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Cookie-Richtlinie

KI-Nutzungsrichtlinie: schriftliche Regeln für den Einsatz von ChatGPT, Claude, Gemini und Copilot durch Ihre Mitarbeitenden, auf Basis Ihrer Antworten innerhalb von 5 Werktagen

290 €Festpreis, einmalig bezahltInnerhalb von 5 Werktagen nach Ihren Antworten

Für 290 € bestellenSo funktioniert es

Jede Regel stammt aus Ihren Antworten. Wird nicht wie aufgeführt geliefert, erstatten wir den vollen Betrag.

AIGROW erstellt die KI-Nutzungsrichtlinie Ihres Unternehmens auf Basis eines schriftlichen Fragebogens, für einmalig 290 €: welche KI-Tools Ihre Mitarbeitenden mit welchem Tarif nutzen dürfen, welche Daten in welches Tool eingegeben werden dürfen und was eine Person prüft, bevor KI-Ergebnisse das Unternehmen verlassen. Dazu gibt es eine einseitige Zusammenfassung für Mitarbeitende, ein Bestätigungsformular und ein Register der freigegebenen Tools.

Was die Richtlinie abdeckt und was sie Ihnen überlässt

Der Sicherheitsfragebogen eines Kunden, Ihre Cyberversicherung oder ein Einkaufsteam fragt, ob Sie eine schriftliche KI-Nutzungsrichtlinie haben, oder Ihre Mitarbeitenden nutzen bereits KI-Tools ohne Regeln. Wir schreiben die Richtlinie auf Basis Ihrer Antworten, und Sie geben sie frei, bevor sie an die Mitarbeitenden geht.

Was es leistet
  • Listet die KI-Tools auf, die Ihre Mitarbeitenden nutzen dürfen, und den jeweiligen Tarif, etwa einen Business-Tarif oder einen privaten
  • Legt fest, welche Datenarten in welches Tool eingegeben werden dürfen: öffentliche, interne und vertrauliche Daten, personenbezogene Daten, Kundendaten und Quellcode
  • Bestimmt, was eine Person prüfen muss, bevor KI-Ergebnisse das Unternehmen verlassen, etwa Texte, Code oder Bilder, die an Kunden gehen
  • Regelt, wann Ihre Mitarbeitenden einem Kunden mitteilen, dass KI einen Teil der Arbeit geschrieben oder erstellt hat
  • Enthält Regeln zu geistigem Eigentum und Vertraulichkeit für alles, was Mitarbeitende in KI-Tools eingeben und von ihnen zurückerhalten
  • Erklärt, wie Mitarbeitende ein neues Tool beantragen, wie sie einen Fehler oder ein Datenleck melden und wer für die Richtlinie verantwortlich ist
Was es nicht leistet
  • Sie ist keine Rechtsberatung, und wir sind keine Anwaltskanzlei: Wir schreiben die Richtlinie auf Basis Ihrer Antworten, und wenn Sie arbeitsrechtliche Pflichten oder Pflichten gegenüber dem Betriebsrat haben, sollte Ihre Anwältin oder Ihr Anwalt sie prüfen, bevor sie an die Mitarbeitenden geht
  • Sie macht Sie nicht konform mit einem Gesetz, einer Norm oder einem Vertrag: Sie hält Regeln schriftlich fest, und deren Einhaltung liegt bei Ihnen
  • Sie schult Ihre Mitarbeitenden nicht und dokumentiert nicht, wer geschult wurde: Das übernimmt unsere KI-Kompetenzschulung
  • Sie ändert nicht die Einstellungen Ihrer KI-Tools und überwacht nicht, was Ihre Mitarbeitenden damit tun
  • Sie rät nicht: Ein Tool, ein Tarif oder eine Datenart, die in Ihren Antworten fehlt, wird für Sie markiert
  • Es speichert Ihre Antworten nicht: Sie werden 30 Tage nach der Lieferung gelöscht

Von der Zahlung bis zur Richtlinie, die Ihre Mitarbeitenden unterschreiben können

Jeder Schritt und wann er stattfindet. Alles läuft schriftlich ab: Es gibt kein Telefonat, und wir fragen nie nach einem Passwort.

