Ile Twoją firmę kosztuje ręczne wprowadzanie danych
Podaj, ile godzin tygodniowo Twój zespół poświęca na wpisywanie, kopiowanie i uzgadnianie danych oraz jaki jest koszt godziny pracy tych osób. Zobaczysz koszt miesięczny i roczny, a obok wyniku także kwotę, którą mógłby przejąć agent przy zakładanym przez nas poziomie 85%.
Bezpłatnie i bez rejestracji. Obliczenia odbywają się w twojej przeglądarce, więc nic z tego, co wpisujesz, nie jest nigdzie wysyłane.
Uwzględnij zadania powtarzane co tydzień, takie jak faktury, formularze i szczegóły zamówień.
Maksymalnie 200.
Zostaw puste pole, aby przyjąć $35 za godzinę jako założenie.
- Godziny tygodniowo
- 10 godzin × 1 osoba
- Koszt godziny ich pracy (założony)
- $35
- Miesiąc (4.33 tygodnia)
- $1,516
- Roczny koszt pracy, którą mógłby przejąć agent (85%, założenie)
- $15,468
Wyliczenie orientacyjne. Zakładamy, że agent przejmuje 85% godzin pracy, a człowiek zajmuje się pozostałymi przypadkami wymagającymi uwagi. Audyt pozwala ustalić rzeczywisty udział przed budową systemu.
$18,192. Roczny koszt 10 godzin pracy ręcznej tygodniowo.
Koszt ręcznego wprowadzania danych to liczba poświęconych na nie godzin pomnożona przez liczbę wykonujących tę pracę osób i koszt godziny ich pracy z narzutami. Dziesięć godzin tygodniowo przy stawce $35 za godzinę daje $1,516 miesięcznie, czyli $18,192 rocznie. Zakładamy, że agent przejmuje 85% tych godzin, a pozostałe zadania, w tym obsługa wyjątków, pozostają po stronie człowieka. To założenie, a nie wynik pomiaru.
Jak obliczamy wynik
Wszystkie wartości przyjęte przez kalkulator znajdziesz na tej stronie, więc możesz sprawdzić wynik samodzielnie.
- Nakład pracy
- Liczba godzin tygodniowo pomnożona przez liczbę wykonujących tę pracę osób i koszt godziny pracy z narzutami. Miesiąc liczymy jako 4.33 tygodnia, a rok jako dwanaście miesięcy.
- Koszt godziny pracy
- Jeśli zostawisz to pole puste, kalkulator przyjmie $35 za godzinę jako zakładany koszt pracy z narzutami. Jeśli podasz własną kwotę, wynik zostanie oznaczony jako obliczony na jej podstawie.
- Część pracy przejmowana przez agenta
- 85% godzin. Pozostała część należy do człowieka, który obsługuje wyjątki i sprawdza wyniki. To samo założenie podajemy na stronie agentów. Nie jest to wynik pomiaru: przed rozpoczęciem budowy audyt pozwala ocenić rzeczywisty proces.
- Ograniczenia
- Limit wynosi 400 godzin tygodniowo i 200 osób, aby literówka nie dała nierealnego wyniku. Koszty błędów, ponownego wykonywania pracy i opóźnień nie są uwzględnione.
Powierz agentowi powtarzalną pracę
Agent wykrywa nowe zadania, wykonuje je w narzędziach, których używasz, i zapisuje każdy krok. Najpierw przeprowadzamy audyt, aby dopasować zakres rozwiązania do Twojego rzeczywistego procesu.