Quanto custa à sua empresa introduzir dados manualmente
Indique quantas horas a sua equipa passa por semana a introduzir, copiar e conferir dados, e qual é o custo horário de cada pessoa. Veja o custo mensal e anual, além da parte que um agente poderia assumir, com base na estimativa de 85% apresentada junto ao resultado.
Gratuito e sem registo. Os cálculos são feitos no seu navegador, por isso nada do que escrever é enviado para qualquer lugar.
Conte a mesma tarefa todas as semanas: faturas, formulários, dados de encomendas.
Limite de 200.
Deixe em branco para usar $35 por hora, um valor presumido.
- Horas por semana
- 10 h × 1 pessoa
- Uma hora do tempo dessas pessoas (presumido)
- $35
- Um mês (4.33 semanas)
- $1,516
- Trabalho que um agente poderia assumir por ano (85%, valor presumido)
- $15,468
Estimativa ilustrativa. Parte do princípio de que um agente elimina 85% das horas e uma pessoa trata das exceções. Uma auditoria mede a percentagem real antes de se desenvolver qualquer solução.
$18,192. Custo anual de 10 horas semanais de trabalho manual.
O custo da introdução manual de dados calcula-se multiplicando as horas pelo número de pessoas que fazem o trabalho e pelo custo horário total de cada uma. Dez horas por semana a $35 por hora correspondem a $1,516 por mês, ou $18,192 por ano. Partimos do pressuposto de que um agente elimina 85% dessas horas e uma pessoa fica responsável pelo restante, para lidar com exceções. Trata-se de uma estimativa, não de uma medição.
Como se chega a este valor
Todos os valores usados pela calculadora estão nesta página, para que você possa conferir o resultado à mão.
- O trabalho
- Horas por semana, multiplicadas pelo número de pessoas que fazem o trabalho e pelo custo horário total. Um mês corresponde a 4.33 semanas e um ano a doze meses.
- O custo horário
- Se deixar o campo vazio, a calculadora usa $35 por hora como estimativa do custo horário total. Se indicar o seu próprio valor, o resultado será identificado como baseado nesse valor.
- A parte que um agente assume
- 85% das horas, ficando uma pessoa responsável pelo restante para tratar de exceções e rever o trabalho. A página dos agentes apresenta a mesma estimativa. Não é uma medição: antes de desenvolver qualquer solução, uma auditoria avalia o fluxo de trabalho real.
- Limites
- O limite é de 400 horas por semana e 200 pessoas, para que um erro de digitação não produza um valor impossível. O custo de erros, retrabalho e atrasos não está incluído.
Perguntas frequentes sobre este valor
Deixe as tarefas repetitivas a cargo de um agente
Um agente deteta quando o trabalho chega, executa-o nas suas ferramentas e regista cada passo. A auditoria vem primeiro, para que a solução seja dimensionada de acordo com o seu fluxo de trabalho real.