Intelligenza artificiale per commercialisti: costi e regole
Quali lavori di studio un agente AI può preparare, cosa resta al commercialista, quanto costano le funzioni di AI vendute agli studi italiani e cosa chiedono il Codice deontologico, la Legge 132/2025, il GDPR e l’AI Act.
I prezzi sono in euro, quelli che paghi.
- Pronto in
- da 3 a 5 giorni
- Riconciliazione contabile
- da €1.490 una volta + €290 al mese
- Agente di supporto clienti
- da €1.490 una volta + da €79 al mese
- Operazioni AI, ogni mese
- da €990 al mese
Fattura PeakCore LLC, in euro.
Un agente AI prepara il lavoro ripetitivo dello studio: raccoglie documenti, legge fatture, abbina la banca, risponde alle domande di routine e ricorda le scadenze. Firme, dichiarazioni e pareri restano al commercialista: la Legge 132/2025 ammette l’AI solo come supporto. Luig-IA costa €445 per sei mesi più IVA, Normo.ai €80 al mese più IVA; il nostro audit €290.
Cosa può preparare un agente nello studio
Il lavoro che in uno studio commerciale si ripete ogni mese, cosa fa l’agente e cosa ti restituisce da controllare. Quale affidare per primo lo dice l’audit, misurando le ore.
| Il lavoro e cosa fa l’agente | Il nostro agente | Prezzo | Pronto in |
|---|---|---|---|
| Raccogliere i documenti dei clientiManda a ogni cliente l’elenco di cosa serve per il mese o per la dichiarazione, controlla cosa è arrivato, sollecita quello che manca e ti dice chi è in ritardo. | Riconciliazione contabile | da €1.490 una volta + €290 al mese | da 10 a 14 giorni |
| Leggere e archiviare fatture e ricevuteLegge le fatture elettroniche e le ricevute, ne estrae i dati, le archivia nella cartella del cliente e propone la registrazione, che il collaboratore conferma. | Riconciliazione contabileRegistrazione automatica delle fatture | da €1.490 una volta + €290 al mese | da 10 a 14 giorni |
| Categorizzare i movimenti bancariAbbina ogni movimento alla fattura o alla ricevuta, propone il conto e mette da parte quelli dubbi, che restano da rivedere in studio. | Riconciliazione contabile | da €1.490 una volta + €290 al mese | da 10 a 14 giorni |
| Rispondere alle domande di routineRisponde per email a domande come «entro quando pago?» o «cosa devo mandarvi?» con le risposte che lo studio approva; ogni quesito fiscale lo passa al professionista. | Agente di supporto clientiAssistenza clienti con l’AI | da €1.490 una volta + da €79 al mese | da 7 a 10 giorni |
| Ricordare le scadenzeAvvisa ogni cliente delle scadenze che lo studio ha già segnato in agenda e ripete l’avviso a chi non ha risposto. | Agente di supporto clienti | da €1.490 una volta + da €79 al mese | da 7 a 10 giorni |
| Preparare il report del mese o la lettera al clienteScrive la bozza con i numeri del mese e le variazioni da segnalare; il commercialista la controlla, la corregge e decide se mandarla. | Report automaticiReport automatici con l’AI | da €990 una volta | da 5 a 7 giorni |
Il canone mensile comprende l’infrastruttura, l’uso del modello e il monitoraggio. L’agente lavora sui programmi che lo studio usa già; quali dati può leggere si verifica nell’audit. Tutti i prezzi sono nel listino degli agenti AI per aziende.
Chi fa cosa
L’agente prepara, il commercialista decide. Quello che l’agente non deve decidere da solo passa a una persona dello studio, con il contesto allegato.
- Raccoglie i documenti e sollecita quelli mancanti
- Legge e archivia fatture e ricevute e ne propone la registrazione
- Abbina i movimenti bancari e mette da parte quelli dubbi
- Risponde alle domande di routine con le risposte approvate dallo studio
- Ricorda le scadenze già segnate in agenda
- Prepara le bozze di report e lettere
- Il giudizio sulle scritture dubbie e sulle rettifiche
- Il bilancio, le liquidazioni IVA e le dichiarazioni
- Le firme, i visti e gli invii telematici
- Ogni consulenza e ogni parere
- Il controllo di quello che l’agente prepara, prima che arrivi al cliente
Cosa vendono già i fornitori degli studi
Le funzioni di AI dei programmi e degli assistenti venduti agli studi commerciali italiani, con i prezzi copiati dai loro siti il 23 ottobre 2026.
