Branche: Onderwijs

AI-operatie voor opleiders, taalscholen en bijlescentra

Beantwoord en kwalificeer elke inschrijvingsaanvraag, plan proeflessen en lessen, verstuur herinneringen voor lessen en betalingen, beantwoord de routinevragen van studenten en stuur verzoeken om certificaten en documenten door. Je medewerkers houden de beslissingen over toelating, de beoordeling en elke inschatting van een student in eigen hand.

Elke onderstaande prijs is de instapprijs voor één systeem. Geen enkel systeem laat een student toe, plaatst, beoordeelt of toetst hem.

Systemen voor Onderwijs
4 systemenvan de eerste aanvraag tot het verzoek om een certificaat
Aanvragen en proeflessen
AI-SDR
Inschrijving, lessen en betalingen
onboarding
Berichten van studenten en ouders
supportagent
Weekoverzicht
rapportage

Deze pagina laat zien hoe bestaande diensten van AIGROW op elkaar aansluiten. Niet elk team heeft de volledige combinatie nodig.

Een opleider, taalschool of bijlescentrum kan zijn studentenadministratie overdragen aan AI-agents: inschrijvingsaanvragen, het plannen van proeflessen, herinneringen voor lessen en betalingen, routinevragen en verzoeken om documenten. AIGROW bouwt elk systeem tegen een gepubliceerde instapprijs en kan het beheren als AI Operations-functie. Toelating en beoordeling blijven bij mensen.

4 systemen, elk met een eigen scope

De onderstaande prijzen komen van de huidige dienstenpagina's. Het zijn vanafprijzen voor afzonderlijke systemen, geen offerte voor de complete workflow.

AI-SDRBeantwoordt inschrijvingsaanvragen via de website en e-mail, stelt de vragen die jij bepaalt, zoals over de cursus, het rooster en het niveau dat de student zelf opgeeft, en plant een proefles of een gesprek met je toelatingsmedewerkers. Het systeem beoordeelt nooit een student en zegt nooit of iemand wordt toegelaten. Toelating en niveauplaatsing blijven bij je medewerkers. voor de bouw, daarna € 190 per maand voor het gebruik, inclusief dataverrijking en modelgebruik.Vanaf € 490Live binnen 7 tot 10 dagen
OnboardingautomatiseringStuurt elke nieuwe student de inschrijvingschecklist, verzamelt de formulieren en documenten die jij opgeeft, verstuurt herinneringen voor lessen en proeflessen en betalingsherinneringen op de data die jij instelt. Medewerkers controleren elk formulier. Betalingsregelingen, terugbetalingen en kortingen blijven bij het kantoor. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 190Live binnen 5 tot 7 dagen
SupportagentSorteert berichten van studenten en ouders, stelt antwoorden op routinevragen over roosters, lokalen en vakanties op met antwoorden die de school heeft goedgekeurd en stuurt verzoeken om certificaten en documenten door naar het kantoor. Cijfers, feedback over een student en klachten gaan naar een docent of het kantoor. Elk concept wacht in de goedkeuringswachtrij. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 290Live binnen 7 tot 10 dagen
RapportagepipelineStelt uit de systemen binnen de scope het weekoverzicht samen van nieuwe aanvragen, geplande proeflessen, inschrijvingen die wachten op formulieren of betaling en openstaande documentverzoeken. De directeur beslist wat er verandert. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 190Live binnen 5 tot 7 dagen

Eén aanvraag, van het eerste bericht tot de eerste les

Hypothetische workflow. Ze laat zien hoe de vier gepubliceerde systemen een taalschool of bijlescentrum zouden kunnen ondersteunen. Het is geen verhaal van een student en geen bewering over resultaten.

