Polityka dopuszczalnego użycia AI: pisemne zasady korzystania przez pracowników z ChatGPT, Claude, Gemini i Copilot, przygotowane na podstawie twoich odpowiedzi w 5 dni roboczych

Zatwierdzone narzędzia AI i plan dla każdego z nich; jakie rodzaje danych wolno wprowadzać do poszczególnych narzędzi, od publicznych i wewnętrznych po poufne, dane osobowe, dane klientów i kod źródłowy; co wymaga weryfikacji przez człowieka, zanim opuści firmę; kiedy informować klienta, że AI coś napisała lub wykonała; zasady własności intelektualnej i poufności; jak prosić o nowe narzędzie; jak zgłaszać błąd lub wyciek; oraz kto odpowiada za politykę.

Plan biznesowy oraz osobisty lub bezpłatny tego samego narzędzia mogą mieć inne warunki, na przykład dotyczące tego, kto kontroluje konta i czy wpisywane przez pracowników treści mogą służyć do trenowania modeli dostawcy. Czytamy aktualne warunki każdego wskazanego przez ciebie planu na stronie dostawcy, a polityka ustala zasady dotyczące danych dla każdego narzędzia i planu.

Nie. Polityka spisuje zasady dla twoich pracowników. Sama w sobie nie sprawia, że jesteś zgodny z jakimkolwiek prawem, normą czy umową, a my nie obiecujemy, jak oceni ją klient, ubezpieczyciel lub urząd. Przestrzeganie zasad i aktualizowanie rejestru należy do ciebie.

Nie. Dokumenty przygotowujemy na podstawie twoich odpowiedzi. Nie jesteśmy kancelarią prawną, a jeśli masz obowiązki wynikające z prawa pracy lub wobec rady zakładowej, politykę powinien przejrzeć twój prawnik, zanim trafi do pracowników. W Niemczech na przykład ustawa o ustroju zakładów pracy (Betriebsverfassungsgesetz) daje radzie zakładowej prawo do informacji i konsultacji, gdy pracodawca planuje procesy pracy obejmujące użycie AI (§ 90), oraz prawo współdecydowania w sprawie urządzeń technicznych przeznaczonych do monitorowania zachowania lub wyników pracowników (§ 87 ust. 1 pkt 6).

Szkolenie uczy twoich pracowników: dla każdej roli przygotowano pisemny moduł i quiz, a całość jest rejestrowana, więc wiadomo, kto został przeszkolony. Jego arkusz narzędzi to krótka lista zasad „rób” i „nie rób”. Polityka to pełny zestaw zasad, z formularzem podpisywanym przez każdego pracownika i rejestrem zatwierdzonych narzędzi, napisany tak, by można go było pokazać klientowi, ubezpieczycielowi lub zespołowi zakupów.

Dowolne narzędzie, z którego korzystają lub chcą korzystać Twoi pracownicy, na przykład ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot albo funkcje AI w oprogramowaniu, za które już płacisz. Wymieniasz je w kwestionariuszu, a w rejestrze każde z nich ma osobny wiersz.

Nie. Wszystko odbywa się na piśmie: wypełniasz kwestionariusz, a my odsyłamy politykę i towarzyszące jej dokumenty. Nie logujemy się do twoich narzędzi ani systemów, a ty nigdy nie przekazujesz nam hasła.

Twoje odpowiedzi czytają modele AI, których dostawcy mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych, na warunkach komercyjnych, w których dostawca nie trenuje na nich modeli. AIGROW również nie trenuje modeli AI na twoich danych. Te przekazania odbywają się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską w 2021 r., które zawiera nasza umowa powierzenia przetwarzania danych. Usuwamy twoje odpowiedzi, dokumenty i nasze pliki robocze 30 dni po dostarczeniu, a na twoją prośbę także wcześniej.

W ciągu 5 dni roboczych od otrzymania kompletnych odpowiedzi. Jeśli klient lub ubezpieczyciel potrzebuje polityki wcześniej, napisz na hello@aigrow.gg przed zapłatą, a poinformujemy cię, czy zdążymy na ten termin.