Zapier berechnet jeden Aktionsschritt, daher werden lange oder häufig laufende Workflows teuer. Nach den im Oktober 2026 geprüften offiziellen Preisen startet Make Core bei $9 im Monat bei jährlicher Abrechnung, Activepieces zählt einen ganzen Durchlauf als einen Credit, und n8n lässt sich kostenlos selbst hosten. Die günstigste Wahl hängt davon ab, wie viele Schritte Ihre Workflows haben.
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- Zapier zählt jeden Aktionsschritt als Task, die Kosten wachsen also mit Schritten mal Durchläufen.
- n8n und Activepieces zählen einen ganzen Durchlauf nur einmal, egal wie viele Schritte er hat. Make zählt einen Credit pro Modul.
- Für einen Workflow mit fünf Schritten, der 300-mal im Monat läuft, braucht Zapier den Tarif für $39.00 bei jährlicher Abrechnung; Make Core kostet $9 und Activepieces Free reicht aus.
- Wer n8n oder Activepieces selbst hostet, spart die Lizenzgebühr, nicht aber Server, Updates und Backups.
Warum Zapier teuer wird
Zapier zählt jedes Mal einen Task, wenn ein Aktionsschritt erfolgreich ist. Ein Workflow mit vier Aktionen verbraucht bei jedem Durchlauf vier Tasks. Verdoppeln sich die Schritte oder die Durchläufe, steigt auch die Rechnung.
Trigger, Filter, Formatter und Paths verbrauchen keine Tasks, und fehlgeschlagene Aktionen werden nicht gezählt. Für ein paar kurze Automatisierungen genügt vielleicht der Free-Tarif von Zapier mit 100 Tasks im Monat. Die folgenden Alternativen lohnen sich, wenn Workflows lang sind oder oft laufen.
Günstigere Zapier-Alternativen im Vergleich
Die Preise stammen von der offiziellen Preisseite des jeweiligen Tools, geprüft am 22. Oktober 2026. n8n nennt Preise in Euro, die anderen in Dollar.
| Tool | Was gezählt wird | Kostenlose Option | Günstigster Bezahltarif | Selbst hosten |
|---|---|---|---|---|
| Zapier | Jeder Aktionsschritt (Task) | 100 Tasks im Monat | $19.99 im Monat bei jährlicher Abrechnung, 750 Tasks | Nein |
| Make | Jede Modulaktion (Credit) | 1.000 Credits im Monat | Core: $9 im Monat bei jährlicher Abrechnung, 10.000 Credits | Nein |
| n8n | Jeder Durchlauf eines ganzen Workflows (Execution) | Community Edition, selbst gehostet | Starter: €20 im Monat bei jährlicher Abrechnung, 2.500 Executions | Ja |
| Activepieces | Jeder Durchlauf, ein Credit (KI-Schritte kosten mehr) | 1.000 Credits | Plus: $20 im Monat, 10.000 Credits | Ja, Community Edition |
Bei monatlicher Abrechnung kostet der Zapier-Tarif mit 750 Tasks $29.99 und Make Core mit 10.000 Credits $10.59. Laut Make spart die jährliche Abrechnung 15 %, laut n8n 17 %.
Ein Workflow, auf jedem Tool durchgerechnet
Der Workflow: Ein neuer Formulareintrag löst vier Aktionen aus. Er legt einen CRM-Kontakt an, fügt einer Tabelle eine Zeile hinzu, versendet eine E-Mail und postet eine Teamnachricht. Er läuft 300-mal im Monat.
| Tool | Was gezählt wird | Tarif, der ausreicht | Monatspreis |
|---|---|---|---|
| Zapier | 1.200 Tasks | Professional, 1.500 Tasks | $39.00 bei jährlicher Abrechnung, $58.50 bei monatlicher |
| Make | 1.500 Credits (Trigger plus 4 Module) | Core, 10.000 Credits | $9 bei jährlicher Abrechnung, $10.59 bei monatlicher |
| n8n Cloud | 300 Executions | Starter, 2.500 Executions | €20 bei jährlicher Abrechnung |
| n8n selbst gehostet | 300 Executions | Community Edition | €0 Lizenz, plus Ihr Server |
| Activepieces | 300 Credits | Free, 1.000 Credits | $0 |
Der Wert für Make setzt einen Instant-Trigger voraus, der auslöst, sobald das Formular abgeschickt wird. Ein zeitgesteuerter Trigger verbraucht bei jeder Prüfung auf neue Daten ebenfalls einen Credit: Alle 15 Minuten sind das 2.880 Prüfungen in einem Monat mit 30 Tagen.
