Automatización con IA para pymes: qué automatizar y cuánto cuesta
El trabajo que una pyme automatiza primero, qué hace un agente con cada tarea y cuánto cuesta, lo que cobran en España Zapier, n8n y Power Automate, y cuándo te basta una de esas herramientas.
Nuestros precios están en euros, los que pagas.
- Lista en
- de 3 a 5 días
- Automatizaciones que construimos
- desde 990 €
- Proyecto a medida
- desde 4990 €
- Herramientas de autoservicio
- desde 13 € al mes
Precios de partida.
Una pyme suele automatizar primero el correo, los presupuestos, las facturas, los informes del mes y el seguimiento de contactos. Con pago anual, Power Automate cuesta 13 € por usuario al mes, Zapier 18,28 € y n8n 20 €. Nuestras automatizaciones, construidas sobre tus sistemas, parten de 990 € una vez, tras una auditoría de 290 €.
Qué automatiza primero una pyme
Las tareas que se repiten cada semana, siguen reglas claras y hoy dependen de que alguien se acuerde. Cada una, con lo que hace el agente, lo que cuesta y cuándo está listo.
| Tarea | Qué hace el agente | Precio | Listo en |
|---|---|---|---|
| Las solicitudes que llegan al correoHoy: Alguien lee cada correo, decide de qué va y lo contesta o lo reenvía. | Clasifica cada solicitud, contesta las habituales con las reglas que apruebas y pasa el resto a la persona que toca, con el contexto adjunto.Agente de atención al cliente | desde 1490 € una vez y desde 79 € al mes | de 7 a 10 días |
| Presupuestos y pedidosHoy: Se copian los datos del correo o del formulario a la plantilla y, cuando el cliente acepta, al programa de gestión. | Lee la petición, prepara el presupuesto con tu tarifa para que una persona lo revise y, cuando el cliente acepta, da de alta el pedido.Proyecto a medida | desde 4990 € una vez | de 2 a 6 semanas |
| Facturas y contabilidadHoy: Se registran las facturas a mano y se casan con el banco a final de mes. | Registra los movimientos, los casa con las facturas, reclama los justificantes que faltan y concilia. Tu asesor firma.Conciliación contable | desde 1490 € una vez y 290 € al mes | de 10 a 14 días |
| Los informes de cada mesHoy: Alguien exporta datos de varios programas a una hoja de cálculo y monta el informe. | Reúne los datos de hasta cinco fuentes, prepara el informe en la fecha fijada y señala lo que se sale de lo normal.Informes automáticos | desde 990 € una vez | de 5 a 7 días |
| El seguimiento de los contactosHoy: Los contactos de la web esperan a que alguien tenga tiempo de llamarlos. | Valora cada contacto en cuanto llega, escribe el primer mensaje y agenda la reunión con tu comercial.Agente comercial | desde 1990 € una vez y 390 € al mes | de 7 a 10 días |
| El alta de clientes nuevosHoy: Se piden documentos por correo, se crea la ficha en cada programa y la bienvenida sale a mano. | Pide y comprueba los documentos, crea la ficha en tus programas y envía los primeros pasos. Una persona aprueba cada alta.Proyecto a medida | desde 4990 € una vez | de 2 a 6 semanas |
Cada tarea tiene su guía: el agente de IA de atención al cliente para el correo, automatizar facturas con IA para la contabilidad, la automatización de informes para los números del mes y agentes de IA para empresas para el agente comercial y el resto de precios. Si lo que se acumula son las llamadas, mira el recepcionista virtual con IA.
La cuota mensual de un agente incluye la infraestructura, el uso del modelo y la supervisión. Un proyecto a medida que funciona en nuestra infraestructura paga aparte el alojamiento, los controles y el registro de acciones, desde 49 € al mes. Factura PeakCore LLC, sociedad estadounidense, en euros.
Cuántas empresas españolas usan ya la IA
La encuesta del INE sobre el uso de TIC en las empresas, con datos del primer trimestre de 2026.
Fuente: INE, Encuesta sobre el uso de TIC y del comercio electrónico en las empresas, publicada el 22 de octubre de 2026. El INE advierte de que estas cifras no son del todo comparables con las de años anteriores, porque ha cambiado la clasificación de actividades (CNAE-2025) y el ámbito de la encuesta.
Herramientas de autoservicio: lo que cobran en España
Los planes de Zapier, n8n y Power Automate, copiados de sus páginas el 22 de octubre de 2026. Las montas y las mantienes tú.
| Herramienta y plan | Al mes, pago mensual | Al mes, pago anual | Incluye |
|---|---|---|---|
| Zapier Professional+ IVA | 27,42 € | 18,28 € | 750 tareas al mes |
| Zapier Team+ IVA | 94,63 € | 63,09 € | 2000 tareas al mes, 25 usuarios |
| n8n StarterIVA no indicado | 24 € | 20 € | 2500 ejecuciones al mes, usuarios ilimitados |
| n8n ProIVA no indicado | 60 € | 50 € | 10.000 ejecuciones al mes, usuarios ilimitados |
| Power Automate Premium+ IVA | solo anual | 13 €por usuario | flujos de nube, flujos de escritorio atendidos y minería de procesos |
| Power Automate Process+ IVA | solo anual | 130 €por bot | flujos de escritorio en modo desasistido, sin una persona delante |
Zapier enseña sus precios en dólares si no eliges euros; en euros avisa de que el importe real puede variar con el tipo de cambio entre el dólar y el euro, y de que no incluye impuestos. Tiene un plan gratis con 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. Power Automate se paga por año, su precio no incluye IVA y ofrece una prueba de 30 días. La página de n8n no dice si sus precios llevan IVA. Fuentes: Zapier, precios, n8n, precios, Power Automate, precios, comprobadas el 22 de octubre de 2026.
Herramienta o agente: cuándo compensa cada uno
Un agente construido a medida no siempre compensa. Esto es lo que inclina la balanza.
- Basta una herramienta
- Conectas dos aplicaciones con un disparador sencillo, como un formulario que crea un contacto o una factura que se guarda en una carpeta, y alguien de tu equipo arregla el flujo cuando algo cambia. Entonces compra la herramienta: una cuota de 13 € a 27,42 € al mes cuesta mucho menos que construir.
- Compensa un agente
- Hay pasos que piden criterio, como leer una petición escrita a su manera, datos en varios sistemas, excepciones que cambian cada semana o nadie en la empresa con tiempo para mantener los flujos. El agente trabaja sobre los programas que ya usas y, con la cuota mensual, lo revisamos nosotros.
- Lo que no cambia
- Las decisiones que pesan siguen siendo de una persona: un descuento, una reclamación difícil, la firma de las cuentas. El agente prepara el trabajo y pasa esos casos a quien decide.
Cómo lo hacemos: primero la auditoría, después la construcción
No empezamos construyendo. Empezamos midiendo cuánto tiempo se va en cada tarea.
Todo esto es nuestro servicio de operaciones con IA: construimos los agentes sobre tus sistemas y los mantenemos en marcha, mes a mes.
Ver el servicio de operaciones con IAPreguntas frecuentes
Cuéntanos qué se repite en tu empresa
Dinos qué tareas se llevan más horas, con qué programas trabajas y cuántas personas las hacen. Te respondemos por escrito con lo que automatizaríamos primero y cuánto cuesta, o te decimos si te basta una herramienta. Puedes escribirnos en español.
La auditoría: 290 €, una vez