Branche: Bildung

KI-Operations für Weiterbildungsanbieter, Sprachschulen und Nachhilfeinstitute

Beantworten und qualifizieren jede Anmeldeanfrage, buchen Probestunden und Kurse, versenden Kurs- und Zahlungserinnerungen, beantworten die Routinefragen von Lernenden und leiten Anfragen zu Zertifikaten und Dokumenten weiter. Ihr Team behält die Aufnahmeentscheidungen, die Benotung und jede Beurteilung von Lernenden.

Jeder Preis unten ist der Einstiegspreis für ein System. Kein System nimmt Lernende auf, teilt sie ein, benotet oder beurteilt sie.

Systemlandschaft für Bildung
4 Systemevon der ersten Anfrage bis zum Zertifikatsantrag
Anfragen und Probestunden
KI-SDR
Anmeldung, Kurse und Zahlungen
Onboarding
Nachrichten von Lernenden und Eltern
Support-Agent
Wochenübersicht
Reporting

Die Seite verbindet aktuelle Angebote von AIGROW. Sie setzt nicht voraus, dass jedes Team die gesamte Systemlandschaft braucht.

Ein Weiterbildungsanbieter, eine Sprachschule oder ein Nachhilfeinstitut kann KI-Agenten die Verwaltung rund um die Lernenden übertragen: Anmeldeanfragen, Buchung von Probestunden, Kurs- und Zahlungserinnerungen, Routinefragen und Dokumentenanfragen. AIGROW entwickelt jedes System zu einem veröffentlichten Einstiegspreis und kann es als KI-Operations-Funktion betreiben. Aufnahme und Benotung bleiben bei Menschen.

4 Systeme, jedes mit eigenem Leistungsumfang

Die folgenden Preise stammen von den aktuellen Angebotsseiten. Es sind Einstiegspreise für einzelne Systeme, kein Angebot für den gesamten Workflow.

KI-SDRBeantwortet Anmeldeanfragen von der Website und per E-Mail, stellt die Fragen, die Sie festlegen, etwa zum Kurs, zum Zeitplan und zum Niveau, das die Lernenden angeben, und bucht eine Probestunde oder ein Gespräch mit Ihrem Team für die Aufnahme. Es beurteilt nie eine lernende Person und sagt auch nicht, ob jemand aufgenommen wird. Aufnahme und Niveaueinstufung bleiben bei Ihrem Team. für die Entwicklung, danach 190 € pro Monat für den Betrieb, inklusive Datenanreicherung und Modellnutzung.Ab 490 €In 7 bis 10 Tage live
Onboarding-AutomatisierungSendet jeder neuen lernenden Person die Checkliste zur Anmeldung, sammelt die Formulare und Dokumente ein, die Sie festlegen, verschickt Kurs- und Probestundenerinnerungen sowie Zahlungserinnerungen zu den Terminen, die Sie bestimmen. Ihr Team prüft jedes Formular. Zahlungspläne, Rückerstattungen und Rabatte bleiben beim Büro. Einmalige Bereitstellung mit übergebenem Quellcode und 30 Tagen Support im Produktivbetrieb.Ab 190 €In 5 bis 7 Tage live
Support-AgentSortiert Nachrichten von Lernenden und Eltern, entwirft Antworten auf Routinefragen zu Stundenplänen, Räumen und Ferien auf Grundlage von Antworten, die die Schule freigegeben hat, und leitet Anfragen zu Zertifikaten und Dokumenten an das Büro weiter. Noten, Rückmeldungen zu einzelnen Lernenden und Beschwerden gehen an eine Lehrkraft oder das Büro. Jeder Entwurf wartet in der Freigabewarteschlange. Einmalige Bereitstellung mit übergebenem Quellcode und 30 Tagen Support im Produktivbetrieb.Ab 290 €In 7 bis 10 Tage live
Reporting-PipelineBereitet aus den einbezogenen Systemen die Wochenübersicht vor: neue Anfragen, gebuchte Probestunden, Anmeldungen, die auf Formulare oder Zahlung warten, und offene Dokumentenanfragen. Die Leitung entscheidet, was sich ändert. Einmalige Bereitstellung mit übergebenem Quellcode und 30 Tagen Support im Produktivbetrieb.Ab 190 €In 5 bis 7 Tage live

Eine Anfrage, von der ersten Nachricht bis zur ersten Unterrichtsstunde

Hypothetischer Workflow. Er zeigt, wie die vier veröffentlichten Systeme eine Sprachschule oder ein Nachhilfeinstitut unterstützen könnten. Es ist weder eine Erfolgsgeschichte von Lernenden noch eine Aussage über Ergebnisse.

