n8n rechnet jeden Workflow-Durchlauf als eine Ausführung ab, sodass ein langer Workflow genauso viel kostet wie ein kurzer, und die kostenlose Community Edition kann auf Ihrem eigenen Server laufen. Zapier rechnet jeden Aktionsschritt als Task ab und ist leichter zu starten. Wählen Sie Zapier für schnelle, einfache Automatisierungen und n8n für lange, häufige oder selbst gehostete Workflows.
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- n8n rechnet pro Ausführung ab, also pro Durchlauf eines ganzen Workflows, egal wie viele Schritte er hat. Zapier rechnet pro Task ab, also pro erfolgreichem Aktionsschritt.
- Die günstigsten kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 20 € im Monat für n8n Starter und bei $19.99 im Monat für Zapier Professional, jeweils bei jährlicher Abrechnung.
- Die n8n Community Edition ist für das Self-Hosting kostenlos, aber Sie bezahlen den Server und kümmern sich selbst um Updates, Backups und Fehlerbehebung.
- n8n baut Agenten innerhalb eines Workflows mit Ihren eigenen Modell-Schlüsseln. Zapier verkauft Agents als separates Produkt, das in Activities abgerechnet wird.
n8n vs Zapier: die kurze Antwort
Zapier ist der schnellere Einstieg: Sie verbinden Apps in einem geführten Editor und zahlen für jede ausgeführte Aktion. n8n verlangt Ihnen anfangs mehr ab, rechnet dann aber pro Durchlauf des gesamten Workflows ab und kann auf Ihrem eigenen Server laufen.
| Frage | n8n | Zapier |
|---|---|---|
| Abrechnungseinheit | Ausführung: ein Durchlauf eines ganzen Workflows | Task: jeder erfolgreiche Aktionsschritt |
| Günstigster kostenpflichtiger Tarif | Starter, 20 € im Monat bei jährlicher Abrechnung | Professional, $19.99 im Monat bei jährlicher Abrechnung |
| Kostenlose Option | Community Edition, selbst gehostet | Free-Tarif, 100 Tasks im Monat |
| Self-Hosting | Ja | Nein, nur Cloud |
| KI-Agenten | AI-Agent-Node in jedem Workflow | Zapier Agents, ein separates Produkt |
| Am besten für | Technische Teams, lange oder häufige Workflows | Nicht technische Teams, schnelle Verbindungen zwischen Apps |
n8n vs Zapier: Preise 2026
Die folgenden Preise stammen von den offiziellen Preisseiten von n8n und Zapier und wurden am 22. Oktober 2026 geprüft. n8n nennt Preise in Euro bei jährlicher Abrechnung, mit der laut n8n 17 % gespart werden. Zapier nennt Dollarpreise für beide Abrechnungsarten.
n8n-Tarife
| Tarif | Preis | Enthalten pro Monat | Wo er läuft |
|---|---|---|---|
| Community Edition | Kostenlose Lizenz | Abhängig von Ihrem Server | Ihr Server |
| Starter | 20 € im Monat | 2.500 Ausführungen | n8n Cloud |
| Pro | 50 € im Monat | 10.000 Ausführungen | n8n Cloud |
| Business | 667 € im Monat | 40.000 Ausführungen | Ihr Server |
| Enterprise | Vertrieb kontaktieren | Individuell | Cloud oder Ihr Server |
Jeder n8n-Tarif enthält unbegrenzt viele Nutzer und Workflows. n8n zählt eine Ausführung als „einen einzelnen Durchlauf Ihres gesamten Workflows“, egal wie lang er ist. Business richtet sich an Unternehmen mit weniger als 100 Beschäftigten und ergänzt Single Sign-on, Git-Versionskontrolle und den Queue-Modus.
