Audit di intelligenza artificiale per le aziende: cosa misura e quanto costa
Cosa guarda un audit dell’intelligenza artificiale in una piccola o media impresa italiana, come misura le ore spese a mano, cosa consegna per iscritto e quanto costa: i prezzi pubblicati da consulenti italiani, i voucher delle Camere di Commercio e il nostro.
I prezzi sono in euro, quelli che paghi.
- Durata
- da 3 a 5 giorni
- Da parte tua
- un questionario scritto
- Riunioni
- nessuna
- Poi la gestione
- da €990 al mese
Fattura PeakCore LLC, in euro.
Un audit AI mappa i processi, misura ore e costi del lavoro fatto a mano e mette in fila cosa automatizzare. In Italia chi pubblica un prezzo chiede da €3.000 a €8.000; le Camere di Commercio di Varese e Como-Lecco coprono il 70% di percorsi simili. Il nostro costa €290 e dura da 3 a 5 giorni.
Cosa esamina, processo per processo
L’audit parte dal lavoro che si ripete ogni settimana. Per ogni processo guarda chi lo fa e con quali programmi, poi conta quello che serve per dargli un prezzo.
| Il processo | Cosa guarda | Cosa conta |
|---|---|---|
| Casella email e richiesteAssistenza clienti con l’AI | Chi legge le richieste, come le smista, quante ricevono la stessa risposta di ieri. | Richieste a settimana, minuti per richiesta, quante finiscono a una seconda persona. |
| Preventivi e ordini | Come i dati passano dall’email al gestionale, chi compone il preventivo e chi conferma l’ordine. | Minuti per preventivo, ore tra richiesta e invio, dati ricopiati a mano. |
| Fatture e contabilitàRegistrazione automatica delle fatture | Registrazione delle fatture passive, abbinamento dei movimenti in banca, ricevute da sollecitare. | Documenti al mese, minuti per documento, movimenti lasciati in sospeso. |
| ReportReport automatici | Quali numeri si esportano a fine mese, da quali programmi, in quale foglio Excel. | Ore per report, fonti di dati coinvolte, giorni di ritardo sulla scadenza. |
| Assistenza clientiCentralino AI | Telefono, email e chat: chi risponde, fuori orario cosa succede, cosa si ripete. | Contatti per canale, quanti si chiudono con una risposta standard, chiamate perse. |
| Ricontatto dei potenziali clienti | Cosa succede dopo che qualcuno compila il modulo sul sito o chiede un prezzo. | Tempo alla prima risposta, contatti mai richiamati, ore di chi li richiama. |
Cosa succede dopo, lavoro per lavoro, con i prezzi: la guida all’automazione dei processi aziendali.
Come si misurano ore e costi
Una stima a voce non basta per decidere. L’audit cronometra i passaggi e li moltiplica per quante volte si ripetono.
- Ogni passaggio ha i suoi minuti
- Per ogni processo si scrivono i passaggi uno per uno: chi lo fa, con quale programma, quanto dura, quanto si aspetta prima del passaggio dopo.
- Ogni ora ha il suo costo
- I minuti si pagano al costo aziendale di un’ora di lavoro di chi li spende, non allo stipendio netto: retribuzione lorda, contributi e accantonamenti.
- Ogni processo ha una cifra al mese
- Minuti per volta, per volte al mese, per costo orario. Con numeri di esempio, non un risultato: 6 minuti a richiesta per 400 richieste al mese fanno 40 ore; a €30 l’ora sono €1.200 al mese per quel solo processo.
Come si decide cosa automatizzare per primo
L’ordine non lo decide il processo più fastidioso, ma il confronto tra quanto costa oggi e quanto costa costruirlo.
- Quanto costa oggi
- La cifra mensile di ogni processo, calcolata come sopra. È il primo criterio.
- Quanto costa costruirlo
- Un processo che costa meno ma si automatizza in pochi giorni può venire prima di uno più caro che chiede settimane di lavoro e cinque programmi da collegare.
- Cosa permettono i tuoi programmi
- Se un gestionale non lascia leggere i dati, quel processo scende in fondo alla lista e l’audit lo scrive, con il motivo.
- Cosa deve restare a una persona
- Le decisioni che chiedono giudizio o una firma restano a chi le prende oggi. L’audit le segna come da non automatizzare.
Cosa ricevi per iscritto
Un documento, non una presentazione con le promesse. Dentro ci sono quattro parti.
Cosa non è
La parola audit copre lavori molto diversi. Questo guarda solo i processi e i loro costi.
- Non è un audit di sicurezza informatica
- Non verifica reti, backup, accessi o vulnerabilità. Per quello serve un esperto di sicurezza.
- Non è un parere legale o di conformità
- Non dice se la tua azienda rispetta l’AI Act o il GDPR. Per quello servono un legale o il responsabile della protezione dei dati.
- Non misura se le AI nominano la tua azienda
- Se cercavi chi ti dice se ChatGPT, Gemini e gli altri assistenti consigliano la tua attività, quello è l’audit di visibilità nelle risposte delle AI, un servizio diverso.
