Policy di utilizzo accettabile dell'AI: regole scritte su come il tuo personale usa ChatGPT, Claude, Gemini e Copilot, preparate dalle tue risposte entro 5 giorni lavorativi

Gli strumenti AI approvati e il piano di ciascuno; quali tipi di dati possono essere inseriti in ogni strumento, da quelli pubblici e interni a quelli riservati, dati personali, dati dei clienti e codice sorgente; cosa richiede una revisione umana prima di uscire dall'azienda; quando dire a un cliente che l'AI ha scritto o realizzato qualcosa; regole su proprietà intellettuale e riservatezza; come chiedere un nuovo strumento; come segnalare un errore o una fuga di dati; e chi è responsabile della policy.

Un piano business e un piano personale o gratuito dello stesso strumento possono avere condizioni diverse, ad esempio su chi controlla gli account e su se ciò che il personale scrive può essere usato per addestrare i modelli del fornitore. Leggiamo sul sito del fornitore le condizioni attuali di ogni piano che indichi, e la policy stabilisce le regole sui dati per ogni strumento e piano.

No. Una policy mette per iscritto le regole per il tuo personale. Da sola non ti rende conforme a nessuna legge, norma o contratto, e non promettiamo nulla su come la valuterà un cliente, un assicuratore o un'autorità. Rispettare le regole e tenere aggiornato il registro spetta a te.

No. Prepariamo i documenti a partire dalle tue risposte. Non siamo uno studio legale e, se hai obblighi legati al diritto del lavoro o nei confronti di un consiglio aziendale, è bene che il tuo legale riveda la policy prima che arrivi al personale. In Germania, ad esempio, la legge sull'ordinamento aziendale (Betriebsverfassungsgesetz) riconosce al consiglio aziendale il diritto di essere informato e consultato quando il datore di lavoro pianifica processi di lavoro che prevedono l'uso dell'AI (sezione 90), e un diritto di codeterminazione sulle apparecchiature tecniche destinate a monitorare il comportamento o le prestazioni dei dipendenti (sezione 87(1) n. 6).

La formazione istruisce il tuo personale, con un modulo scritto e un quiz per ogni ruolo, e registra chi è stato formato. La sua scheda degli strumenti è un breve elenco di cose da fare e da non fare. La policy, invece, è l'insieme completo delle regole, con un modulo che ogni dipendente firma e un registro degli strumenti approvati, scritta in modo da poterla mostrare a un cliente, a un assicuratore o a un ufficio acquisti.

Qualsiasi strumento che il tuo personale usa o vuole usare, come ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot o le funzioni AI dei software che già paghi. Li indichi nel questionario e il registro ha una riga per ciascuno.

No. Tutto avviene per iscritto: rispondi al questionario e noi ti inviamo la policy con i relativi documenti. Non accediamo ai tuoi strumenti o sistemi e non devi mai inviarci una password.

Le tue risposte vengono lette da modelli AI i cui fornitori hanno sede negli Stati Uniti, con condizioni commerciali che escludono l’addestramento da parte del fornitore, e AIGROW non addestra modelli AI con i tuoi dati. Questi trasferimenti seguono le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea nel 2021, incluse nel nostro accordo sul trattamento dei dati. Eliminiamo le tue risposte, gli eventuali documenti e i nostri file di lavoro 30 giorni dopo la consegna, o prima se lo chiedi.

Entro 5 giorni lavorativi dalla ricezione di tutte le tue risposte. Se un cliente o un assicuratore ha bisogno della policy prima, scrivi a hello@aigrow.gg prima di pagare e ti diremo se possiamo rispettare la data.