Zapier-Tarife
| Tarif | Jährliche Abrechnung | Monatliche Abrechnung | Tasks pro Monat |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | 100, nur zweistufige Zaps |
| Professional | $19.99 im Monat | $29.99 im Monat | 750 |
| Professional | $39.00 im Monat | $58.50 im Monat | 1.500 |
| Team | $69.00 im Monat | $103.50 im Monat | 2.000 |
| Enterprise | Vertrieb kontaktieren | Vertrieb kontaktieren | Individuell |
Zapier zählt einen Task, sobald ein Aktionsschritt erfolgreich ausgeführt wird. Trigger sowie die Schritte Filter, Formatter und Paths verbrauchen keine Tasks, und fehlgeschlagene Aktionen werden nicht gezählt. Manche KI-Aktionen kosten mehr als einen Task.
Über Ihr Kontingent hinaus kosten zusätzliche Tasks das 1,25-Fache des Task-Preises Ihres Tarifs bei jährlicher Abrechnung und das 2,5-Fache bei monatlicher Abrechnung.
Was derselbe Workflow bei beiden kostet
Nehmen wir einen Workflow: ein Trigger und vier Aktionsschritte, zum Beispiel ein neuer Formulareintrag, der einen CRM-Kontakt anlegt, eine Zeile in einer Tabelle ergänzt, eine E-Mail sendet und eine Teamnachricht postet. Er läuft 300-mal im Monat.
| Zeile | n8n Cloud | Zapier |
|---|---|---|
| Was gezählt wird | 300 Ausführungen | 1.200 Tasks (4 Aktionen x 300 Durchläufe) |
| Tarif, der ausreicht | Starter, 2.500 Ausführungen | Professional, 1.500 Tasks |
| Preis | 20 € im Monat bei jährlicher Abrechnung | $39.00 bei jährlicher Abrechnung, $58.50 monatlich |
Fügen Sie nun Schritte oder Durchläufe hinzu. Bei n8n zählt ein Workflow mit zehn Schritten weiterhin eine Ausführung pro Durchlauf. Bei Zapier kommt mit jeder zusätzlichen Aktion ein Task pro Durchlauf hinzu.
Bei 1.000 Durchläufen verbraucht derselbe Workflow 1.000 n8n-Ausführungen, die weiterhin in Starter enthalten sind, und 4.000 Zapier-Tasks, wofür eine größere Zapier-Stufe nötig ist als die hier aufgeführten.
Bei kleinen Aufgaben dreht sich der Abstand um. Ein zweistufiger Zap, der 80-mal im Monat läuft, passt in den Free-Tarif von Zapier, während n8n keinen kostenlosen Cloud-Tarif hat.
n8n selbst hosten: was es wirklich kostet
In der Dokumentation von n8n heißt es: „Ohne Lizenzschlüssel läuft n8n als kostenlose Community Edition.“ Die Lizenz ist kostenlos. Die Arbeit drumherum nicht.
| Kosten | n8n Cloud Starter | Selbst gehostete Community Edition |
|---|---|---|
| Lizenz | 20 € im Monat bei jährlicher Abrechnung | 0 € |
| Server und Datenbank | Inklusive | Preis Ihres Hosters |
| Updates und Sicherheitspatches | n8n | Sie |
| Backups | n8n | Sie |
| Behebung eines Ausfalls | n8n | Sie |
Auch die Art der Einrichtung spielt eine Rolle. n8n empfiehlt für den Produktivbetrieb Docker Compose mit einer Datenbank und erklärt die Installation per npm ab n8n 3.0 für veraltet. Die Hosting-Dokumentation enthält Anleitungen für AWS, Azure, Google Cloud, DigitalOcean, Hetzner, Heroku und OpenShift.
Hosten Sie selbst, wenn jemand in Ihrem Team bereits Server betreibt oder wenn Ihre Daten auf Ihrer eigenen Infrastruktur bleiben müssen. Funktionen wie Single Sign-on und Git-Versionskontrolle auf Ihrem eigenen Server gehören zur Business-Lizenz für 667 € im Monat, nicht zur kostenlosen Edition. Wenn sich niemand um den Server kümmert, starten Sie mit n8n Cloud.
