Processamento de faturas com IA: o que faz e quanto custa
As faturas de compra, os recibos e o extrato bancário dão horas de trabalho repetido todos os meses. O que um agente de IA faz com eles, a regra do PDF em vigor, três ferramentas vendidas em Portugal com os preços publicados e o nosso agente na última linha.
Os nossos preços estão em euros, os que paga.
- Pronto em
- de 10 a 14 dias
- Auditoria de processos
- 290 €
- TOConline, licença Gestão Comercial (GC+)
- 108 € por ano + IVA
- PhotonDoq, Starter
- 29 € por mês + IVA
O nosso é um preço de partida.
Um agente de IA lê faturas e recibos, lança-os, reconcilia cada movimento bancário e pede os documentos em falta; o contabilista certificado continua a assinar. O TOConline custa 108 € por ano mais IVA por empresa; os planos de leitura de faturas começam em 29 € por mês mais IVA. O nosso agente custa desde 1490 € e 290 € por mês.
O que o agente faz, passo a passo
O trabalho é o mesmo em quase todas as empresas: as faturas de compra chegam por email, em papel ou em fotografia, os recibos acumulam-se e o extrato do banco tem de bater com tudo antes de o contabilista fechar o mês.
A fatura eletrónica em Portugal: o que está em vigor
As regras não mudam o trabalho de lançar e reconciliar, mudam o formato em que as faturas chegam. Estas são as que contam hoje, com a fonte de cada uma.
- PDF aceite até 31 de dezembro de 2026
- A Lei n.º 73-A/2025, de 30 de dezembro, que aprovou o Orçamento do Estado para 2026, diz no artigo 95.º, n.º 3 que até 31 de dezembro de 2026 são aceites faturas em ficheiro PDF, consideradas faturas eletrónicas para todos os efeitos previstos na legislação fiscal.
- Fora desse regime
- O Decreto-Lei n.º 28/2019, de 15 de fevereiro, artigo 12.º, faz depender a fatura eletrónica da aceitação de quem a recebe e de uma garantia de autenticidade da origem e de integridade do conteúdo, como a assinatura eletrónica qualificada, o selo eletrónico qualificado ou o intercâmbio eletrónico de dados.
- A proposta para 2027
- A proposta de Orçamento do Estado para 2027 (Proposta de Lei n.º 110/XVII/2.ª), entregue no Parlamento a 8 de outubro de 2026, alarga o prazo do PDF até 31 de dezembro de 2027. Enquanto não for aprovada e publicada, a data em vigor continua a ser 31 de dezembro de 2026.
- Código QR e ATCUD
- As faturas e os outros documentos fiscalmente relevantes levam um código QR e o código único de documento, o ATCUD. São os dados que as ferramentas desta página leem para não depender só do reconhecimento do texto.
Fontes: Lei n.º 73-A/2025, de 30 de dezembro, artigo 95.º, n.º 3, Decreto-Lei n.º 28/2019, de 15 de fevereiro, artigo 12.º, Proposta de Lei n.º 110/XVII/2.ª, artigo 77.º, n.º 3, Portal das Finanças, código QR, Portal das Finanças, ATCUD.
As ferramentas e os preços
Três ferramentas vendidas em Portugal que leem as faturas e as lançam, com os planos copiados das suas páginas a 22 de outubro de 2026, e o nosso agente na última linha.
| Ferramenta e plano | Preço | O que inclui | Utilizadores |
|---|---|---|---|
| TOConline licença Gestão Comercial (GC+) | 108 € por ano + IVA | por empresa (NIF): faturação certificada, compras e despesas e arquivo digital ilimitados | ilimitados |
| Dijit Plano 100 | 40 € por mês + IVA | até 100 páginas por mês | 2 |
| Dijit Plano 200 | 60 € por mês + IVA | até 200 páginas por mês | 2 |
| PhotonDoq Starter | 29 € por mês + IVA | 200 páginas por mês, 2 empresas | não indica |
| PhotonDoq Pro | 130 € por mês + IVA | 1 000 páginas por mês, 10 empresas, exportação em 14 formatos de programas | não indica |
| AIGROW, reconciliação contabilísticaRegista os movimentos, associa-os aos documentos, pede os recibos em falta e reconcilia. A assinatura das contas continua a ser do seu contabilista certificado. | desde 1490 € uma vez, depois 290 € por mês | o volume previsto, fixado por escrito no orçamento | · |
Fontes: TOConline, licenças (OCC), TOConline, planos e preços, TOConline, robot de arquivo e classificação, Dijit, preços, PhotonDoq, preços. O TOConline só é subscrito por contabilistas certificados, por empresa, por 6 ou 12 meses (54 € por semestre); os 9 € por mês que a página mostra são só de referência. O seu robot de arquivo e classificação lê o código QR, regista a fatura de compra e associa-a ao documento do e-fatura já importado. O Dijit conta um crédito por página e não cobra implementação nem fidelização. O PhotonDoq cobra a página extra a 0,14 € no Starter e a 0,13 € no Pro, passa as páginas não usadas para o mês seguinte e vende packs de 100 páginas por 15 € mais IVA. As três indicam os preços sem IVA. A nossa mensalidade inclui a infraestrutura, o uso do modelo e a monitorização.
Uma ferramenta ou um agente
Com poucas faturas, uma ferramenta custa menos e é a escolha certa. O agente compensa quando o trabalho não cabe numa ferramenta.
- Quando uma ferramenta chega
- Poucas dezenas de faturas por mês, uma só conta bancária e um contabilista que já trabalha no TOConline: a licença dele ou um plano de leitura de 29 € a 60 € por mês mais IVA faz o trabalho por menos. Não precisa de um agente.
- Quando um agente compensa
- Os documentos chegam por vários canais, há várias contas ou várias empresas, os pagamentos não trazem referência e alguém passa horas por mês a pedir recibos. O agente segue as regras que aprovar e trabalha no programa que já usa.
- O que paga em cada caso
- A ferramenta cobra por empresa ou por página. O agente cobra uma construção e uma mensalidade, com o volume previsto fixado por escrito antes de começar.
- O que fica registado
- As regras ficam escritas e cada lançamento e cada pedido de recibo fica registado, para o contabilista consultar quando fecha o mês.
O que fica com o contabilista certificado
O agente faz o trabalho repetido. A responsabilidade pelas contas e pelos impostos não muda de mãos.
- Recolhe e lê as faturas de compra, os recibos e os talões.
- Lança-os no programa que já usa, segundo as regras que aprovar.
- Associa cada movimento do extrato bancário ao seu documento.
- Pede os recibos em falta e volta a pedir até chegarem.
- Entrega ao contabilista a lista do que não bate, com o documento ao lado.
- A assinatura das contas e a responsabilidade técnica pela contabilidade.
- As declarações fiscais: a do IVA, a Modelo 22, a IES e as outras obrigações declarativas.
- As decisões de enquadramento: se uma despesa é dedutível, que taxa se aplica num caso duvidoso, o que fazer com um documento que não chega.
- Corrigir um lançamento de um período já fechado.
Como começar
Perguntas frequentes
Comece pelas faturas deste mês
Diga-nos quantas faturas recebe, com que bancos trabalha e que programa usa o seu contabilista. Respondemos por escrito com o que construímos e quanto custa, ou dizemos-lhe que uma ferramenta chega. Pode escrever-nos em português.
1490 € uma vez · 290 € por mês