Automatizar facturas con IA: qué hace y cuánto cuesta en España
Qué hace un agente de IA con las facturas, los tickets y el banco, qué cambia con la factura electrónica obligatoria, cuánto cuestan los programas que ya lo hacen en España y cuándo compensa uno construido sobre tus sistemas.
Nuestros precios están en euros, los que pagas.
- Listo en
- de 10 a 14 días
- La firma de las cuentas
- tu asesor
- Auditoría de procesos
- 290 €
Precios de partida.
Automatizar las facturas con IA es leer facturas y tickets, registrarlos, casarlos con los movimientos del banco y reclamar lo que falta. Los programas con lector automático empiezan en 17 € al mes (Quipu) y 29 € más IVA (Holded). Nuestro agente de conciliación, construido sobre tus sistemas, cuesta desde 1490 € una vez y 290 € al mes.
Qué hace el agente, paso a paso
El trabajo de cada mes con las facturas, los tickets y el banco, en el orden en que lo hace un agente de conciliación.
- Lee facturas y tickets y saca sus datos.
- Propone el registro con las reglas que apruebas.
- Casa los movimientos del banco con sus facturas.
- Pide los justificantes que faltan.
- Prepara la conciliación para que tu asesor la revise.
- La firma de las cuentas.
- La presentación de los impuestos.
- Los casos dudosos, como un gasto que quizá no es deducible.
- El trato con Hacienda si hay una comprobación.
El agente de conciliación forma parte de nuestro servicio de operaciones con IA, con el resto de agentes que construimos sobre los sistemas de cada empresa.
La factura electrónica obligatoria
La factura electrónica entre empresas y profesionales llega por fases. Esto es lo que dice el BOE.
- Desde octubre de 2027
- Las empresas y los profesionales que facturaron más de 8 millones de euros el año anterior.
- Desde octubre de 2028
- El resto de empresas y profesionales.
- El estado de cada factura
- Quien recibe la factura comunica si la acepta o la rechaza y cuándo la ha pagado entera, en 4 días naturales sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales.
- Lo que cambia para el agente
- Una factura electrónica llega con sus datos en un formato estructurado, sin nada que leer: el trabajo pasa a casarla con el banco y a comunicar su estado a tiempo. Hasta que llegue tu fecha, las facturas en PDF y los tickets siguen necesitando un lector.
Fuentes: Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026, y Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, publicada el 5 de octubre de 2026 y en vigor desde el 6 de octubre de 2026, que pone en marcha los plazos. Comprobado el 22 de octubre de 2026. Tu asesor confirma en qué fase entra tu empresa.
Los precios: programas y agente
Lo que publican Holded, Quipu y Contextual Docs para España, copiado de sus páginas el 22 de octubre de 2026, y nuestro agente en la última fila.
| Programa y plan | Al mes | Lectura de documentos | Banco y conciliación |
|---|---|---|---|
| Holded Básico2 usuarios | 29 €+ IVA | 1000 facturas al año; escáner de gastos ilimitado | 5 bancos conectados, 15 reglas de conciliación |
| Holded Estándar4 usuarios | 59 €+ IVA | 3000 facturas al año; escáner de gastos ilimitado | bancos ilimitados, 50 reglas, asientos automáticos |
| Holded Avanzado7 usuarios | 99 €+ IVA | 10.000 facturas al año; escáner de gastos ilimitado | bancos ilimitados, 100 reglas de conciliación |
| Quipu Starter1 usuario | 17 €IVA no indicado | 30 escaneos al mes del lector automático | sin conexión bancaria |
| Quipu Solution1 usuario | 30 €IVA no indicado | 250 escaneos al mes del lector automático | conexión y conciliación bancaria, hasta 3 cuentas |
| Quipu Premium3 usuarios | 59 €IVA no indicado | 350 escaneos al mes del lector automático | conciliación bancaria automática, hasta 10 cuentas |
| Contextual Docs Pro1 usuario | 29,99 €IVA incluido | 250 documentos al mes | no concilia: exporta los datos a tu programa |
| AIGROW, Conciliación contableRegistra los movimientos, los casa con los documentos, reclama los justificantes que faltan y concilia. La firma de las cuentas sigue siendo de tu asesor. | 290 €y desde 1490 € una vez | facturas, tickets y extractos, con el volumen fijado en el presupuesto | casa y concilia las cuentas que fija el presupuesto, en tu programa |
Precios con pago mensual y sin la promoción de entrada: Holded y Quipu rebajan un 50% los tres primeros meses. Holded cobra 10 € al mes por cada usuario más y Quipu 5 €; Quipu vende 50 lecturas más por 10 € en Solution y Premium y, con pago anual, cobra diez meses: 168 €, 300 €, 588 € al año. Contextual Docs tiene un plan gratis con 10 documentos al mes, el Pro cuesta 299 € al año y su recarga de 800 documentos, 79,99 €. La página de Quipu no dice si sus precios llevan IVA. Fuentes: Holded, precios, Holded, escáner de gastos, Quipu, planes y precios, Contextual Docs, precios, comprobadas el 22 de octubre de 2026.
Nuestro agente está listo en un plazo de 10 a 14 días. La cuota mensual incluye la infraestructura, el uso del modelo y la supervisión. Factura PeakCore LLC, sociedad estadounidense, en euros.
Programa o agente: cuándo compensa cada uno
Un agente a medida no siempre es la mejor compra. Esto es lo que inclina la balanza.
- Basta un programa
- Recibes pocas facturas, trabajas con un solo banco y tu asesor ya usa ese programa. Entonces compra el programa: un plan de 29 € a 59 € al mes lee los documentos y concilia con reglas, y cuesta menos que cualquier agente.
- Compensa un agente
- Varias sociedades o muchas cuentas, pagos que agrupan facturas, cobros que llegan con otro importe, justificantes que hay que pedir a personas una y otra vez, o un programa de contabilidad sin lector propio. El agente trabaja sobre el programa que ya usas.
- Lo que no cambia
- La firma de las cuentas, los impuestos y los casos dudosos siguen siendo de tu asesor, con programa o con agente.
- Si no sabes cuál te conviene
- La auditoría de procesos (290 €, de 3 a 5 días) mide cuánto tiempo se va en las facturas y decide contigo qué automatizar primero. Si después construimos contigo, su coste se descuenta íntegro.
Si lo que se acumula son los mensajes de los clientes, mira el agente de IA de atención al cliente; si son las llamadas, el recepcionista virtual con IA y cuánto cuesta un recepcionista a la empresa. Todos nuestros precios están en agentes de IA para empresas.
Preguntas frecuentes
Cuéntanos cómo llegan tus facturas
Dinos cuántas facturas y tickets recibes al mes, con qué bancos trabajas y qué programa usa tu asesor. Te respondemos por escrito con lo que construimos y cuánto cuesta, o te decimos si te basta un programa. Puedes escribirnos en español.
La auditoría: 290 €, una vez