Coût employeur d’une secrétaire ou réceptionniste en 2026

L’avenant 36 de la convention HCR porte le minimum du niveau II, échelon 2 à 1 941,38 € à partir du 1er novembre 2026 : le même réceptionniste coûtera alors 25 306 € par an. Pour la secrétaire médicale, la position 6 est un exemple : selon ses tâches, elle peut être classée plus bas ou plus haut. Le coût par mois est le total annuel divisé par douze.

La réduction générale dégressive unique remplace depuis le 1er janvier 2026 la réduction Fillon et les taux réduits d’assurance maladie et d’allocations familiales. Elle se mesure en 2026 sur le Smic du 1er janvier, 21 876,40 € par an, même après la hausse du 1er juin : son coefficient vaut 0,3981 à ce niveau, baisse jusqu’à 2 % juste sous trois Smic et s’annule au-delà. Elle ne réduit ni la taxe d’apprentissage ni la contribution à la formation professionnelle.

Notre réceptionniste IA coûte à partir de 1 490 € à construire et 290 € par mois, facturés en euros. Il fait partie de nos opérations IA, avec d’autres agents IA pour les entreprises et leurs prix.

Ce qui est compté

Le Smic au 1er juin 2026 ou le minimum de la convention, sur douze mois. Les congés payés sont compris : en France, ils sont payés dans le salaire mensuel. Toutes les cotisations patronales Urssaf et Agirc-Arrco sous le plafond de la sécurité sociale, le taux collectif accidents du travail 2026, la formation professionnelle, la taxe d’apprentissage et la réduction générale.

Ce qui reste en dehors

La part patronale de la complémentaire santé obligatoire, au moins la moitié de la cotisation, dont le montant dépend du contrat ; la prévoyance et les régimes propres à chaque branche ; l’avantage nourriture de la convention HCR ; la cotisation au service de prévention et de santé au travail ; le versement mobilité, dû à partir de 11 salariés ; les heures supplémentaires, fréquentes à 39 heures dans l’hôtellerie ; les primes, l’ancienneté et un éventuel treizième mois conventionnel ; les titres-restaurant, qui ne sont pas obligatoires ; la taxe sur les salaires, due par les employeurs qui ne paient pas la TVA sur l’essentiel de leur activité, comme beaucoup de cabinets médicaux ; le régime local d’Alsace-Moselle et les aides à l’embauche.

Deux hypothèses

À l’hôtel, le réceptionniste titulaire du CQP, classé au niveau II, échelon 2 ; sans ce diplôme, le poste peut être classé plus bas. Au cabinet médical, un médecin libéral imposé en BNC, qui ne paie pas la taxe d’apprentissage.

Un calcul annuel

La réduction générale est calculée ici sur l’année, avec le salaire mensuel actuel sur douze mois ; sur la fiche de paie, elle se calcule chaque mois puis se régularise. Le taux accidents du travail est le taux collectif des entreprises de moins de 20 salariés. Pour une embauche réelle, refaites le calcul avec votre expert-comptable ou votre logiciel de paie.

Sources, consultées le 22 octobre 2026 : Urssaf, taux de cotisations du secteur privé 2026 ; Urssaf, réduction générale des cotisations ; Service-public.fr, réduction générale dégressive unique ; Ministère du Travail, Smic au 1er juin 2026 ; Arrêté du 30 décembre 2025, taux AT/MP 2026 ; Code du travail numérique, salaires minimaux HCR ; Avenant 36 de la convention HCR ; Code du travail numérique, salaires minimaux des cabinets médicaux ; Avenant 90 de la convention des cabinets médicaux ; Service-public.fr, taxe d’apprentissage ; Service-public.fr, coût d’une embauche.