KI-Agenten: n8n vs Zapier
Beide Tools bauen inzwischen KI-Agenten: ein Modell, das entscheidet, welchen Schritt es als Nächstes geht, und Werkzeuge nutzt, um zu handeln. Sie verpacken das aber unterschiedlich.
| Funktion | n8n | Zapier |
|---|---|---|
| Wo Agenten leben | Ein AI-Agent-Node innerhalb eines Workflows | Zapier Agents, ein separates Produkt |
| Modelle | Ihre eigenen Schlüssel für OpenAI, Anthropic, Google und weitere | AI-by-Zapier-Schritte ab Professional |
| Tools und Speicher | Tools und Speicher werden am Agenten angebunden | Agents handeln über die App-Integrationen von Zapier |
| MCP | Agenten können sich mit einem MCP-Server verbinden | Zapier MCP, 2 Tasks pro Tool-Aufruf |
| Abrechnung der KI | Ihr Modellanbieter stellt Ihnen die Kosten in Rechnung; ein Durchlauf ist eine Ausführung | Agents nutzen Activities: 400 im Monat kostenlos |
| Bauen per Chat | AI Assistant, mit Credits in den Cloud-Tarifen | Copilot, in kostenpflichtigen Tarifen unbegrenzt |
Bei Zapier kosten 1.500 Agent-Activities im Monat ab etwa $33.33 im Monat bei jährlicher Abrechnung, zusätzlich zu Ihrem Zapier-Tarif. Bei n8n stellt der angebundene Modellanbieter die Modellaufrufe des Agenten in Rechnung, die Kosten hängen also vom Modell ab und davon, wie viel Text es liest und schreibt.
Der praktische Unterschied: n8n setzt den Agenten in einen Workflow, den Sie Schritt für Schritt nachvollziehen können. Zapier setzt ihn hinter einen Builder im Chat-Stil, den auch Nicht-Techniker einrichten können. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter KI-Agenten mit n8n bauen.
Welches Tool passt zu Ihnen?
| Wenn Sie | Wählen Sie |
|---|---|
| Automatisierungen noch heute ohne technische Hilfe live schalten wollen | Zapier |
| Lange oder häufige Workflows betreiben | n8n |
| Daten auf Ihren eigenen Servern halten müssen | n8n selbst gehostet |
| Agenten mit Ihren eigenen Modell-Schlüsseln wollen | n8n |
| Ein paar kleine Automatisierungen kostenlos brauchen | Zapier Free |
Zwei weitere Optionen sind einen Blick wert. Make rechnet pro Credit ab und liegt zwischen beiden: Lesen Sie Make vs Zapier. Wenn Kosten der Hauptgrund sind, Zapier zu verlassen, vergleicht der Ratgeber zu günstigeren Zapier-Alternativen Make, n8n und Activepieces beim Preis.
Wenn Sie nichts davon selbst bauen oder pflegen möchten: Die Fertiglösungen von AIGROW sind vorgefertigte Systeme, etwa ein Support-Agent, eine Reporting-Pipeline und ein Datenintegrations-Hub, eingerichtet auf Ihren eigenen Tools.
Quellen
Am 22. Oktober 2026 geprüfte offizielle Seiten:
Preise ändern sich. Prüfen Sie die Seite des Anbieters, bevor Sie kaufen.
Aktuelle Modelle von Claude, GPT, Gemini und Grok, bis zu 75 % unter dem Listenpreis
Ein API-Schlüssel für Claude-, GPT-, Gemini- und Grok-Modelle über das OpenAI SDK. Claude-Modelle funktionieren außerdem mit dem Anthropic SDK und Claude Code.
Der Preis jedes Modells über AIGROW-Guthaben steht neben dem Listenpreis des jeweiligen Herstellers, nie darüber.
Häufig gestellte Fragen
