Registrazione automatica delle fatture con l’AI: quanto costa
Cosa fa un agente AI con fatture passive, ricevute ed estratti conto, cosa resta al commercialista e quanto costano, piano per piano, i programmi italiani che registrano e riconciliano da soli.
I prezzi sono in euro, quelli che paghi.
- Costruzione
- da €1.490
- Pronto in
- da 10 a 14 giorni
- La firma sui conti
- al commercialista
Fattura PeakCore LLC, in euro.
Un agente AI registra le fatture passive, abbina i movimenti bancari e sollecita le ricevute mancanti; la firma resta al commercialista. In Italia i programmi pronti costano, IVA esclusa, €21 al mese con Fatture in Cloud Premium e €99,90 con SamBooks Starter. Il nostro agente su misura costa da €1.490 una volta e €290 al mese.
Il lavoro, passo per passo
Cosa arriva ogni mese in un’azienda italiana e cosa ne fa l’agente, nell’ordine in cui lo fa.
La regola italiana: tutto passa dallo SdI
Per chi automatizza la contabilità è un vantaggio: le fatture dei fornitori italiani arrivano già come dati strutturati.
- Dal 1° gennaio 2019
- Le fatture emesse tra soggetti residenti o stabiliti in Italia, sia tra imprese sia verso i consumatori, sono solo elettroniche e passano dal Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate. Una fattura che non passa dallo SdI si considera non emessa.
- I forfettari
- Sono entrati dal 1° luglio 2022 se nell’anno prima avevano superato €25.000 di ricavi o compensi, tutti gli altri dal 1° gennaio 2024.
- Cosa arriva ancora in PDF o in foto
- Le fatture dei fornitori esteri, gli scontrini e le ricevute di spesa. Lì serve la lettura automatica dei documenti, l’OCR, ed è lì che un agente fa più lavoro.
Fonti: Agenzia delle Entrate, guida «La fattura elettronica» e FAQ del 22 dicembre 2022, consultate il 22 ottobre 2026.
I prezzi dei programmi italiani
Due programmi venduti in Italia che ricevono le fatture e le registrano o riconciliano da soli, con i piani copiati dai loro listini il 22 ottobre 2026. In fondo, il nostro agente.
| Programma e piano | Prezzo | Compreso | Cosa fa da solo |
|---|---|---|---|
| Fatture in Cloud Premium | €21 al mese + IVA, fatturati annualmente: €252 l’anno | 400 documenti l’anno, attivi e passivi insieme | Riceve le fatture elettroniche dallo SdI, legge con l’OCR i PDF degli acquisti e riconcilia gli estratti conto, a mano o in automatico con TS Pay. |
| Fatture in Cloud Premium Plus | €29 al mese + IVA, fatturati annualmente: €348 l’anno | 800 documenti l’anno, attivi e passivi insieme; account collaboratori con permessi limitati | Riceve le fatture elettroniche dallo SdI, legge con l’OCR i PDF degli acquisti e riconcilia gli estratti conto, a mano o in automatico con TS Pay. |
| SamBooks Starter | €99,90 al mese + IVA, oppure €999 l’anno | 200 fatture elettroniche SDI al mese, fra emesse e ricevute; utenti illimitati | Registra in partita doppia le fatture passive, legge con l’OCR fatture estere e scontrini e riconcilia la banca con l’AI. |
| SamBooks Pro | €199,90 al mese + IVA, oppure €1.999 l’anno | 500 fatture elettroniche SDI al mese, fra emesse e ricevute; utenti illimitati | Come Starter, con un uso di Sam AI esteso (2×). |
| AIGROW, su misuraRiconciliazione contabile | da €1.490 una volta + €290 al mese | Il volume previsto si fissa nel preventivo | Registra i movimenti, li abbina ai documenti, sollecita le ricevute mancanti e riconcilia. La firma sui conti resta al tuo commercialista. |
Fonti: i listini di Fatture in Cloud e SamBooks, consultati il 22 ottobre 2026. Fatture in Cloud fattura un anno alla volta, con rinnovo automatico, e aggiunge a ogni pagamento €1 + IVA di costi amministrativi con carta o PayPal, €2,50 + IVA con bonifico; la lettura OCR dei PDF degli acquisti parte dal piano Premium. SamBooks indica i prezzi per azienda, IVA esclusa. Il nostro canone comprende l’infrastruttura, l’uso del modello e il monitoraggio.
Programma pronto o agente su misura
Per molte aziende il programma pronto è l’acquisto giusto. Ecco come capirlo.
- Basta un programma pronto
- Se ricevi poche fatture, hai una sola banca e il tuo commercialista usa già un programma come Fatture in Cloud, compra quello: il piano Premium comprende 400 documenti l’anno, attivi e passivi insieme, per €252 l’anno più IVA.
- Serve un agente su misura
- Quando i documenti arrivano da più parti, le banche sono più di una, le regole di registrazione sono tue o il programma che usi non fa da solo quello che ti serve. L’agente lavora sui sistemi che usi già.
- Con il programma del commercialista
- L’agente può lavorare sopra il gestionale o il programma di fatturazione che usate oggi. Quali dati si possono leggere e scrivere si verifica nell’audit.
- Il primo passo
- L’audit dei processi costa €290, dura da 3 a 5 giorni e misura quanto lavoro va via ogni mese tra registrazioni, riconciliazione e solleciti. Se poi costruiamo con te, viene scalato per intero dalla costruzione.
Per le richieste dei clienti c’è la guida all’assistenza clienti con l’AI; per il telefono quella al centralino AI e il costo di un receptionist; tutti i nostri prezzi sono nel listino degli agenti AI per aziende.
Cosa fa l’agente, cosa resta al commercialista
- Legge le fatture passive che arrivano dallo SdI e i PDF, le foto e le ricevute che arrivano per email
- Propone la registrazione secondo le regole che hai approvato
- Abbina ogni movimento bancario al documento che lo giustifica
- Sollecita le ricevute mancanti a chi ha speso o al fornitore
- Prepara i conti riconciliati e l’elenco delle eccezioni, con i documenti allegati
- La firma sui conti e sul bilancio
- Le liquidazioni IVA, gli F24 e le dichiarazioni
- Le scelte di giudizio: deducibilità, competenza, rettifiche
- I rapporti con l’Agenzia delle Entrate
Domande frequenti
Parti dalle fatture di un mese
Scrivici cosa arriva in un mese: quante fatture, da dove, quante banche e quale programma usa il tuo commercialista. Ti rispondiamo per iscritto con cosa costruiamo e quanto costa. Il modulo è in inglese, ma puoi scriverci in italiano.
da €1.490 una volta · €290 al mese