Cookies op AIGROW

We gebruiken noodzakelijke cookies om de site te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook cookies voor analyse, sessieopnamen en marketingattributie.

Cookiebeleid

Beleid voor acceptabel AI-gebruik: schriftelijke regels voor hoe je medewerkers ChatGPT, Claude, Gemini en Copilot gebruiken, op basis van jouw antwoorden binnen 5 werkdagen

€ 290Vaste prijs, eenmalig betaaldBinnen 5 werkdagen na je antwoorden

Bestel voor € 290Hoe het werkt

Elke regel komt uit jouw antwoorden. Niet geleverd zoals beschreven? Dan krijg je het volledige bedrag terug.

AIGROW schrijft het beleid voor acceptabel AI-gebruik van je bedrijf op basis van een schriftelijke vragenlijst, voor eenmalig € 290: welke AI-tools medewerkers mogen gebruiken en met welk abonnement, welke data in elke tool mag en wat een persoon controleert voordat AI-output het bedrijf verlaat. Je krijgt er een samenvatting van één pagina voor medewerkers, een akkoordformulier en een register van goedgekeurde tools bij.

Wat het beleid regelt en wat het aan jou overlaat

De beveiligingsvragenlijst van een klant, je cyberverzekeraar of een inkoopteam vraagt of je een schriftelijk AI-gebruiksbeleid hebt, of je medewerkers gebruiken al AI-tools zonder regels. Wij schrijven het beleid op basis van jouw antwoorden en jij keurt het goed voordat het naar de medewerkers gaat.

Wat het wel doet
  • Noemt de AI-tools die je medewerkers mogen gebruiken en het abonnement per tool, zoals een zakelijk of een persoonlijk abonnement
  • Bepaalt welke soorten data in elke tool mogen: openbaar, intern, vertrouwelijk, persoonsgegevens, klantgegevens en broncode
  • Legt vast wat een persoon moet controleren voordat AI-output het bedrijf verlaat, zoals teksten, code of afbeeldingen voor klanten
  • Bepaalt wanneer je medewerkers een klant vertellen dat AI een deel van het werk heeft geschreven of gemaakt
  • Stelt regels voor intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid vast voor wat medewerkers in AI-tools invoeren en wat ze terugkrijgen
  • Legt uit hoe medewerkers een nieuwe tool aanvragen, hoe ze een fout of een datalek melden en wie eigenaar is van het beleid
Wat deze dienst niet doet
  • Het is geen juridisch advies en wij zijn geen advocatenkantoor: we schrijven het beleid op basis van jouw antwoorden. Heb je verplichtingen vanuit het arbeidsrecht of richting de ondernemingsraad, laat je jurist het dan beoordelen voordat het naar de medewerkers gaat
  • Het maakt je niet compliant met een wet, norm of contract: het legt regels vast, en het naleven ervan is aan jou
  • Het traint je medewerkers niet en legt niet vast wie een training heeft gevolgd: dat doet onze training AI-geletterdheid
  • Het wijzigt de instellingen van je AI-tools niet en houdt niet bij wat je medewerkers ermee doen
  • Het gokt niet: een tool, abonnement of soort data dat in je antwoorden ontbreekt, markeren we voor je
  • Je antwoorden worden niet bewaard: ze worden 30 dagen na oplevering verwijderd

Van betaling tot een beleid dat je medewerkers kunnen ondertekenen

Elke stap en wanneer die plaatsvindt. Alles gebeurt schriftelijk: er is geen telefoongesprek en we vragen nooit om een wachtwoord.

