Automazione dei processi aziendali con l’AI: esempi e costi
Quali lavori ripetitivi automatizza per primi una piccola o media impresa italiana, chi li fa e quanto costa, quando basta uno strumento come n8n o Power Automate e quando conviene un agente costruito sui tuoi sistemi.
I prezzi sono in euro, quelli che paghi.
- Pronto in
- da 3 a 5 giorni
- Report automatici
- da €990 una volta
- Progetto su misura
- da €4.990 una volta
- Li gestiamo noi, ogni mese
- Operazioni AI
Fattura PeakCore LLC, in euro.
Si parte dal lavoro ripetitivo che costa più ore: richieste email, fatture, report di fine mese, contatti da richiamare. Per collegare due app basta n8n, da €20 al mese, o Power Automate, €13 per utente al mese più IVA. Quando servono giudizio ed eccezioni conviene un agente su misura, dopo un audit dei processi di €290.
Cosa automatizzare per primo
I lavori che in una piccola o media impresa italiana si rifanno uguali ogni giorno, chi li fa al posto tuo e quanto costa. Quale va per primo lo dice l’audit, misurando le ore.
| Il lavoro, oggi a mano | Chi lo fa | Prezzo | Pronto in |
|---|---|---|---|
| Le richieste nella casella emailQualcuno le legge una per una, le smista e risponde, spesso con le stesse frasi di ieri. | Agente di supporto clientiAssistenza clienti con l’AI | da €1.490 una volta + da €79 al mese | da 7 a 10 giorni |
| Le telefonateChi è in ufficio risponde, prende nota e richiama; fuori orario la chiamata si perde. | Receptionist AI | da €1.490 una volta + €290 al mese | da 5 a 7 giorni |
| Preventivi e ordiniI dati si ricopiano dall’email al gestionale, il preventivo si compone a mano e l’ordine si conferma con un’altra email. | Progetto su misura | da €4.990 una volta | da 2 a 6 settimane |
| Fatture e bancaLe fatture passive si registrano, i movimenti si abbinano ai documenti e le ricevute mancanti si chiedono a voce. | Riconciliazione contabileRegistrazione automatica delle fatture | da €1.490 una volta + €290 al mese | da 10 a 14 giorni |
| I report ricorrentiA fine mese qualcuno esporta i dati da tre o quattro programmi e li incolla in un foglio Excel. | Report automaticiReport automatici con l’AI | da €990 una volta | da 5 a 7 giorni |
| Il follow-up dei contattiChi compila il modulo sul sito aspetta che qualcuno trovi il tempo di studiarlo e richiamarlo. | Agente commerciale | da €1.990 una volta + €390 al mese | da 7 a 10 giorni |
| L’onboarding dei clientiDocumenti da raccogliere, accessi da creare, email di benvenuto e promemoria, tutto a mano e tutto da ricordare. | Progetto su misura | da €4.990 una volta | da 2 a 6 settimane |
Il canone mensile comprende l’infrastruttura, l’uso del modello e il monitoraggio. Un progetto su misura parte da €4.990 e il preventivo arriva per iscritto; se gira sulla nostra infrastruttura, ospitalità, controlli e registro delle azioni si pagano a parte, da €49 al mese. Tutti i prezzi sono nel listino degli agenti AI per aziende.
Quante imprese italiane usano già l’AI
In un anno la quota è raddoppiata, ma tra le piccole e medie imprese resta bassa. E chi ci ha pensato senza partire indica come primo ostacolo la mancanza di competenze.
Fonte: Istat, «Imprese e ICT, anno 2025», comunicato stampa del 15 dicembre 2025, consultato il 22 ottobre 2026.
Gli strumenti self-service e i loro prezzi
Due strumenti venduti in Italia con cui un’azienda collega da sola le sue app, con i piani copiati dai loro listini il 22 ottobre 2026.
| Strumento e piano | Prezzo | Compreso |
|---|---|---|
| n8n Starter | €20 al mese, fatturati annualmente (€24 con pagamento mensile) | 2.500 esecuzioni di workflow al mese, con passaggi illimitati; 5 esecuzioni in parallelo; utenti, workflow e integrazioni illimitati |
| n8n Pro | €50 al mese, fatturati annualmente (€60 con pagamento mensile) | 10.000 esecuzioni di workflow al mese; fino a 50 in parallelo; cronologia dei workflow e ruoli di amministratore |
| Power Automate Premium | €13 per utente al mese + IVA, pagamento annuale | Flussi cloud e flussi desktop (RPA) con una persona al computer; 250 MB di database e 2 GB di file in Dataverse |
| Power Automate Process | €130 per bot al mese + IVA, pagamento annuale | Flussi cloud e flussi desktop (RPA) senza una persona al computer, per un bot; 50 MB di database e 200 MB di file in Dataverse |
Fonti: i listini di n8n e Microsoft Power Automate, consultati il 22 ottobre 2026. n8n mostra i prezzi in euro e non dice se l’IVA è inclusa; Microsoft indica i prezzi IVA esclusa. Il prezzo è quello dello strumento: chi costruisce i flussi e li tiene aggiornati quando un’app cambia è a carico tuo.
Strumento self-service o agente su misura
Per molte aziende lo strumento self-service è l’acquisto giusto. Ecco come capirlo.
- Basta lo strumento self-service
- Se colleghi due o tre app con un passaggio semplice, per esempio un modulo che crea un contatto nel CRM e avvisa in chat, e in azienda c’è qualcuno che sa sistemare il flusso quando si rompe. n8n Starter costa €20 al mese, fatturati annualmente (€24 con pagamento mensile); Power Automate Premium €13 per utente al mese + IVA, pagamento annuale.
- Conviene un agente costruito
- Quando un passaggio richiede giudizio, come leggere una richiesta e decidere a chi va, quando i sistemi da toccare sono tanti, quando le eccezioni sono la regola o quando in azienda nessuno ha il tempo di mantenere i flussi. L’agente lavora sui programmi che usi già e passa a una persona ciò che non deve decidere da solo.
- Il servizio completo: Operazioni AI
- Con Operazioni AI costruiamo gli agenti e li gestiamo per te, mese dopo mese: controlli, aggiornamenti quando un programma cambia, nuove regole quando le chiedi.
Come si parte
Le guide ai singoli processi: i report automatici, la registrazione automatica delle fatture, l’assistenza clienti con l’AI e il centralino AI.
Domande frequenti
Parti dal processo che ti costa di più
Scrivici quale lavoro si ripete ogni giorno in azienda, quante persone ci passano il tempo e quali programmi usate. Ti rispondiamo per iscritto con cosa costruiamo e quanto costa. Il modulo è in inglese, ma puoi scriverci in italiano.
Audit dei processi €290 · da 3 a 5 giorni