Custo de um rececionista · Portugal, 2026

Quanto custa um rececionista em Portugal em 2026

O que custa à empresa contratar um rececionista a tempo inteiro em 2026, parcela a parcela: o salário em 14 pagamentos, a TSU, o subsídio de refeição e os fundos de compensação, a partir das fontes oficiais.

Contrato sem termo, a tempo inteiro, 40 horas por semana, no continente.

Rececionista de 1.ª · portaria dos administrativos
17 821 €por ano, para a empresa
Salário bruto, 14 pagamentos
13 258 €
Por cada 100 € de salário
134 € de custo
Por mês, em média
1485 €
Por hora paga
8,57 €
Salário mínimo da categoria
947 €

Tabela em vigor desde 1 de março de 2026.

Em 2026, um rececionista a tempo inteiro custa à empresa em Portugal cerca de 17 800 € por ano pela portaria dos administrativos: 14 salários de 947 €, 23,75% de TSU e 6,15 € de subsídio de refeição por dia de trabalho. Ao salário mínimo de 920 €, sem subsídio de refeição, fica em cerca de 15 900 €.

Quatro categorias, do salário mínimo à 1.ª

O salário mínimo de cada categoria na portaria dos administrativos, em vigor desde 1 de março de 2026, e o que custa por ano a tempo inteiro.

Custo anual de um rececionista por categoria em Portugal, 2026
CategoriaCusto para a empresaPor mêsSalário mensalBruto anual
Salário mínimo nacionalDecreto-Lei n.º 139/2025. O mínimo legal, quando nenhuma tabela fixa mais. Sem subsídio de refeição obrigatório.15 939 €1328 €920 €12 880 €
Telefonista de 2.ªPortaria dos administrativos, nível X. Também o rececionista de 2.ª nos primeiros 4 meses.17 596 €1466 €934 €13 076 €
Rececionista de 2.ªPortaria dos administrativos, nível IX. Também o telefonista de 1.ª e o assistente de consultório de 2.ª.17 717 €1476 €941 €13 174 €
Rececionista de 1.ªPortaria dos administrativos, nível VIII. Também o assistente de consultório de 1.ª.17 821 €1485 €947 €13 258 €

O custo por mês é o total anual a dividir por doze: os subsídios de férias e de Natal já estão lá dentro. A lei não obriga a pagar subsídio de refeição; a portaria obriga, e por isso a linha do salário mínimo não o tem. A portaria só vale para as empresas que nenhum contrato coletivo cobre: se o seu setor tem contrato próprio, é a tabela desse contrato que conta.

O cálculo, parcela a parcela

O rececionista de 1.ª, com cada parcela arredondada ao cêntimo como no recibo de vencimento. As outras categorias seguem o mesmo cálculo com o seu salário.

Custo anual de um rececionista de 1.ª em Portugal, parcela a parcela
Parcela e cálculoPor ano
Salário bruto947 € × 14 pagamentos: 12 meses, subsídio de férias e de Natal13 258,00 €
TSU a cargo da empresa23,75% do salário bruto3148,78 €
Subsídio de refeição6,15 € × 230 dias de trabalho, sem TSU1414,50 €
Fundo de Garantia de Compensação do Trabalho0,075% do salário, entregas suspensas até ao fim de 20260,00 €
Custo para a empresa17 821,28 €

Os 230 dias de trabalho são os 261 dias de segunda a sexta de 2026, menos os 9 feriados nacionais que caem num desses dias e os 22 dias úteis de férias. O Carnaval e o feriado municipal são facultativos e não foram descontados. O subsídio de refeição não entra nos subsídios de férias e de Natal.

E se o trabalho é sobretudo ao telefone

Um rececionista com IA não recebe quem entra pela porta, não trata da caixa nem do trabalho de escritório. Atende as chamadas, marca as consultas e passa a uma pessoa quem precisa. Se o que precisa de cobrir é sobretudo o telefone, os números a comparar são estes.

17 821 €um ano de um rececionista de 1.ª pela portaria dos administrativos
4970 €o primeiro ano do nosso rececionista com IA, com a construção de 1490 € e 290 € por mês
3480 €cada ano seguinte, com telefonia e monitorização incluídas

O nosso rececionista com IA custa desde 1490 € para o construir e 290 € por mês, faturados em euros. Os outros agentes e os seus preços estão na tabela dos agentes de IA; o serviço completo está em operações com IA.

Como é feito o cálculo

O que entra
O salário mínimo de cada categoria na portaria dos administrativos em 14 pagamentos, a TSU de 23,75% a cargo da empresa, o subsídio de refeição da portaria e o Fundo de Garantia de Compensação do Trabalho, que em 2026 não se paga.
O que fica de fora
O seguro de acidentes de trabalho, a segurança e saúde no trabalho e as horas de formação, que não têm taxa oficial; o trabalho suplementar, o processamento salarial e as reduções ou isenções de TSU de algumas contratações apoiadas.
Que tabela
Muitos setores, como o comércio ou a hotelaria, têm contrato coletivo próprio. A portaria aplica-se no continente às empresas sem contrato e sem associação de empregadores a que se possam filiar. Nos Açores e na Madeira o salário mínimo regional é mais alto.
São mínimos
Muitos rececionistas ganham acima da tabela. Para uma contratação real, a conta deve ser refeita com o seu contabilista certificado.

Fontes, consultadas a 22 de outubro de 2026: DGERT, retribuição mínima mensal garantida (Decreto-Lei n.º 139/2025); Portaria n.º 306/2026/1, trabalhadores administrativos; Código dos Regimes Contributivos, artigo 53.º; Decreto-Lei n.º 115/2023, fundos de compensação do trabalho.

Perguntas frequentes

Dividido pelas 2 080 horas pagas num ano (40 por semana durante 52 semanas), um rececionista de 1.ª custa à empresa cerca de 8,57 € por hora. As férias e os feriados são pagos mas não trabalhados: em 230 dias de 8 horas, cada hora efetivamente trabalhada custa cerca de 9,69 €.

Depende do setor da empresa. Muitos setores têm contrato coletivo próprio, com tabela própria, e é essa que vale. A portaria dos administrativos aplica-se no continente às empresas sem contrato coletivo e sem associação de empregadores a que se possam filiar, e paga 947 € a um rececionista de 1.ª. Nenhuma tabela pode ficar abaixo do salário mínimo, 920 € em 2026.

O salário e a TSU descem na proporção das horas. Pela portaria, quem trabalha pelo menos 5 horas por dia recebe o subsídio de refeição na proporção do seu horário semanal; abaixo disso, não tem direito a ele.

Pago em dinheiro até 6,15 € por dia, o valor da função pública em 2026, não paga TSU nem IRS. Por isso o cálculo soma o subsídio da portaria sem TSU. Não entra nos subsídios de férias e de Natal e não é devido quando a empresa fornece as refeições.

O Fundo de Compensação do Trabalho foi extinto e as entregas para o Fundo de Garantia de Compensação do Trabalho, 0,075% do salário, estão suspensas até ao fim de 2026. Por isso contam 0 € neste cálculo.

Sim, três que este cálculo não inclui porque não têm taxa oficial: o seguro de acidentes de trabalho, com prémio fixado por cada seguradora; os serviços de segurança e saúde no trabalho, incluindo a medicina do trabalho; e as 40 horas de formação contínua por ano a que cada trabalhador tem direito.

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