Reporting finanziario automatizzato con l’AI: quanto costa
Quali report un’azienda italiana prepara ancora a mano, da dove arrivano i numeri, cosa fa un agente AI passo per passo e quanto costano Power BI, Data Studio e il piano con i report di Fatture in Cloud.
I prezzi sono in euro, quelli che paghi.
- Fonti di dati
- fino a cinque
- Pronto in
- da 5 a 7 giorni
- Decisioni e firme
- a te e al commercialista
Fattura PeakCore LLC, in euro.
Un agente AI raccoglie i dati da cinque fonti al massimo, prepara il report alla data stabilita e segnala le anomalie; decisioni e firme restano a te e al commercialista. Una dashboard costa zero con Data Studio, €12,10 per utente al mese più IVA con Power BI Pro. Il nostro reporting costa da €990 una volta.
I report che si fanno ancora a mano
Quattro report che in molte aziende italiane qualcuno ricompone ogni mese, copiando e incollando.
- I numeri del mese
- Ricavi, costi e margine del mese e da inizio anno, confrontati con lo stesso mese dell’anno prima. Si rifanno ogni mese copiando i dati dal programma di fatturazione o dal gestionale in un foglio Excel.
- Le vendite per canale
- Negozio, sito, marketplace, agenti: ognuno ha il suo programma e il suo export, e qualcuno li incolla uno accanto all’altro per capire cosa vende dove.
- La posizione di cassa
- Saldi dei conti, incassi attesi e pagamenti in scadenza nelle prossime settimane, ricostruiti dall’home banking e dallo scadenzario.
- I numeri che chiede il commercialista
- Fatture emesse e ricevute del periodo, movimenti da giustificare, spese senza documento: l’elenco che arriva prima di ogni liquidazione IVA.
Da dove arrivano i numeri
Raramente da un solo programma. Per questo il report si fa a mano: ogni fonte va esportata, sistemata e messa accanto alle altre.
- Fatturazione e gestionale
- Il programma di fatturazione o il gestionale, come Fatture in Cloud, Danea Easyfatt, TeamSystem o Zucchetti: fatture, clienti, fornitori, scadenze.
- La banca
- L’home banking e gli estratti conto: saldi, incassi, pagamenti, commissioni.
- Il negozio e il CRM
- Il negozio online, come Shopify o WooCommerce, e il CRM con i contatti e le trattative aperte.
- I fogli di calcolo
- I file Excel o i Fogli Google dove vivono budget, obiettivi e tutto ciò che non sta in un programma.
Cosa fa l’agente, passo per passo
Lo stesso lavoro di chi oggi prepara il report, fatto alla stessa ora e sempre allo stesso modo.
I prezzi degli strumenti per report e dashboard
Tre strumenti venduti in Italia, con i piani copiati dai loro listini il 22 ottobre 2026. In fondo, il nostro reporting.
| Strumento e piano | Prezzo | Compreso |
|---|---|---|
| Power BI Pro | €12,10 per utente al mese + IVA, pagamento annuale | Pubblica e condivide i report; l’account gratuito di Microsoft Fabric li crea ma non li condivide |
| Power BI Premium per utente | €20,80 per utente al mese + IVA, pagamento annuale | Licenza per chi lavora sui dati, con le funzioni su scala aziendale |
| Google Data Studio gratuito | Gratuito | Report e dashboard self-service, collegati a oltre 1.400 origini dati, tra cui Fogli Google, Google Ads, BigQuery e Google Analytics |
| Google Data Studio Pro | 9 USD per utente per progetto al mese | Report a livello di reparto, con amministrazione del sistema e supporto Google Cloud; il prezzo varia con la durata dell’abbonamento |
| Fatture in Cloud Complete | €51 al mese + IVA, fatturati annualmente: €612 l’anno | Report IVA e report acquisti e vendite avanzato; 3.000 documenti l’anno, fino a 3 dipendenti |
| AIGROW, su misuraReport automatici | da €990 una volta | Prepara i report ricorrenti da un massimo di cinque fonti di dati e segnala le anomalie. |
Fonti: i listini di Microsoft Power BI, Google Data Studio e Fatture in Cloud, consultati il 22 ottobre 2026. Microsoft indica i prezzi IVA esclusa. Google indica Data Studio Pro in dollari, senza note sull’IVA; il vecchio indirizzo di Looker Studio porta oggi a quella pagina. Fatture in Cloud fattura un anno alla volta, con rinnovo automatico, e aggiunge a ogni pagamento €1 + IVA di costi amministrativi con carta o PayPal, €2,50 + IVA con bonifico.
Dashboard o agente che scrive il report
Spesso basta una dashboard. Ecco come capirlo.
- Basta una dashboard
- Se i numeri vengono da una o due fonti e qualcuno apre la dashboard e la legge ogni settimana. Per i dati di Google Ads o Analytics, Data Studio ha un piano gratuito; per condividere report in un’azienda che usa Microsoft 365, Power BI Pro costa €12,10 per utente al mese + IVA, pagamento annuale.
- Conviene un agente
- Quando le fonti sono tre, quattro o cinque, i numeri vanno sistemati prima di metterli accanto, e vuoi ricevere il report già pronto, con quello che è cambiato in cima, invece di andarlo a cercare in una dashboard.
- Il primo passo
- L’audit dei processi costa €290, dura da 3 a 5 giorni, misura quanto tempo va via ogni mese a comporre i report e verifica quali dati si possono leggere nei tuoi programmi. Se poi costruiamo con te, viene scalato per intero dalla costruzione.
Gli altri processi da automatizzare sono nella guida all’automazione dei processi aziendali; per le fatture c’è quella alla registrazione automatica delle fatture, per le richieste dei clienti quella all’assistenza clienti con l’AI; tutti i nostri prezzi sono nel listino degli agenti AI per aziende.
Cosa fa l’agente, cosa resta al commercialista e al titolare
- Raccoglie i dati da un massimo di cinque fonti, ogni volta allo stesso modo
- Prepara il report alla data stabilita e lo manda a chi lo deve leggere
- Aggiorna la dashboard, se ne usi una
- Segnala cosa è cambiato rispetto al periodo prima e le anomalie da guardare
- Il giudizio sui numeri e le decisioni che ne seguono
- Le scritture di rettifica e il bilancio
- Le liquidazioni IVA, gli F24 e le dichiarazioni
- Le firme
Domande frequenti
Parti dal report che rifai ogni mese
Scrivici quale report prepari a mano, ogni quanto, da quali programmi prendi i numeri e chi lo legge. Ti rispondiamo per iscritto con cosa costruiamo e quanto costa. Il modulo è in inglese, ma puoi scriverci in italiano.
da €990 una volta · da 5 a 7 giorni