Charte d’utilisation acceptable de l’IA : des règles écrites pour l’usage de ChatGPT, Claude, Gemini et Copilot par vos équipes, élaborées à partir de vos réponses en 5 jours ouvrés

Les outils d’IA approuvés et la formule de chacun ; les types de données autorisés dans chaque outil, des données publiques et internes aux données confidentielles, personnelles, clients et au code source ; ce qui nécessite une relecture humaine avant de quitter l’entreprise ; les cas où informer un client que l’IA a rédigé ou réalisé quelque chose ; les règles de propriété intellectuelle et de confidentialité ; comment demander un nouvel outil ; comment signaler une erreur ou une fuite ; et qui est responsable de la charte.

Une formule professionnelle et une formule personnelle ou gratuite d’un même outil peuvent s’accompagner de conditions différentes, par exemple sur qui contrôle les comptes et sur la possibilité que ce que les équipes saisissent serve à entraîner les modèles de l’éditeur. Nous lisons sur le site de l’éditeur les conditions en vigueur de chaque formule que vous citez, et la charte fixe les règles de données pour chaque outil et chaque formule.

Non. Une politique consigne par écrit des règles pour votre personnel. À elle seule, elle ne vous rend conforme à aucune loi, norme ou clause contractuelle, et nous ne promettons rien quant à la façon dont un client, un assureur ou une autorité l’appréciera. Respecter les règles et tenir le registre à jour reste de votre responsabilité.

Non. Nous préparons les documents à partir de vos réponses. Nous ne sommes pas un cabinet d’avocats : si vous avez des obligations en droit du travail ou envers un comité d’entreprise, votre avocat doit relire la politique avant qu’elle ne soit transmise au personnel. En Allemagne, par exemple, la loi sur la constitution des entreprises (Betriebsverfassungsgesetz) accorde au comité d’entreprise un droit à l’information et à la consultation lorsque l’employeur prévoit des processus de travail impliquant l’usage de l’IA (article 90), ainsi qu’un droit de codécision sur les équipements techniques destinés à surveiller le comportement ou les performances des salariés (article 87, alinéa 1, point 6).

La formation instruit votre personnel, avec un module écrit et un quiz pour chaque rôle, et enregistre qui a été formé. Sa fiche sur les outils est une courte liste de consignes à suivre et à éviter. La politique, elle, est l’ensemble complet des règles, avec un formulaire que chaque employé signe et un registre des outils approuvés, rédigée pour que vous puissiez la présenter à un client, un assureur ou une équipe achats.

Tout outil que votre personnel utilise ou souhaite utiliser, comme ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot ou les fonctions d’IA des logiciels que vous payez déjà. Vous les listez dans le questionnaire, et le registre comporte une ligne pour chacun.

Non. Tout se passe par écrit : vous répondez au questionnaire, et nous vous renvoyons la politique et ses documents. Nous ne nous connectons ni à vos outils ni à vos systèmes, et vous ne nous envoyez jamais de mot de passe.

Vos réponses sont lues par des modèles d’IA dont les fournisseurs sont situés aux États-Unis, dans le cadre de conditions commerciales qui interdisent au fournisseur de s’en servir pour l’entraînement, et AIGROW n’entraîne pas de modèles d’IA sur vos données. Ces transferts suivent les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne en 2021, que notre accord de traitement des données intègre. Nous supprimons vos réponses, vos documents et nos fichiers de travail 30 jours après la livraison, ou plus tôt si vous le demandez.

Sous 5 jours ouvrés à compter de la réception de vos réponses complètes. Si un client ou un assureur a besoin de la politique plus tôt, écrivez à hello@aigrow.gg avant de payer et nous vous dirons si nous pouvons tenir la date.