IA para asesorías y gestorías: qué hace, cuánto cuesta y qué normas cumplir
Las tareas de una asesoría que un agente de IA puede llevar, lo que sigue siendo del asesor, lo que cobran por su IA los programas que usan las asesorías en España y las normas que hay que respetar.
Nuestros precios están en euros, los que pagas.
- Lista en
- de 3 a 5 días
- Conciliación contable
- desde 1490 €
- Agente de atención al cliente
- desde 1490 €
- Operaciones con IA
- desde 990 € al mes
Precios de partida.
En una asesoría, la IA reclama la documentación pendiente, lee facturas y clasifica los movimientos del banco; el asesor revisa, firma y presenta. Inmatic cobra desde 599 € al año más IVA; a3, Sage y Cegid no publican precio. Nuestro agente: desde 1490 € una vez y 290 € al mes, tras una auditoría de 290 €.
Qué hace un agente de IA en una asesoría
El trabajo que se repite cada mes y cada trimestre con todos los clientes. Cada tarea, con lo que hace el agente, lo que cuesta y cuándo está listo.
| Tarea | Qué hace el agente | Precio | Listo en |
|---|---|---|---|
| Pedir la documentación a cada clienteHoy: Antes de cada trimestre se escribe a cada cliente y se persigue, uno a uno, a quien no manda las facturas. | Pide a cada cliente lo que le toca enviar, comprueba lo que llega y vuelve a reclamar lo que falta. El despacho ve la lista de pendientes.Conciliación contable | desde 1490 € una vez y 290 € al mes | de 10 a 14 días |
| Leer y registrar facturas y ticketsHoy: Se teclean los datos de cada factura o se revisa a mano lo que lee el escáner. | Lee cada factura o ticket, saca proveedor, fecha, base e impuestos y propone el registro con las reglas que aprueba el asesor.Conciliación contable | desde 1490 € una vez y 290 € al mes | de 10 a 14 días |
| Clasificar los movimientos del bancoHoy: Se casa cada movimiento con su factura y se pregunta al cliente por los que no cuadran. | Propone la cuenta de cada movimiento, lo casa con su factura y deja para revisión los que no encajan.Conciliación contable | desde 1490 € una vez y 290 € al mes | de 10 a 14 días |
| Las dudas de siempre de los clientesHoy: Llamadas y correos sobre plazos, qué hay que enviar o en qué punto está un trámite. | Contesta las preguntas habituales con las respuestas que aprueba el despacho y pasa al asesor todo lo que pide criterio.Agente de atención al cliente | desde 1490 € una vez y desde 79 € al mes | de 7 a 10 días |
| Recordar los vencimientosHoy: Alguien repasa el calendario fiscal y avisa a cada cliente por su cuenta. | Avisa a cada cliente, con la antelación que fija el despacho, de lo que vence y de lo que tiene que mandar antes.Agente de atención al cliente | desde 1490 € una vez y desde 79 € al mes | de 7 a 10 días |
| El informe del mes y la carta al clienteHoy: Se exportan los datos del programa contable y se redacta a mano el resumen de cada cliente. | Prepara el borrador del informe o de la carta con los datos del mes para que el asesor lo revise y lo envíe.Informes automáticos | desde 990 € una vez | de 5 a 7 días |
Para el detalle de la contabilidad, lee automatizar facturas con IA; para el resto de agentes y sus precios, agentes de IA para empresas. Si trabajas en un despacho de abogados, tienes la guía de IA para despachos de abogados.
La cuota mensual de un agente incluye la infraestructura, el uso del modelo y la supervisión. Factura PeakCore LLC, sociedad estadounidense, en euros.
Lo que hace la IA y lo que sigue siendo del asesor
El agente prepara el trabajo. Las decisiones, las firmas y la relación con Hacienda no cambian de manos.
- Pide la documentación y reclama lo que falta.
- Lee facturas y tickets y propone el registro.
- Clasifica los movimientos del banco para que el asesor los revise.
- Contesta las dudas habituales con respuestas aprobadas por el despacho.
- Prepara el borrador del informe del mes o de la carta al cliente.
- El criterio en cada caso dudoso, como un gasto que quizá no es deducible.
- La firma de las cuentas y de las declaraciones.
- La presentación de los impuestos y el trato con Hacienda.
- El asesoramiento al cliente y todo lo que sale del despacho con su nombre.