Quanto costa in Italia
I consulenti italiani che pubblicano un prezzo per un primo lavoro a prezzo fisso sono pochi: la maggior parte chiede prima un incontro conoscitivo. Questi sono i prezzi che abbiamo trovato il 23 ottobre 2026.
| Chi e cosa | Prezzo | Durata | Cosa comprende |
|---|---|---|---|
| ContinDigital, AI Scanstudio di consulenza tecnologica indipendente per PMI manifatturiere | da €3.500 una tantum | 2 settimane | Interviste a chi usa l’AI in azienda, mappatura delle fonti di dati, da 8 a 12 casi d’uso, valutazione dei rischi GDPR e AI Act, documento di 10 pagine e incontro di presentazione |
| Turatti Consulting, AI Readiness Assessmentsocietà di consulenza di Treviso | da €5.000 a €8.000 una tantum | da 2 a 4 settimane | Audit degli strumenti di AI in uso, lacune organizzative, competenze del personale, esposizione all’AI Act; report con punteggio, rischi prioritari e roadmap |
| DGS Learning Hub, Microsoft 365 Copilot Workshopla scuola di formazione di DGS S.p.A., Roma | €3.000 per il workshop | 1 giornata | Analisi tecnica dell’ambiente Microsoft 365 (2 ore), formazione su Copilot (4 ore), casi d’uso e roadmap di adozione |
Fonti: le pagine di ContinDigital, AI Readiness, Turatti Consulting, AI strategy e governance per PMI e DGS Learning Hub, Microsoft 365 Copilot Workshop, consultate il 23 ottobre 2026. Nessuna di queste pagine dice se il prezzo comprende l’IVA. Il workshop DGS riguarda solo Microsoft 365 Copilot.
I contributi pubblici, oggi
Lo stato di ogni programma è quello delle pagine ufficiali il 23 ottobre 2026. Prima di chiedere un contributo, leggi il bando: date e fondi cambiano.
| Programma | Stato | Condizioni |
|---|---|---|
| Voucher Intelligenza Artificiale, anno 2026Camera di Commercio di Varese | Aperto: domande fino al 30 novembre 2026, salvo esaurimento delle risorse | Per micro, piccole e medie imprese della provincia di Varese. Copre il 70% delle spese al netto dell’IVA, da €1.400 a €8.400 secondo i dipendenti, per un percorso di consulenza: analisi della situazione attuale, definizione degli obiettivi, confronto tra le due e studio di fattibilità. Il fornitore deve essere un incubatore certificato, un Digital Innovation Hub, un centro di assistenza tecnica o un’università. |
| Bando Voucher AI, edizione 2026Camera di Commercio di Como-Lecco | Aperto: domande fino alle 24 del 31 dicembre 2026 | Per micro, piccole e medie imprese di Como e Lecco. Il percorso con un partner tecnologico costa €4.000 fino a 15 dipendenti, €6.000 fino a 30 dipendenti, €12.000 oltre 30 dipendenti, IVA esclusa: la Camera paga il 70%, l’associazione di categoria aderente il 15%; chi non è iscritto a un’associazione aderente paga il 30%. |
| Bando Voucher Doppia Transizione 2026Unioncamere e le Camere di Commercio che aderiscono | Dipende dalla tua Camera di Commercio: non tutte hanno aderito | Contributo a fondo perduto in de minimis per tecnologie digitali, tra cui l’intelligenza artificiale, consulenza specialistica e formazione del personale. Importi, date e fornitori ammessi li decide ogni Camera nel suo bando; prima della domanda serve il SELFI 4.0, compilato nei 3 mesi precedenti. |
| SELFI 4.0 e ZOOM 4.0Punti Impresa Digitale delle Camere di Commercio | Disponibile, gratuito | SELFI 4.0 è il questionario online gratuito sulla maturità digitale: alla fine restituisce un report sintetico. ZOOM 4.0 è la versione guidata, con interviste del Digital Promoter della tua Camera e un report più dettagliato. Misurano la digitalizzazione, non il costo dei singoli processi. |
| Piano Transizione 5.0Ministero delle Imprese e del Made in Italy | Chiuso: i termini per le domande sono scaduti | Il ministero rimanda al Nuovo Piano Transizione 5.0, l’iperammortamento, che dal 12 giugno 2026 si prenota sulla piattaforma del GSE e riguarda investimenti in beni strumentali e impianti per l’autoproduzione di energia, non un’analisi di consulenza a sé. |
I voucher delle Camere di Commercio pagano il percorso di un fornitore con i requisiti del singolo bando. Il nostro audit non fa parte di questi percorsi e non è finanziato da questi bandi.
Il nostro audit e cosa viene dopo
Prima si misura, poi si costruisce quello che l’audit mette in cima alla lista, poi lo gestiamo noi.
I prezzi di ogni agente sono nel listino degli agenti AI per aziende. Se ti serve prima una strategia per tutta l’azienda o la formazione del personale, leggi quanto costa la consulenza sull’intelligenza artificiale.
Domande frequenti
Parti dalla misura
Ci dici quale azienda guardare, rispondi al questionario scritto e ricevi il documento con i processi, il loro costo e l’ordine in cui automatizzarli. Il modulo è in inglese, ma puoi scriverci in italiano.
Audit dei processi €290 · da 3 a 5 giorni