Beim Checkout bezahlenSie zahlen beim Stripe-Checkout per Karte. Stripe schickt Ihnen die Quittung.2 Minuten
Den schriftlichen Fragebogen beantwortenWir senden Ihnen die Fragen direkt nach der Zahlung per E-Mail: Ihr Unternehmen, die KI-Tools Ihrer Mitarbeitenden und deren Tarife, die Daten, mit denen Sie arbeiten, und was Sie an Kunden liefern. Fügen Sie jeden Fragebogen oder Versicherungsvordruck bei, der eine Richtlinie verlangt hat. Eine Frage, die Sie noch nicht beantworten können, wird im Entwurf markiert und nie geraten.Per E-Mail
Wir schreiben die Richtlinie und die UnterlagenWir lesen die aktuellen Bedingungen jedes von Ihnen genannten Tools und Tarifs auf der Website des Anbieters, schreiben die Richtlinie Abschnitt für Abschnitt auf Basis Ihrer Antworten und erstellen die Zusammenfassung für Mitarbeitende, das Bestätigungsformular und das Tool-Register.Innerhalb von 5 WerktagenNach Ihren vollständigen Antworten
Prüfen und Änderungen anfordernSie lesen den Entwurf und senden uns Ihre Änderungswünsche, und wir nehmen eine Überarbeitungsrunde vor. Wenn Sie arbeitsrechtliche Pflichten oder Pflichten gegenüber dem Betriebsrat haben, lassen Sie den Entwurf von Ihrer Anwältin oder Ihrem Anwalt prüfen, bevor er an die Mitarbeitenden geht.Eine Runde
An Ihre Mitarbeitenden ausrollenSie senden die Zusammenfassung und das Bestätigungsformular an Ihre Mitarbeitenden und halten das Register aktuell, wenn sich Ihre Tools ändern. Die Dateien können Sie frei bearbeiten.Wann Sie möchten

Eine Richtlinie, ein Festpreis

Einmal im Checkout bezahlt, der nach Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Karte fragt. Direkt nach der Zahlung senden wir Ihnen den schriftlichen Fragebogen per E-Mail, und die Richtlinie mit den Unterlagen für Mitarbeitende kommt innerhalb von 5 Werktagen nach Ihren vollständigen Antworten als bearbeitbare Dateien zurück.

Was wir von Ihnen brauchen

Beantworten Sie unseren schriftlichen Fragebogen: Ihr Unternehmen und wo Ihre Mitarbeitenden arbeiten, jedes KI-Tool, das sie nutzen oder nutzen möchten, samt Tarif, die Datenarten, mit denen Sie arbeiten, was Sie an Kunden liefern, wer für die Richtlinie verantwortlich ist und welchen Fragebogen oder Versicherungsvordruck es dazu gab.

Was Sie erhalten

  • Ihre KI-Nutzungsrichtlinie als bearbeitbare Word- und Google-Docs-Dateien, mit allen oben aufgeführten Abschnitten
  • Eine einseitige Zusammenfassung der Regeln für Ihre Mitarbeitenden
  • Ein Bestätigungsformular, das jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter unterschreiben oder per Klick bestätigen kann, die Richtlinie gelesen zu haben
  • Ein Register der freigegebenen Tools als Tabelle, mit jedem Tool, seinem Tarif und den erlaubten Daten, das Sie aktuell halten
  • Eine Überarbeitungsrunde, nachdem Sie den Entwurf gelesen haben

KI-Nutzungsrichtlinie

290 €

Einmalige Zahlung beim Checkout. Kein Abonnement, keine automatische Verlängerung.

Wenn wir nicht liefern, was auf dieser Seite aufgeführt ist, oder Sie es sich vor Arbeitsbeginn anders überlegen, erhalten Sie den vollen Betrag zurück.

Warum bei AIGROW kaufen

Was Sie vor der Zahlung und nach der Arbeit prüfen können.

Ein Festpreis
290 €, einmalig bezahlt. Kein Abo, nichts verlängert sich. Alles, was enthalten ist, steht vor der Zahlung auf dieser Seite.
Nachweise, die Sie prüfen können
Jede Regel der Richtlinie geht auf eine Zeile Ihrer schriftlichen Antworten zurück, und eine Person gleicht den gesamten Entwurf vor der Lieferung damit ab. Ein Tool, ein Tarif oder eine Datenart, die Ihre Antworten nicht abdecken, wird zur Entscheidung durch Sie markiert.
Eine öffentliche Methodik
Unsere Erklärung zur KI-Transparenz zeigt, wie wir selbst mit KI umgehen: wo Besucher auf dieser Website KI begegnen und wie jede Verwendung gekennzeichnet ist, nach welchen schriftlichen Regeln unser Team arbeitet und wie Sie einen Fehler melden. Erklärung zur KI-Transparenz lesen

Vor dem Kauf

Für wen die Richtlinie gedacht ist, was sie abdeckt, was wir nicht versprechen und was mit Ihren Antworten geschieht.

Für Unternehmen, deren Kunden, Cyberversicherer oder Einkaufsteams fragen, ob eine schriftliche KI-Nutzungsrichtlinie existiert, und für Unternehmen, deren Mitarbeitende bereits Tools wie ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot ohne schriftliche Regeln nutzen. Die Richtlinie wird für Ihre Tools, Ihre Daten und Ihre Kunden geschrieben.

Die freigegebenen KI-Tools und der jeweilige Tarif; welche Datenarten in welches Tool eingegeben werden dürfen, von öffentlichen und internen bis zu vertraulichen Daten, personenbezogenen Daten, Kundendaten und Quellcode; was vor dem Verlassen des Unternehmens menschlich geprüft werden muss; wann einem Kunden mitzuteilen ist, dass KI etwas geschrieben oder erstellt hat; Regeln zu geistigem Eigentum und Vertraulichkeit; wie ein neues Tool beantragt wird; wie ein Fehler oder ein Datenleck gemeldet wird; und wer für die Richtlinie verantwortlich ist.