Betaal bij het afrekenenBetaal met je kaart via de betaalpagina van Stripe. Stripe stuurt je de betalingsbevestiging.2 minuten
Beantwoord de schriftelijke vragenlijstDirect na betaling mailen we je de vragen: je bedrijf, de AI-tools die je medewerkers gebruiken en met welk abonnement, de data die je verwerkt en wat je aan klanten levert. Voeg een vragenlijst of verzekeringsformulier toe als daarin om een beleid werd gevraagd. Een vraag die je nog niet kunt beantwoorden, markeren we in het concept en vullen we nooit zelf in.Per e-mail
Wij schrijven het beleid en de documentenWe lezen de actuele voorwaarden van elke tool en elk abonnement dat je noemt op de site van de leverancier zelf, schrijven het beleid sectie voor sectie op basis van jouw antwoorden en maken de samenvatting voor medewerkers, het akkoordformulier en het toolsregister.Binnen 5 werkdagenNa je volledige antwoorden
Beoordeel het en vraag om aanpassingenJe leest het concept en stuurt ons je wijzigingen, waarna we één herzieningsronde doen. Heb je verplichtingen vanuit het arbeidsrecht of richting de ondernemingsraad, laat je jurist het dan beoordelen voordat het naar de medewerkers gaat.Eén ronde
Rol het uit onder je medewerkersJe stuurt de samenvatting en het akkoordformulier naar je medewerkers en houdt het register actueel als je tools veranderen. De bestanden mag je zelf bewerken.Wanneer jij wilt

Eén beleid, één vaste prijs

Je betaalt eenmalig bij het afrekenen, waar we om je e-mailadres en betaalkaart vragen. Direct na betaling mailen we je de schriftelijke vragenlijst, en binnen 5 werkdagen na je volledige antwoorden krijg je het beleid met de bijbehorende documenten voor medewerkers terug als bewerkbare bestanden.

Wat we van je nodig hebben

Beantwoord onze schriftelijke vragenlijst: je bedrijf en waar je medewerkers werken, elke AI-tool die ze gebruiken of willen gebruiken en het bijbehorende abonnement, de soorten data die je verwerkt, wat je aan klanten levert, wie eigenaar is van het beleid en welke vragenlijst of verzekeringsformulier erom vroeg.

Wat je krijgt

  • Je beleid voor acceptabel AI-gebruik als bewerkbare Word- en Google Docs-bestanden, met alle hierboven genoemde onderdelen
  • Een samenvatting van één pagina met de regels voor je medewerkers
  • Een akkoordformulier waarmee elke medewerker kan tekenen of klikken om te bevestigen dat hij of zij het beleid heeft gelezen
  • Een register van goedgekeurde tools als spreadsheet, met per tool het abonnement en de toegestane data, zodat je het zelf actueel kunt houden
  • Eén herzieningsronde nadat je het concept hebt gelezen

Beleid voor acceptabel AI-gebruik

€ 290

Eenmalig betaald bij het afrekenen. Geen abonnement, niets wordt automatisch verlengd.

Als we niet leveren wat op deze pagina staat, of als je van gedachten verandert voordat het werk begint, krijg je het volledige bedrag terug.

Waarom kopen bij AIGROW

Wat je kunt controleren voordat je betaalt, en na het werk.

Een vaste prijs
€ 290, eenmalig betaald. Geen abonnement, niets wordt verlengd. Alles wat erbij zit, staat op deze pagina vermeld voordat je betaalt.
Bewijs dat je kunt controleren
Elke regel in het beleid komt uit een regel van je schriftelijke antwoorden, en een persoon leest het hele concept ertegen voordat we het opleveren. Een tool, abonnement of soort data waar je antwoorden niets over zeggen, markeren we zodat jij kunt beslissen.
Een openbare methode
Onze verklaring over AI-transparantie laat zien hoe we zelf met AI omgaan: waar een bezoeker op deze site AI tegenkomt en hoe elk gebruik wordt aangeduid, de schriftelijke regels waarmee ons team werkt en hoe je een fout meldt. Lees onze AI-transparantieverklaring

Voordat je koopt

Voor wie het beleid is, wat het regelt, wat we niet beweren en wat er met je antwoorden gebeurt.

Voor bedrijven waarvan de klanten, de cyberverzekeraar of het inkoopteam vragen of ze een schriftelijk AI-gebruiksbeleid hebben, en voor bedrijven waarvan de medewerkers al tools als ChatGPT, Claude, Gemini of Copilot gebruiken zonder schriftelijke regels. Het beleid wordt geschreven voor jouw tools, jouw data en jouw klanten.

De goedgekeurde AI-tools en het abonnement per tool; welke soorten data in elke tool mogen, van openbaar en intern tot vertrouwelijk, persoonsgegevens, klantgegevens en broncode; wat menselijke controle nodig heeft voordat het het bedrijf verlaat; wanneer je een klant vertelt dat AI iets heeft geschreven of gemaakt; regels voor intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid; hoe je een nieuwe tool aanvraagt; hoe je een fout of een datalek meldt; en wie eigenaar is van het beleid.

