IA para contabilistas: o que faz no gabinete e quanto custa
Os documentos que faltam, as faturas, os movimentos bancários e as perguntas de rotina ocupam o gabinete todos os meses. O que a IA faz, o que fica com o contabilista certificado, a IA de três programas vendidos em Portugal com os preços publicados e as regras que se aplicam.
Os nossos preços estão em euros, os que paga.
- Pronta em
- de 3 a 5 dias
- Reconciliação contabilística
- desde 1490 € uma vez, depois 290 € por mês
- Agente de apoio ao cliente
- desde 1490 € uma vez, depois desde 79 € por mês
- Operações com IA
- desde 990 € por mês
- TOConline GA+
- desde 175 € por ano + IVA
Os nossos são preços de partida.
Num gabinete de contabilidade, a IA pede documentos, lê faturas, propõe a categoria dos movimentos bancários e responde a perguntas de rotina; o contabilista certificado decide e assina. No TOConline, a licença GA+ para 5 empresas custa desde 175 € por ano + IVA, com a IA incluída. O nosso agente custa desde 1490 €; a auditoria, 290 €.
O que a IA faz num gabinete de contabilidade
O trabalho que a IA tira ao gabinete é o que chega todos os meses e segue regras que se conseguem escrever. Cada linha diz quem o faz connosco, quanto custa e quando fica pronto.
| O trabalho | Quem o faz connosco | Preço | Pronto em |
|---|---|---|---|
| Os documentos que os clientes têm de enviarPede a cada cliente os documentos do mês, confirma o que chegou e volta a pedir o que falta. | Reconciliação contabilística | desde 1490 € uma vez, depois 290 € por mês | de 10 a 14 dias |
| As faturas e os recibosLê cada documento, propõe a classificação e arquiva-o na pasta do cliente; o lançamento fica à espera de validação. | Reconciliação contabilística | desde 1490 € uma vez, depois 290 € por mês | de 10 a 14 dias |
| Os movimentos bancáriosAssocia cada movimento do extrato ao documento certo, propõe a categoria e assinala para revisão o que não bate certo. | Reconciliação contabilística | desde 1490 € uma vez, depois 290 € por mês | de 10 a 14 dias |
| As perguntas de rotina dos clientesResponde ao que se repete, como os prazos do mês ou os documentos a enviar, segundo as regras que aprovar, e passa o resto ao contabilista. | Agente de apoio ao cliente | desde 1490 € uma vez, depois desde 79 € por mês | de 7 a 10 dias |
| Os lembretes de prazosAvisa cada cliente, com antecedência, dos prazos que o gabinete marcou e do que tem de enviar para os cumprir. | Agente de apoio ao cliente | desde 1490 € uma vez, depois desde 79 € por mês | de 7 a 10 dias |
| O relatório do mês e a carta ao clientePrepara o rascunho a partir dos números da contabilidade, para o contabilista rever antes de o enviar. | Relatórios automáticos | desde 990 € uma vez | de 5 a 7 dias |
A mensalidade dos agentes inclui a infraestrutura, o uso do modelo e a monitorização. O que corre na nossa infraestrutura sem mensalidade própria paga o alojamento, as verificações e o registo das ações desde 49 € por mês. Os guias de cada trabalho: o processamento de faturas com IA, o atendimento ao cliente com IA e a tabela dos agentes de IA.
O que fica com o contabilista certificado
A IA prepara e propõe. Quem decide, assina, submete e responde perante o cliente e a Ordem é o contabilista certificado, que revê o que a IA deixa pronto.