| Fornitore e prodotto | Prezzo | Cosa comprende, dal sito del fornitore |
|---|---|---|
| TeamSystem Studio, AI e Automazione Contabile | Nessun prezzo pubblicato | Scarico e contabilizzazione delle fatture elettroniche, predizione dei conti, prelievo delle fatture dall’Agenzia delle Entrate, cespiti creati dalla fattura. |
| Wolters Kluwer One FISCALE | Nessun prezzo pubblicato | AI generativa sui contenuti Wolters Kluwer e sulla documentazione ufficiale fiscale, contabile, societaria, del lavoro e previdenziale; ricerca, analisi, redazione e revisione di documenti con Libra. |
| FISCOeTASSE Luig-IA | €445 per 6 mesi + IVA, dall’attivazione | Assistente in chat su fisco, tributi e lavoro con i riferimenti alla biblioteca di oltre 250 eBook; riassunti, schemi e fac-simili. |
| Normo.ai Plus Singolo | €80 al mese + IVA, abbonamento annuale con pagamento mensile, promozione per i nuovi clienti | Un utente, dispositivi illimitati, tutti i moduli di fonti e il caricamento dei documenti. |
| Normo.ai Plus Multiutente | da €49 per utente al mese + IVA | Lo stesso abbonamento per più utenti dello studio, su preventivo. |
Fonti: le pagine di TeamSystem, Wolters Kluwer One FISCALE, FISCOeTASSE e Normo.ai, consultate il 23 ottobre 2026. TeamSystem e Wolters Kluwer non pubblicano il prezzo delle funzioni di AI: le loro pagine rimandano a una richiesta di informazioni o di prova. One FISCALE, Luig-IA e Normo.ai sono assistenti di ricerca e redazione su norme e prassi; TeamSystem automatizza la contabilità dentro il proprio gestionale. Un agente costruito lavora invece sui programmi che lo studio usa già e passa a una persona ciò che non deve decidere.
Le regole della professione
Le norme che riguardano l’AI in uno studio commerciale, con il link al testo ufficiale. Qui diciamo cosa coprono; come si applicano al tuo studio lo dice il testo, non questa pagina.
- Il segreto professionale
- L’articolo 5 dell’ordinamento della professione obbliga gli iscritti all’Albo al segreto professionale; l’articolo 10 del Codice deontologico del CNDCEC regola la riservatezza, anche per tirocinanti, dipendenti e collaboratori dello studio. Testo: D.Lgs. 139/2005, articolo 5 e Codice deontologico del CNDCEC.
- L’AI nel Codice deontologico
- Dal 21 novembre 2025 l’articolo 21, commi 8, 9 e 10, ammette l’AI solo come strumento di supporto, vieta che sostituisca l’attività intellettuale e la valutazione del commercialista, gli lascia la piena responsabilità e il controllo, gli chiede di verificare fonti e dati, di assicurarsi che i sistemi garantiscano sicurezza, riservatezza e protezione dei dati e di dire al cliente quali sistemi usa. Testo: Codice deontologico con le modifiche del 2025 (PDF).
- Legge 132/2025, articolo 13
- In vigore dal 10 ottobre 2025. Nelle professioni intellettuali l’AI serve solo ad attività strumentali e di supporto, con prevalenza del lavoro intellettuale del professionista, che comunica al cliente le informazioni sui sistemi di AI che usa con linguaggio chiaro, semplice ed esaustivo. Testo: Legge 23 settembre 2025, n. 132.
- GDPR
- Il regolamento europeo sulla protezione dei dati personali. Si applica ai dati dei clienti che l’agente legge, archivia o invia. Testo: Regolamento (UE) 2016/679.
- AI Act, articolo 4
- Chi fornisce o usa sistemi di AI adotta misure che sostengono l’alfabetizzazione in materia di AI del personale che li adopera; dalla modifica del 2026 (regolamento (UE) 2026/1744) non è richiesto un livello preciso. L’obbligo si applica dal 2 febbraio 2025. Testo: Regolamento (UE) 2024/1689.
- Le guide della Fondazione
- «L’aiuto intelligente al Commercialista», tre guide pratiche pubblicate dalla Fondazione Nazionale di Ricerca dei Commercialisti il 15 ottobre 2024, il 3 giugno 2025 e il 24 ottobre 2025. La terza propone un esempio di clausola sull’uso dell’AI da inserire nel mandato professionale. Testo: guida n. 1, guida n. 2 e guida n. 3.
Testi consultati il 23 ottobre 2026. Questa pagina non è una consulenza legale: il riferimento è sempre il testo ufficiale.
Come si parte
La stessa guida per gli studi legali. Le guide ai singoli lavori: la registrazione automatica delle fatture e l’assistenza clienti con l’AI. Tutti gli agenti AI che costruiamo.
Domande frequenti
Parti dal lavoro che costa più ore allo studio
L’audit misura dove vanno le ore dello studio e mette in fila cosa affidare a un agente, con la stima di cosa serve per costruirlo. Se hai già in mente un lavoro preciso, chiedi un preventivo. Il modulo è in inglese, ma puoi scriverci in italiano.
Audit dei processi €290 · da 3 a 5 giorni