Ein Business-Tarif und ein privater oder kostenloser Tarif desselben Tools können unterschiedliche Bedingungen haben, zum Beispiel dazu, wer die Konten kontrolliert und ob die Eingaben der Mitarbeitenden zum Training der Modelle des Anbieters verwendet werden dürfen. Wir lesen die aktuellen Bedingungen jedes von Ihnen genannten Tarifs auf der Website des Anbieters, und die Richtlinie legt die Datenregeln für jedes Tool und jeden Tarif fest.

Nein. Eine Richtlinie hält Regeln für Ihre Beschäftigten schriftlich fest. Für sich allein macht sie Sie nicht konform mit einem Gesetz, einer Norm oder einem Vertrag, und wir geben kein Versprechen dazu ab, wie ein Kunde, ein Versicherer oder eine Behörde sie beurteilt. Die Regeln einzuhalten und das Verzeichnis aktuell zu halten, liegt bei Ihnen.

Nein. Wir erstellen die Dokumente auf Grundlage Ihrer Angaben. Wir sind keine Anwaltskanzlei. Wenn Sie arbeitsrechtliche Pflichten oder Pflichten gegenüber dem Betriebsrat haben, sollte Ihre Anwältin oder Ihr Anwalt die Richtlinie prüfen, bevor sie an die Beschäftigten geht. In Deutschland gibt zum Beispiel das Betriebsverfassungsgesetz dem Betriebsrat das Recht, unterrichtet und angehört zu werden, wenn der Arbeitgeber Arbeitsabläufe plant, in denen KI eingesetzt wird (§ 90), sowie ein Mitbestimmungsrecht bei technischen Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen (§ 87 Abs. 1 Nr. 6).

Die Schulung unterrichtet Ihre Beschäftigten, mit einem schriftlichen Modul und einem Quiz für jede Rolle, und dokumentiert, wer geschult wurde. Ihr Tool-Merkblatt ist eine kurze Liste mit Regeln dazu, was erlaubt und was verboten ist. Die Richtlinie ist das vollständige Regelwerk, mit einem Formular, das jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter unterschreibt, und einem Verzeichnis freigegebener Tools. Sie ist so verfasst, dass Sie sie einem Kunden, einem Versicherer oder einem Einkaufsteam vorlegen können.

Jedes Tool, das Ihre Beschäftigten nutzen oder nutzen möchten, etwa ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot oder die KI-Funktionen in Software, für die Sie bereits bezahlen. Sie führen sie im Fragebogen auf, und das Verzeichnis enthält für jedes Tool eine Zeile.

Nein. Alles läuft schriftlich ab: Sie beantworten den Fragebogen, und wir senden Ihnen die Richtlinie und die zugehörigen Dokumente zurück. Wir melden uns nicht bei Ihren Tools oder Systemen an, und Sie schicken uns nie ein Passwort.

Ihre Antworten werden von KI-Modellen gelesen, deren Anbieter in den USA sitzen. Es gelten kommerzielle Bedingungen, nach denen der Anbieter nicht damit trainiert, und AIGROW trainiert keine KI-Modelle mit Ihren Daten. Diese Übermittlungen folgen den 2021 von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln, die unser Auftragsverarbeitungsvertrag enthält. Wir löschen Ihre Antworten, alle Dokumente und unsere Arbeitsdateien 30 Tage nach der Lieferung, auf Wunsch auch früher.

Innerhalb von 5 Werktagen nach Eingang Ihrer vollständigen Angaben. Wenn ein Kunde oder Versicherer die Richtlinie früher braucht, schreiben Sie vor der Zahlung an hello@aigrow.gg, und wir sagen Ihnen, ob wir den Termin einhalten können.

Schulung und Nachweis für Ihre Beschäftigten

Wenn Sie zusätzlich eine Schulung Ihrer Beschäftigten und deren Nachweis nach Artikel 4 der EU-KI-Verordnung benötigen, wählen Sie die Schulung zur KI-Kompetenz: Sie enthält eine kürzere Fassung dieser Regeln.

KI-Kompetenz-Schulung ansehen

Die Leistung, die als Nächstes passt

Ab 290 €

Antworten für Sicherheitsfragebögen

Wir beantworten den Sicherheitsfragebogen, den ein Kunde Ihnen geschickt hat, anhand Ihrer eigenen Dokumente, mit der Quelle zu jeder Antwort und markierten Fragen, die nur Sie beantworten können.

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Geben Sie Ihren Beschäftigten schriftliche Regeln für die KI-Tools, die sie bereits nutzen.

Bestellen Sie, beantworten Sie den schriftlichen Fragebogen und erhalten Sie innerhalb von 5 Werktagen die Richtlinie, eine Zusammenfassung für Beschäftigte, ein Bestätigungsformular und ein Tool-Verzeichnis.

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