menge, Minuten und Stundenkosten ein. Große Summen müssen innerhalb der zuverlässig berechenbaren Genauigkeit bleiben.

Legen Sie Ihr Automatisierungsszenario fest

Für den Vergleich erforderlich. Geben Sie an, welcher Anteil voraussichtlich automatisch abgeschlossen wird. Ein Standardwert wird nicht vorausgesetzt.

Optional. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden diese Kosten nicht berücksichtigt. Geben Sie 0 ein, wenn keine Kosten anfallen.

Kosten und Fehler nach der Automatisierung

Optional. Wenn Sie das Feld leer lassen, bleibt Ihr aktueller Wert erhalten. Geben Sie 0 ein, um ihn zu entfernen.

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Optional. Diese Kosten fallen für jeden eingehenden Vorgang an, auch bei Eskalationen. Lassen Sie Kosten weg, die bereits im Modellbudget enthalten sind.

Optional. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden diese Kosten nicht berücksichtigt. Geben Sie 0 ein, wenn keine Kosten anfallen.

Geben Sie Ihre Kosten und den voraussichtlich automatisierten Anteil ein, um beide Szenarien zu vergleichen. Bei leeren oder ungültigen Eingaben wird kein verdeckter Schätzwert verwendet.

Frei werdende Zeit schafft Kapazität. Geld sparen Sie nur, wenn Ihre Ausgaben tatsächlich sinken.

Der Automatisierungsvergleich ist unvollständig.

Sensitivität gegenüber Volumen und Zeit

AIGROW Ansichtseinstellung, 12. Oktober 2026: ein Szenariobereich von 20 %. Passen Sie ihn an Ihren eigenen Bereich an; er ist keine Prognose.

Alle Eingaben bleiben in diesem Browser. Leere optionale Kostenfelder werden in der Schätzung nicht berücksichtigt.

Die monatlichen Kosten ergeben sich aus der Anzahl der Vorgänge multipliziert mit den Minuten für Bearbeitung und Fehlerkorrektur, geteilt durch 60 und multipliziert mit dem Stundensatz einschließlich Gemeinkosten. Hinzu kommen Tools und kostenpflichtige Nutzerlizenzen. Die jährlichen Kosten entsprechen zwölf Monaten. Geben Sie Ihre eigenen Kosten und den voraussichtlich automatisierten Anteil ein, um manuelle Arbeit, Prüfung, Fehler, Nutzung und Einrichtung zu vergleichen. Es werden weder ein Lohn noch eine Erfolgsquote angenommen.

So wird das Ergebnis berechnet

Alle Annahmen des Rechners stehen auf dieser Seite. So können Sie das Ergebnis selbst nachrechnen.

Ihr Arbeitsaufwand
Geben Sie die Gesamtzahl der Vorgänge pro Monat und die durchschnittliche Bearbeitungszeit je Vorgang im Team ein. Ergänzen Sie den Anteil der Vorgänge, die korrigiert werden müssen, sowie die Minuten pro Korrektur. Jeder abgeschlossene Vorgang wird einmal gezählt, die Nacharbeit separat.
Ihre Kosten
Geben Sie die Kosten pro produktiver Stunde einschließlich Lohn, Arbeitgeberkosten und Gemeinkosten ein. Monatliche Tool-Kosten und Nutzerlizenzen ergänzen Sie nur, wenn sie nicht bereits im Stundensatz enthalten sind. Leere optionale Kostenfelder werden nicht berücksichtigt, statt anhand von Branchendurchschnitten geschätzt zu werden.
Ihr Automatisierungsszenario
Legen Sie fest, welcher Anteil voraussichtlich automatisch abgeschlossen wird. Für die übrigen Vorgänge bleiben manuelle Bearbeitung und Nacharbeit bestehen. Bei automatisierten Vorgängen kommen die von Ihnen eingegebenen Minuten für Prüfung und Fehlerkorrektur hinzu. Bleiben die Angaben zu Tools, Nutzerlizenzen oder Fehlerraten nach der Automatisierung leer, gelten die bisherigen Werte weiter. Geben Sie null ein, um sie zu entfernen.
Einsparungen und Amortisation
Vergleichen Sie die monatlichen Betriebskosten, die Betriebskosten für zwölf Monate und die Kosten im ersten Jahr einschließlich Einrichtung. Die Einrichtungskosten geteilt durch positive monatliche Einsparungen ergeben die Amortisationszeit in Monaten. Frei werdende Stunden schaffen Kapazität. Zu tatsächlichen Kosteneinsparungen werden sie erst, wenn die Ausgaben sinken.
Sensitivität und Grenzen
Verändern Sie die Vorgangszahl und die Bearbeitungszeit unabhängig voneinander, während alle anderen Eingaben gleich bleiben. Der anpassbare Anfangsbereich von 20% ist eine AIGROW-Ansichtseinstellung vom 12. Oktober 2026, keine Prognose. Fehlende oder negative Werte, Bruchteile bei Stückzahlen und Gesamtwerte außerhalb des Bereichs sicherer Genauigkeit verhindern die Berechnung.

Multiplizieren Sie die monatliche Anzahl der Vorgänge mit der Bearbeitungszeit zuzüglich des Fehleranteils mal der Nacharbeitszeit. Teilen Sie das Ergebnis durch 60 und multiplizieren Sie es mit Ihrem Stundensatz einschließlich Nebenkosten. Addieren Sie Tool-Kosten und Nutzerlizenzen. Verwenden Sie gemessene Durchschnittswerte aus Ihrem eigenen Arbeitsablauf.

Dazu gehören etwa das Übertragen von Rechnungen in die Buchhaltung, von Formulardaten in ein CRM oder von Bestellungen in eine Tabelle sowie die Prüfung der übertragenen Felder. Erfassen Sie die Korrekturzeit separat, damit Fehler in der Schätzung nicht untergehen.

Legen Sie den erwarteten Anteil selbst fest. Es gibt keine pauschale Zusage zur Automatisierung. Berücksichtigen Sie Ausnahmefälle, Prüfaufwand, Fehler und die Betriebskosten des geplanten Systems, bevor Sie Einsparungen vergleichen.

Kopieren Sie die lokal erstellte Zusammenfassung mit Ihren Eingaben, Formeln und Sensitivitätswerten. Falls der Zugriff auf die Zwischenablage blockiert ist, markieren und kopieren Sie die Zusammenfassung manuell. Anschließend können Sie sie aus einem Dokument ausdrucken. Ein Konto ist nicht erforderlich.

Überlassen Sie die wiederkehrende Arbeit einem Agenten

Ein Agent bearbeitet eingehende Vorgänge in Ihren eigenen Tools und protokolliert seine Schritte. Das Audit erfasst Ihren Arbeitsablauf, bevor der Entwicklungsumfang festgelegt wird.