Een zakelijk abonnement en een persoonlijk of gratis abonnement van dezelfde tool kunnen andere voorwaarden hebben, bijvoorbeeld over wie de accounts beheert en of wat medewerkers typen mag worden gebruikt om de modellen van de leverancier te trainen. We lezen de actuele voorwaarden van elk abonnement dat je noemt op de site van de leverancier zelf, en het beleid stelt de dataregels vast per tool en abonnement.

Nee. Een beleid legt regels vast voor je medewerkers. Op zichzelf maakt het je niet compliant met een wet, norm of overeenkomst, en we beloven niets over hoe een klant, verzekeraar of toezichthouder het zal beoordelen. De regels naleven en het register actueel houden is aan jou.

Nee. We stellen de documenten op aan de hand van jouw antwoorden. We zijn geen advocatenkantoor, en als je verplichtingen hebt op het gebied van arbeidsrecht of tegenover een ondernemingsraad, moet je jurist het beleid beoordelen voordat het naar de medewerkers gaat. In Duitsland geeft de Betriebsverfassungsgesetz een ondernemingsraad bijvoorbeeld het recht om geïnformeerd en geraadpleegd te worden wanneer de werkgever werkprocessen plant waarbij AI wordt gebruikt (§ 90), en een recht van medebeslissing over technische voorzieningen die bedoeld zijn om het gedrag of de prestaties van werknemers te controleren (§ 87 lid 1 nr. 6).

De training leert je medewerkers iets, met een schriftelijke module en een quiz per functie, en legt vast wie de training heeft gevolgd. Het bijbehorende overzicht met tools is een korte lijst met wat wel en niet mag. Het beleid is de volledige set regels, met een formulier dat elke medewerker ondertekent en een register van goedgekeurde tools, opgesteld zodat je het kunt laten zien aan een klant, verzekeraar of inkoopteam.

Elke tool die je medewerkers gebruiken of willen gebruiken, zoals ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot of de AI-functies in software waarvoor je al betaalt. Je noemt ze in de vragenlijst en het register bevat voor elke tool een rij.

Nee. Alles gaat schriftelijk: jij beantwoordt de vragenlijst en wij sturen het beleid en de bijbehorende documenten terug. We loggen niet in op je tools of systemen en je stuurt ons nooit een wachtwoord.

Je antwoorden worden gelezen door AI-modellen van aanbieders in de Verenigde Staten, onder commerciële voorwaarden waarbij de aanbieder er niet op traint. AIGROW traint geen AI-modellen op jouw gegevens. Deze doorgiften volgen de standaardcontractbepalingen die de Europese Commissie in 2021 heeft vastgesteld en die in onze verwerkersovereenkomst zijn opgenomen. Wij verwijderen je antwoorden, eventuele documenten en onze werkbestanden 30 dagen na oplevering, of eerder als je erom vraagt.

Binnen 5 werkdagen nadat we je volledige antwoorden hebben ontvangen. Heeft een klant of verzekeraar het beleid eerder nodig, mail dan vóór betaling naar hello@aigrow.gg, dan laten we weten of we de datum kunnen halen.

Training en een registratie voor je medewerkers

Heb je ook training voor je medewerkers nodig, met de bijbehorende registratie op grond van artikel 4 van de EU AI Act? Kies dan de training AI-geletterdheid: die bevat een kortere versie van deze regels.

Bekijk de AI-geletterdheidstraining

De dienst die hierna past

Vanaf € 290

Antwoorden op beveiligingsvragenlijsten

We beantwoorden de beveiligingsvragenlijst die een klant je heeft gestuurd op basis van je eigen documenten, met de bron bij elk antwoord en de vragen die alleen jij kunt beantwoorden gemarkeerd.

Bekijk de service voor beveiligingsvragenlijsten

Geef je medewerkers schriftelijke regels voor de AI-tools die ze al gebruiken.

Bestel, beantwoord de schriftelijke vragenlijst en ontvang binnen 5 werkdagen het beleid, een samenvatting voor medewerkers, een ontvangstbevestigingsformulier en een toolsregister.

Bestel voor € 290Bekijk alle diensten die we voor je uitvoeren

€ 290 · eenmalig betaald · geleverd zoals beschreven of je geld terug