Eine Anfrage am AbendEine Mutter fragt nach Mathe-Nachhilfe am Samstag. Der KI-SDR stellt die Fragen, die Sie festlegen, und bucht eine Probestunde.Das Team entscheidet über die Einstufungzuständige Person
Die ProbestundeDie Sequenz sendet die Erinnerung. Die Lehrkraft hält die Stunde und erfasst das Niveau und die Gruppe.Die Lehrkraft beurteilt die lernende Personzuständige Person
AnmeldungDer Onboarding-Workflow sendet die Anmeldeformulare und den Kursplan, danach Zahlungserinnerungen zu den Terminen, die Sie festlegen.Das Büro prüft jedes Formularzuständige Person
Fragen während des SemestersDer Support-Agent entwirft Antworten zu Stundenplänen und Ferien und leitet eine Anfrage nach einer Teilnahmebescheinigung an das Büro weiter.Das Büro stellt jedes Zertifikat auszuständige Person
Der WochenberichtDie Reporting-Pipeline listet neue Anfragen, gebuchte Probestunden und Anmeldungen auf, die auf Formulare oder Zahlung warten.Die Leitung entscheidetzuständige Person

Finden Sie das kleinste sinnvolle System für Ihren Engpass

Ein Workflow gehört nur dann zum Leistungsumfang, wenn sich seine Eingaben, Regeln, Zuständigkeit und Abnahmekriterien schriftlich festhalten lassen.

Aktueller EngpassVeröffentlichtes SystemWas Menschen übernehmen
Anfragen warten tagelang auf eine AntwortKI-SDRAufnahme und Einstufung
Anmeldungen stocken bei Formularen und ZahlungOnboarding-AutomatisierungZahlungspläne und Rückerstattungen
Das Team beantwortet jede Woche dieselben FragenSupport-AgentNoten, Rückmeldungen und Beschwerden
Niemand sieht, welche Anfragen zur Anmeldung geführt habenReporting-PipelineWas sich ändern soll

Bevor Sie Abläufe in Bildung automatisieren

Grenzen des Leistungsumfangs, vorhandene Tools, menschliche Freigabe und der Einstieg mit einem System.

Nein. Sie beantwortet Anfragen, bucht Probestunden, versendet Erinnerungen und entwirft Antworten auf Routinefragen. Sie nimmt niemanden auf, teilt niemanden ein, benotet oder beurteilt niemanden und bewertet keine Einstufungstests. Ihre Lehrkräfte und das Team für die Aufnahme treffen jede Entscheidung über eine lernende Person.

Anhang III des EU AI Act, Verordnung (EU) 2024/1689, stuft KI-Systeme als Hochrisiko-Systeme ein, die den Zugang oder die Zulassung zu Bildung und Ausbildung bestimmen, Lernergebnisse bewerten, das Bildungsniveau einer Person einschätzen oder verbotenes Verhalten von Lernenden bei Prüfungen erkennen sollen. Die Systeme auf dieser Seite sind so angelegt, dass sie nichts davon tun. Wie ein Tool eingestuft wird, hängt von seiner Verwendung ab, und diese Seite ist keine Rechtsberatung. Die Verordnung finden Sie unter https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj

Jedes System erhält nur Zugriff auf die Postfächer, Formulare und Datensätze im vereinbarten Umfang. Der schriftliche Leistungsumfang legt fest, welche Daten von Lernenden es liest, wo sie gespeichert werden, welche externen Dienste, etwa der Modellanbieter, sie verarbeiten und wann sie gelöscht werden. Bei Lernenden unter 18 Jahren gehen Nachrichten an den Kontakt der Eltern oder Erziehungsberechtigten, den Sie hinterlegen. In der EU und im Vereinigten Königreich gilt für diese Daten die DSGVO.

Tools für Terminplanung und Lernen wie Teachworks, TutorCruncher oder Moodle erlauben unterschiedlich weitreichenden Zugriff. AIGROW prüft jeden Konnektor sowie die einbezogenen E-Mail-Konten und Kalender, bevor der Leistungsumfang freigegeben wird. Ein fehlender Konnektor kann Preis oder Zeitplan verändern.

Ja. Dieselbe Arbeit kann als KI-Operations-Funktion in einem Monatstarif laufen. AIGROW hostet die Agenten, führt die Prüfwarteschlange und die Aktionsprotokolle und sendet einen Wochenbericht, während Ihr Team jede Ausnahme bearbeitet. Das KI-Audit ist der erste kostenpflichtige Schritt: Es zeigt, welche Aufgaben bei Anmeldung und Verwaltung Agenten übernehmen können und was diese Arbeit heute kostet.

Beginnen Sie mit den Anmeldeanfragen.

Buchen Sie das KI-Audit, um zu sehen, welche Aufgaben bei Anmeldung und Schulverwaltung Agenten an Ihrer Schule übernehmen können, oder beschreiben Sie den Workflow gleich jetzt. Danach kann KI-Operations betreiben, was gebaut wurde, während Ihr Team jede Entscheidung über eine lernende Person trifft.

Einstiegspreise angegeben · schriftlicher Leistungsumfang · menschliche Kontrollpunkte benannt