Een aanvraag in de avondEen ouder vraagt naar bijles wiskunde op zaterdag. De AI-SDR stelt de vragen die jij bepaalt en plant een proefles.Medewerkers beslissen over de plaatsingverantwoordelijke persoon
De proeflesDe reeks verstuurt de herinnering. De docent geeft de les en legt het niveau en de groep vast.De docent beoordeelt de studentverantwoordelijke persoon
InschrijvingDe onboardingworkflow verstuurt de inschrijfformulieren en het lesrooster, daarna betalingsherinneringen op de data die jij instelt.Het kantoor controleert elk formulierverantwoordelijke persoon
Vragen tijdens het schooljaarDe supportagent stelt antwoorden op over roosters en vakanties en stuurt een verzoek om een aanwezigheidsbewijs door naar het kantoor.Het kantoor geeft elk certificaat afverantwoordelijke persoon
Het weekrapportDe rapportagepipeline toont nieuwe aanvragen, geplande proeflessen en inschrijvingen die wachten op formulieren of betaling.De directeur beslistverantwoordelijke persoon

Kies het kleinste systeem dat je knelpunt oplost

Een workflow hoort pas binnen de scope als de input, regels, verantwoordelijke en acceptatiecriteria schriftelijk vast te leggen zijn.

Huidig knelpuntGepubliceerd systeemWat mensen blijven doen
Aanvragen wachten dagenlang op antwoordAI-SDRToelating en plaatsing
Inschrijvingen blijven hangen bij formulieren en betalingOnboardingautomatiseringBetalingsregelingen en terugbetalingen
Medewerkers beantwoorden elke week dezelfde vragenAI-supportagentCijfers, feedback en klachten
Niemand ziet welke aanvragen tot een inschrijving leiddenRapportagepipelineWat er moet veranderen

Voordat je werkzaamheden voor Onderwijs automatiseert

De grenzen van de scope, je huidige tools, menselijke goedkeuring en hoe je met één systeem begint.

Nee. Ze beantwoordt aanvragen, plant proeflessen, verstuurt herinneringen en stelt antwoorden op routinevragen op. Ze laat niemand toe, plaatst, beoordeelt of toetst niemand en nakijken van niveautoetsen doet ze niet. Je docenten en toelatingsmedewerkers nemen elke beslissing over een student.

Bijlage III van de EU-verordening AI, Verordening (EU) 2024/1689, noemt als hoog risico de AI-systemen die bedoeld zijn om de toegang of toelating tot onderwijs en opleiding te bepalen, leerresultaten te evalueren, het onderwijsniveau te beoordelen dat iemand zal ontvangen of verboden gedrag van studenten tijdens toetsen te detecteren. De systemen op deze pagina zijn zo afgebakend dat ze niets van dat werk doen. Hoe een tool wordt ingedeeld, hangt af van het gebruik en deze pagina is geen juridisch advies. Lees de verordening op https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj

Elk systeem krijgt alleen toegang tot de mailboxen, formulieren en dossiers binnen de scope. In de schriftelijke scope staat welke studentgegevens het leest, waar ze worden opgeslagen, welke externe diensten, zoals de modelaanbieder, ze verwerken en wanneer ze worden verwijderd. Voor studenten onder de 18 gaan berichten naar het contact van de ouder of voogd dat je vastlegt. In de EU en het VK is de AVG van toepassing op die gegevens.

Planning- en leertools zoals Teachworks, TutorCruncher of Moodle verschillen in de toegang die ze toestaan. AIGROW controleert elke koppeling, plus de e-mail en agenda's binnen de scope, voordat de scope wordt goedgekeurd. Een ontbrekende koppeling kan de prijs of doorlooptijd beïnvloeden.

Ja. Hetzelfde werk kan draaien als AI Operations-functie met een maandabonnement. AIGROW host de agents, houdt de beoordelingswachtrij en de actielogboeken bij en stuurt een weekrapport, terwijl je medewerkers elke uitzondering afhandelen. De AI-audit is de eerste betaalde stap: die brengt in kaart welke inschrijvings- en administratietaken agents kunnen overnemen en wat dat werk nu kost.

Begin met inschrijvingsaanvragen.

Boek de AI-audit om te zien welke inschrijvings- en studentenadministratie agents bij jouw school kunnen overnemen, of beschrijf nu je workflow. AI Operations kan daarna beheren wat is gebouwd, terwijl je medewerkers elke beslissing over een student nemen.

Vanafprijzen getoond · schriftelijke scope · menselijke controles benoemd