Lo que cobran por su IA los programas de las asesorías
Inmatic, Holded, a3 de Wolters Kluwer, Sage y Cegid, copiado de sus páginas el 23 de octubre de 2026. De los cinco, solo Inmatic publica el precio de su IA.
| Programa | Qué hace la IA | Precio publicado | Condiciones |
|---|---|---|---|
| InmaticContabilidad y/o Bancos | Contabiliza con IA las facturas de los clientes de la asesoría y concilia los movimientos del banco. | Basic: 599 € al año; Pro: 1999 € al año; Premium: 3299 € al año; Enterprise: 7299 € al año+ IVA | Pago anual por créditos: cada documento subido gasta 2 y cada movimiento bancario contabilizado, 1. Basic incluye hasta 10.000 créditos y Enterprise, 200.000. |
| HoldedIA para asesorías | Lee tickets y facturas en PDF, foto o correo, propone el asiento y avisa de posibles duplicados. La asesoría revisa y aprueba antes de contabilizar. | Sin precio publicado | Solo para asesorías Partners de Holded, con planes "personalizados" sin precio publicado. La asesoría entra gratis en la cuenta de cada cliente, cuyo plan va de 15 € a 199 € al mes más IVA. |
| Wolters Kluwera3asesor Scan y Bank, a3innuva Nómina Expert AI | Scan convierte facturas escaneadas o importadas en asientos, analítica y vencimientos; Bank lleva los movimientos del banco a la contabilidad. Nómina Expert AI, presentado en junio de 2026, responde dudas de contratos, nóminas y cotizaciones con supervisión humana. | Sin precio publicado | Sin precio publicado: piden solicitar información o un presupuesto adaptado. |
| SageSage for Accountants | Digitalización de facturas y portal del cliente en el plan Premium. Sage anuncia la automatización de la conciliación bancaria, la clasificación de movimientos y la detección de incidencias. | Sin precio publicado | Sin precio publicado: planes Standard, Premium y A medida, con demostración. |
| CegidCegid Pulse | Agentes de IA dentro del software de Cegid para agilizar los asientos, generar informes contables y financieros y rellenar declaraciones fiscales. | Sin precio publicado | Sin precio publicado en su página. |
Estas funciones viven dentro de cada programa y trabajan con sus datos. Nuestro agente trabaja sobre el programa que ya usa la asesoría y se ocupa también del correo con los clientes. Fuentes: Inmatic, tarifas, Holded, IA para asesorías, Holded, precios, Wolters Kluwer, a3 para asesorías, Wolters Kluwer, a3innuva Nómina Expert AI, Sage for Accountants, Sage, asesorías y despachos, Cegid Pulse para despachos, comprobadas el 23 de octubre de 2026.
Las normas que sigue una asesoría que usa IA
Lo que cubre cada norma, con su enlace oficial. No es asesoramiento jurídico: cómo se aplica a tu despacho te lo dice un abogado o tu colegio profesional.
- Secreto profesional del gestor administrativo
- El Estatuto Orgánico de la profesión (Decreto 424/1963, artículo 24) obliga al gestor a guardar el secreto profesional de lo que conozca por razón de su actividad. Los colegios los reúne el Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos. Si la asesoría la lleva un economista o un abogado, el secreto lo fija su propio colegio.
- Deber de confidencialidad, LOPDGDD, artículo 5
- Somete al deber de confidencialidad a todos los que intervienen en el tratamiento de los datos, también a un proveedor, como complemento del secreto profesional, y lo mantiene cuando la relación termina.
- RGPD, Reglamento (UE) 2016/679
- Regula el tratamiento de los datos de los clientes. Su artículo 28 pide un contrato con quien trata datos por cuenta de la asesoría, como el proveedor de un agente de IA.
- Ley de IA, Reglamento (UE) 2024/1689, artículo 4
- Los proveedores y los responsables del despliegue de sistemas de IA deben adoptar medidas que apoyen la alfabetización en IA de su personal; desde la modificación de 2026 (Reglamento (UE) 2026/1744) no se exige un nivel concreto. Se aplica desde el 2 de febrero de 2025.
- Ley 10/2010, de prevención del blanqueo de capitales
- Su artículo 2.1.m) cuenta entre los sujetos obligados a los contables externos y los asesores fiscales, con deberes de identificar al cliente y conservar la documentación.
Enlaces comprobados el 23 de octubre de 2026.
Cómo lo hacemos: primero la auditoría, después la construcción
No empezamos construyendo. Empezamos midiendo cuántas horas se van en cada tarea de la asesoría.
Todo esto es nuestro servicio de operaciones con IA: construimos los agentes de IA sobre los programas de la asesoría y los mantenemos en marcha, mes a mes.
Ver el servicio de operaciones con IAPreguntas frecuentes
Empieza por saber dónde se van las horas
En la auditoría medimos cuánto tiempo se lleva cada tarea de la asesoría y te decimos por escrito qué automatizar primero, qué queda para el asesor y cuánto cuesta. Si prefieres contarnos antes cómo trabajáis, pide un presupuesto. Puedes escribirnos en español.
La auditoría: 290 €, una vez