Cuánto cuesta un recepcionista a la empresa en 2026
El coste para la empresa de un recepcionista a jornada completa en España, calculado partida a partida: el salario y cada cotización a la Seguridad Social, desde las contingencias comunes hasta el FOGASA.
Contrato indefinido a jornada completa, trabajo de oficina, grupos de cotización 4 a 7.
- Salario bruto, 14 pagas
- 17.094 €
- Por cada 100 € de salario
- 132 € de coste
- Al mes, de media
- 1882 €
- Por hora pagada
- 10,86 €
- Salario mínimo mensual
- 1221 €
Salario mínimo y tipos de cotización vigentes en 2026.
Un recepcionista a jornada completa con contrato indefinido cuesta a la empresa al menos 22.590 € al año en 2026: 17.094 € de salario mínimo en 14 pagas y 5496 € de cotizaciones a la Seguridad Social. Con el salario medio del INE para los empleados de oficina que atienden al público, sube a 30.577 €.
Dos salarios, el mismo cálculo
El salario mínimo es el suelo legal; el salario medio del INE es lo que cobran de media los empleados de oficina que atienden al público, el grupo en el que el INE cuenta a los recepcionistas. Coste anual de cada uno para la empresa.
| Salario | Coste para la empresa | Al mes | Salario bruto anual | Cotizaciones |
|---|---|---|---|---|
| Salario mínimo interprofesional1221 € × 14 pagas, el mínimo legal en 2026 | 22.590 € | 1882 € | 17.094 € | 5496 € |
| Salario medio según el INEempleados de oficina que atienden al público, 2024 | 30.577 € | 2548 € | 23.138 € | 7439 € |
El salario medio del INE, 23.138,15 € en 2024, es el último publicado y cuenta también los contratos a tiempo parcial, así que un puesto a jornada completa suele cobrar algo más. El convenio de tu sector puede fijar un salario superior al mínimo. El coste al mes es el total anual dividido entre doce: las pagas extra ya están dentro.
El cálculo, partida a partida
El caso del salario mínimo, con cada cotización redondeada al céntimo cada mes, como en la nómina. El salario medio sigue el mismo cálculo sobre su propia base.
| Partida y cálculo | Al mes | Al año |
|---|---|---|
| Salario bruto1221 € × 14 pagas, prorrateadas en 12 meses | 1424,50 € | 17.094,00 € |
| Contingencias comunes23,60% de la base | 336,18 € | 4034,16 € |
| Desempleo5,50%, contrato indefinido | 78,35 € | 940,20 € |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales1,50%, trabajo exclusivo de oficina | 21,37 € | 256,44 € |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)0,75% de la base | 10,68 € | 128,16 € |
| Formación profesional0,60% de la base | 8,55 € | 102,60 € |
| FOGASA0,20% de la base | 2,85 € | 34,20 € |
| Coste para la empresa | 1882,48 € | 22.589,76 € |
La base de cotización es el salario anual dividido entre doce, con las pagas extra prorrateadas: 1424,50 € al mes con el salario mínimo. No puede bajar de 1424,40 € en los grupos 4 a 7 ni pasar de 5101,20 €. Las cotizaciones de la empresa suman el 32,15% de la base. Con un contrato temporal el desempleo sube al 6,70% y el mismo recepcionista cuesta 22.795 € al año.
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Cómo está hecho el cálculo
- Qué incluye
- El salario mínimo de 2026 en 14 pagas, o el salario medio del INE, y todas las cotizaciones de la empresa: contingencias comunes, que pagan también la pensión, desempleo, accidentes de trabajo, MEI, formación profesional y FOGASA. En España no hay otro plan de pensiones obligatorio para la empresa.
- Qué queda fuera
- Los pluses del convenio, las horas extra, la baja por enfermedad que paga la empresa del cuarto al decimoquinto día, el servicio de prevención de riesgos laborales, el seguro de accidentes que exigen algunos convenios, la gestoría de las nóminas, la indemnización por despido y las bonificaciones por contratación, que dependen de la persona contratada.
- Dos estimaciones
- Para accidentes de trabajo usamos el 1,50% del personal en trabajos exclusivos de oficina. Una recepción de hotel o de clínica puede cotizar con el tipo de la actividad de la empresa, que es distinto. El grupo de cotización depende de la categoría del puesto; en los grupos 4 a 7 la base mínima es la misma.
- Medias
- El salario medio del INE es de 2024 e incluye a quienes trabajan a tiempo parcial. Para una contratación real, el cálculo hay que rehacerlo con tu convenio y con tu asesor laboral.
Fuentes, consultadas el 22 de octubre de 2026: Real Decreto 126/2026, salario mínimo interprofesional; Orden PJC/297/2026, normas de cotización para 2026; Seguridad Social, bases y tipos de cotización; Seguridad Social, tarifa de accidentes de trabajo; INE, Encuesta anual de estructura salarial 2024; INE, ganancia media anual por ocupación.
Preguntas frecuentes
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