Macht man einen Schritt zu einem KI-Schritt, verschiebt sich das Bild erneut. Activepieces berechnet für KI-Schritte 2, 10 oder 20 Credits, Make verlangt für manche KI-Funktionen mehr, und manche KI-Aktionen von Zapier kosten mehr als einen Task.
Kosten, die die Preisliste verschweigt
| Kostenpunkt | Wo es ins Geld geht |
|---|---|
| Überschreiten des Kontingents | Zapier berechnet bei Jahrestarifen das 1,25-Fache des Task-Preises, bei Monatstarifen das 2,5-Fache. Activepieces berechnet $0.007 pro Credit. Make verkauft zusätzliche Credits in Paketen. |
| Ungenutztes Kontingent | Make-Credits verfallen am Ende der Laufzeit. |
| Selbst hosten | Die Lizenz ist kostenlos. Server, Updates, Backups und Ausfälle gehen auf Ihre Rechnung. |
| Fehlende Apps | Zapier listet mehr als 9.000 Apps, Make mehr als 3.500. Prüfen Sie vor dem Wechsel jede App, die Sie nutzen. |
| Neuaufbau | Planen Sie ein, jeden Zap im neuen Tool neu aufzubauen und zu testen. |
Rechnen Sie die Stunden für den Neuaufbau neben die monatliche Ersparnis. Ein Wechsel, der $30 im Monat spart, amortisiert sich langsam, wenn er eine Woche Arbeitszeit kostet.
Welche Alternative passt
| Wenn Sie | Dann schauen Sie sich an |
|---|---|
| ein paar kurze Automatisierungen betreiben | Zapier Free oder Activepieces Free |
| lange Workflows in der Cloud mit kleinem Budget betreiben | Make Core oder Activepieces Plus |
| einen Entwickler haben und lange oder häufige Workflows | n8n |
| Daten auf eigenen Servern halten müssen | n8n oder Activepieces, selbst gehostet |
| auf Nischen-Apps angewiesen sind | Zapier, wegen des größten Katalogs |
Wer zwei dieser Tools genauer vergleichen möchte, liest n8n vs Zapier und Make vs Zapier. Beide behandeln neben dem Preis auch KI-Agenten.
Bevor Sie wechseln
- Listen Sie jeden Zap mit der Anzahl seiner Aktionsschritte und seinen Durchläufen im letzten Monat auf.
- Multiplizieren Sie Schritte mit Durchläufen, um die Tasks zu erhalten, und berechnen Sie dann mit der Tabelle oben den Preis für dasselbe Volumen im neuen Tool.
- Prüfen Sie, ob für jede App in diesen Zaps im neuen Tool eine Integration existiert.
- Bauen Sie zuerst Ihren meistgenutzten Zap neu auf und lassen Sie beide Versionen eine Woche lang parallel laufen.
- Schalten Sie den Zap erst ab, wenn die neue Version ihn zuverlässig ersetzt.
Wenn Sie lieber nichts neu aufbauen möchten: Die Fertiglösungen von AIGROW sind vorgefertigte Systeme, die auf Ihren eigenen Tools eingerichtet werden, und bei KI-Operations übernimmt ein Agent die Verantwortung für einen ganzen Bereich, etwa das Support-Postfach oder Zahlungserinnerungen.
Quellen
Offizielle Seiten, geprüft am 22. Oktober 2026:
Preise ändern sich. Prüfen Sie die Seite des Anbieters, bevor Sie kaufen.
Aktuelle Modelle von Claude, GPT, Gemini und Grok, bis zu 75 % unter dem Listenpreis
Ein API-Schlüssel für Claude-, GPT-, Gemini- und Grok-Modelle über das OpenAI SDK. Claude-Modelle funktionieren außerdem mit dem Anthropic SDK und Claude Code.
Der Preis jedes Modells über AIGROW-Guthaben steht neben dem Listenpreis des jeweiligen Herstellers, nie darüber.
Häufig gestellte Fragen