- Pedir e organizar os documentos de cada cliente
- Ler e arquivar faturas e recibos
- Propor a categoria de cada movimento bancário
- Responder às perguntas que se repetem
- Lembrar prazos e documentos em falta
- Preparar rascunhos de relatórios e cartas
- O juízo sobre os lançamentos duvidosos e a classificação final
- A assinatura das declarações e das demonstrações financeiras
- A submissão à Autoridade Tributária e à Segurança Social
- O aconselhamento fiscal e de gestão a cada cliente
- A responsabilidade perante o cliente e a Ordem
A IA nos programas de contabilidade
Três programas vendidos em Portugal e o que dizem das suas funções de IA, com os preços copiados das suas páginas a 23 de outubro de 2026, e um agente nosso na última linha.
| Programa e função de IA | O que faz | Preço publicado |
|---|---|---|
| TOConlineAssistente de Gestão | Lê os dados contabilísticos de cada empresa e devolve um índice de saúde financeira de 0 a 100, indicadores, alertas, previsões e um relatório para o empresário à medida das preferências do contabilista. | GA+ Gestão Administrativa, pack de 5 empresas: 175 € por ano + IVAPreço de partida da licença. A TOConline diz que o assistente está incluído, sem custos adicionais. |
| CegidCegid Pulse | IA generativa integrada nas soluções de contabilidade da Cegid: analisa a situação financeira do cliente, mostra indicadores e faz recomendações. | Preço não publicadoA Cegid não publica o preço. |
| CentralGestRegisto Contabilístico com IA | Lê as faturas de compra em lote e propõe os lançamentos a partir dos documentos, com regras por empresa e integração com o e-fatura; o utilizador valida cada sugestão. | Preço não publicadoA CentralGest não publica o preço. |
| AIGROWReconciliação contabilística | Regista os movimentos, associa-os aos documentos, pede os recibos em falta e reconcilia. A assinatura das contas continua a ser do seu contabilista certificado. | desde 1490 € uma vez, depois 290 € por mês |
Fontes: TOConline, planos e preços, TOConline, Assistente de Gestão com IA, TOConline, licenças (OCC), Cegid, IA na contabilidade, CentralGest, IA na leitura e registo de compras, CentralGest, registo contabilístico com IA. A TOConline indica os preços sem IVA, com subscrição semestral ou anual, e licencia o programa apenas a contabilistas certificados; o valor mensal que mostra serve só de referência. Se a IA do programa que já usa chega para o seu gabinete, não precisa de nós.
As regras que se aplicam
Isto não é aconselhamento jurídico: dizemos que textos existem, o que tratam e onde os ler.
- Código Deontológico dos Contabilistas Certificados, artigo 10.º
- O sigilo profissional: os contabilistas certificados e os seus colaboradores guardam segredo sobre os factos e documentos que conhecem no exercício das funções e adotam medidas para o salvaguardar. Publicado pela OCC com o Estatuto.
- Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, Regulamento (UE) 2016/679
- O tratamento dos dados pessoais dos clientes, incluindo os que um fornecedor de IA trata por conta de quem o contrata.
- Regulamento da Inteligência Artificial, Regulamento (UE) 2024/1689, artigo 4.º
- Trata da literacia no domínio da IA de quem usa sistemas de IA numa organização. Aplica-se desde 2 de fevereiro de 2025.
Até 23 de outubro de 2026 não encontrámos orientações publicadas pela Ordem dos Contabilistas Certificados sobre o uso de IA.
O caminho: auditoria, construção e operação
O serviço completo são as operações com IA: corremos os agentes por si, mês após mês, e uma pessoa verifica o trabalho deles. Começa pela auditoria de processos.
O que inclui o serviço completo está na página das operações com IA; o que inclui a auditoria, na página da auditoria de processos; os agentes que construímos, na página dos agentes de IA. Para escritórios de advogados, veja a IA para advogados.
Perguntas frequentes
Comece pelo trabalho que mais horas tira ao gabinete
Diga-nos quantos clientes tem, que programa de contabilidade usa e que trabalho se repete todos os meses. A auditoria mede as horas de cada tarefa e diz o que automatizar primeiro, ou que a IA do seu programa chega. Pode escrever-nos em português.
Auditoria 290 € · operações desde 990 € por mês