Branche: Tandarts en huisarts

AI-operatie voor tandartspraktijken en medische praktijken

Neem elk telefoontje aan, plan en verplaats afspraken, verzamel intake- en verzekeringsformulieren vóór het bezoek en beantwoord de routinevragen van patiënten. Je team behoudt alle klinische vragen, verzekeringscontroles en patiëntgesprekken waarvoor een persoon nodig is.

In de VS geldt HIPAA voor patiëntgegevens. In de schriftelijke scope staat welke patiëntgegevens elk systeem gebruikt en welke overeenkomst daarvoor geldt.

Systemen voor Tandarts en huisarts
4 systemenvan de rinkelende telefoon tot het wekelijkse praktijkrapport
Telefoon en afspraken
AI-receptionist
Intake- en verzekeringsformulieren
onboarding
Berichten van patiënten
supportagent
Praktijkrapport
rapportage

Deze pagina laat zien hoe bestaande diensten van AIGROW op elkaar aansluiten. Niet elk team heeft de volledige combinatie nodig.

Een tandartspraktijk of medische praktijk kan de routine van de balie overdragen aan AI-agents: telefoontjes aannemen, afspraken plannen en verplaatsen, intake- en verzekeringsformulieren verzamelen en antwoorden op routinevragen van patiënten opstellen. AIGROW bouwt elk systeem tegen een gepubliceerde instapprijs en kan het beheren als AI Operations-functie. Klinische vragen en beoordeling blijven bij je team.

4 systemen, elk met een eigen scope

De onderstaande prijzen komen van de huidige dienstenpagina's. Het zijn vanafprijzen voor afzonderlijke systemen, geen offerte voor de complete workflow.

AI-receptionistNeemt elk telefoontje aan, plant, verplaatst en annuleert afspraken in de agenda en beantwoordt routinevragen over openingstijden, route en wat je mee moet nemen. Geeft geen klinisch advies. Klachten, spoedgevallen en van streek geraakte patiënten gaan direct naar je team. voor de bouw, daarna € 149 per maand voor het gebruik. Geen onverwachte kosten per minuut.Vanaf € 390Live binnen 5 tot 7 dagen
OnboardingautomatiseringStuurt nieuwe patiënten de intake- en verzekeringsformulieren vóór het eerste bezoek, herinnert hen aan wat ontbreekt en laat de balie zien wat binnen is. Medewerkers controleren de verzekering en beoordelen elk formulier. De behandelaar beoordeelt de medische voorgeschiedenis. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 190Live binnen 5 tot 7 dagen
SupportagentSorteert e-mails en portaalberichten van patiënten en stelt antwoorden op routinevragen op, op basis van antwoorden die de praktijk heeft goedgekeurd. Klinische vragen, betwiste facturen en klachten gaan naar een persoon. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 290Live binnen 7 tot 10 dagen
RapportagepipelineStelt het wekelijkse praktijkrapport op, bijvoorbeeld met gemiste afspraken, openstaande controleafspraken en onvoltooide formulieren, uit de systemen binnen de scope. De praktijk bepaalt wie er gebeld wordt en wat er verandert. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 190Live binnen 5 tot 7 dagen

Een praktijkdag met de wachtrij van de balie in beeld

Hypothetische workflow. Ze laat zien hoe de vier gepubliceerde systemen de balie van een praktijk kunnen ondersteunen. Het is geen patiëntverhaal en geen bewering over resultaten.

Wachtrij of gegevensWat het systeem doetMenselijke controle
Telefoontjes bij openingDe AI-receptionist neemt de telefoontjes aan die de balie niet kan halen, plant afspraken in open tijdsloten en noteert berichten met een schriftelijke samenvatting.Het team handelt alles af wat klinisch is
Formulieren voor nieuwe patiëntenDe onboardingworkflow verstuurt de intake- en verzekeringsformulieren, herinnert de patiënt vóór het bezoek en markeert wat compleet is.Medewerkers controleren de verzekering
Berichten van patiëntenDe supportagent sorteert portaal- en e-mailberichten en stelt antwoorden op routinevragen op die medewerkers goedkeuren.Klinische vragen gaan naar een behandelaar
Het wekelijkse praktijkrapportDe rapportagepipeline toont gemiste afspraken, openstaande controleafspraken en onvoltooide formulieren uit de systemen binnen de scope.De praktijk bepaalt de opvolging

Kies het kleinste systeem dat je knelpunt oplost

Een workflow hoort pas binnen de scope als de input, regels, verantwoordelijke en acceptatiecriteria schriftelijk vast te leggen zijn.

Huidig knelpuntGepubliceerd systeemWat mensen blijven doen
Telefoontjes gaan over terwijl de balie bezet isAI-receptionistKlinische en spoedeisende telefoontjes
Intake- en verzekeringsformulieren komen te laat binnenOnboardingautomatiseringVerzekeringscontroles en formulierbeoordeling
De inbox loopt vol met routinevragenSupportagentKlinische antwoorden en klachten
Niemand ziet de lijst met openstaande controleafsprakenRapportagepipelineWie er gebeld wordt en wanneer

Voordat je werkzaamheden voor Tandarts en huisarts automatiseert

De grenzen van de scope, je huidige tools, menselijke goedkeuring en hoe je met één systeem begint.

Ja. In de VS geldt HIPAA voor de patiëntgegevens die een praktijk bewaart en voor leveranciers die deze namens de praktijk verwerken. In de schriftelijke scope staat welke patiëntgegevens elk systeem gebruikt, waar ze worden opgeslagen en onder welke overeenkomst het systeem werkt, zoals een business associate agreement. Deze pagina is geen compliancebelofte en je praktijk blijft zelf verantwoordelijk voor haar HIPAA-verplichtingen.

Nee. Het beantwoordt de vragen die de praktijk heeft goedgekeurd, zoals openingstijden, route, wat je mee moet nemen en hoe je een afspraak verzet, en het zegt bellers dat ze met een AI spreken. Klachten, vragen over behandelingen en alles wat spoed heeft gaan naar je klinische team. Het stelt nooit een diagnose.

Herinneringen en controleoproepen passen bij de functie Afspraken en herinneringen van AI Operations, die afspraken inplant, herinnert en geannuleerde tijdsloten opnieuw vult volgens jouw agendaregels. Een verzoek om een review na het bezoek kan aan de schriftelijke scope worden toegevoegd, met een tekst die jij goedkeurt, en wordt alleen verstuurd naar patiënten die toestemming hebben gegeven voor berichten.

Dat hangt af van de toegang tot agenda en dossiers die je software toestaat. AIGROW controleert elke koppeling voordat de scope wordt goedgekeurd. Als direct inplannen niet mogelijk is, neemt de receptionist het verzoek aan en bevestigt een persoon het. Een ontbrekende koppeling kan de prijs of de doorlooptijd veranderen.

Ja. Hetzelfde werk kan draaien als AI Operations-functie met een maandabonnement. AIGROW host de agents, houdt de beoordelingswachtrij en de actielogboeken bij en stuurt een wekelijks rapport, terwijl je team elke uitzondering afhandelt. De AI-audit is de eerste betaalde stap: die brengt in kaart welke taken aan de balie agents kunnen overnemen en wat dat werk nu kost.

Begin bij de telefoon.

Boek de AI-audit om te zien welk werk aan de balie van jouw praktijk agents kunnen overnemen, of beschrijf nu je workflow. AI Operations kan daarna draaien wat is gebouwd, terwijl je team elke uitzondering afhandelt.

Vanafprijzen getoond · schriftelijke scope · menselijke controles benoemd