Settore Istruzione

Operazioni AI per enti di formazione, scuole di lingue e centri di doposcuola e ripetizioni

Risponde e qualifica ogni richiesta di iscrizione, prenota lezioni di prova e corsi, invia i promemoria su lezioni e pagamenti, risponde alle domande abituali degli studenti e smista le richieste di certificati e documenti. Il tuo personale mantiene le decisioni sulle ammissioni, le valutazioni e ogni giudizio su uno studente.

Ogni prezzo qui sotto è il prezzo di partenza di un sistema. Nessun sistema ammette, inserisce in un livello, valuta o giudica uno studente.

Sistemi operativi per Istruzione
4 sistemidalla prima richiesta alla domanda di certificato
Richieste e lezioni di prova
AI SDR
Iscrizione, lezioni e pagamenti
onboarding
Messaggi di studenti e genitori
agente di supporto
Quadro settimanale
reporting

La pagina collega le offerte AIGROW attuali. Non dà per scontato che ogni team abbia bisogno di tutti i sistemi.

Un ente di formazione, una scuola di lingue o un centro di ripetizioni può affidare agli agenti AI la gestione amministrativa degli studenti: richieste di iscrizione, prenotazione delle lezioni di prova, promemoria su lezioni e pagamenti, domande abituali e richieste di documenti. AIGROW realizza ogni sistema a un prezzo di partenza pubblicato e può gestirlo come funzione di Operazioni AI. Ammissioni e valutazioni restano alle persone.

4 sistemi, ciascuno con il proprio ambito

I prezzi qui sotto provengono dalle pagine delle offerte attuali. Sono prezzi di partenza dei singoli sistemi, non un preventivo per l’intero flusso di lavoro.

AI SDRRisponde alle richieste di iscrizione arrivate dal sito e via email, pone le domande che stabilisci tu, come il corso, gli orari e il livello dichiarato dallo studente, e prenota una lezione di prova o una chiamata con il tuo personale delle ammissioni. Non valuta mai uno studente e non dice se qualcuno verrà ammesso. Ammissioni e assegnazione del livello restano al tuo personale. per la realizzazione, poi 190 € al mese per il funzionamento, inclusi arricchimento dei dati e utilizzo dei modelli.Da 490 €Attivo in Da 7 a 10 giorni
Automazione dell’onboardingInvia a ogni nuovo studente la checklist di iscrizione, raccoglie i moduli e i documenti che indichi, invia i promemoria per lezioni e lezioni di prova e i promemoria di pagamento alle date che stabilisci. Il personale controlla ogni modulo. Piani di pagamento, rimborsi e sconti restano alla segreteria. Implementazione una tantum con codice sorgente consegnato e 30 giorni di supporto in produzione.Da 190 €Attivo in Da 5 a 7 giorni
Agente di assistenzaSmista i messaggi di studenti e genitori, prepara le risposte alle domande abituali su orari, aule e vacanze partendo dalle risposte approvate dalla scuola e inoltra alla segreteria le richieste di certificati e documenti. Voti, giudizi su uno studente e reclami vanno a un insegnante o alla segreteria. Ogni bozza resta in coda in attesa di approvazione. Implementazione una tantum con codice sorgente consegnato e 30 giorni di supporto in produzione.Da 290 €Attivo in Da 7 a 10 giorni
Pipeline di reportingPrepara il quadro settimanale di nuove richieste, lezioni di prova prenotate, iscrizioni in attesa di moduli o pagamento e richieste di documenti aperte, a partire dai sistemi inclusi nell’ambito. Sarà la direzione a decidere cosa cambiare. Implementazione una tantum con codice sorgente consegnato e 30 giorni di supporto in produzione.Da 190 €Attivo in Da 5 a 7 giorni

Una richiesta, dal primo messaggio alla prima lezione

Flusso ipotetico. Mostra come i quattro sistemi pubblicati potrebbero supportare una scuola di lingue o un centro di ripetizioni. Non è la storia di uno studente né una dichiarazione sui risultati.

Una richiesta seraleUn genitore chiede informazioni sulle ripetizioni di matematica del sabato. L’AI SDR pone le domande che hai stabilito e prenota una lezione di prova.Il personale decide il livelloresponsabile umano
La lezione di provaLa sequenza invia il promemoria. L’insegnante tiene la lezione e registra il livello e il gruppo.L’insegnante valuta lo studenteresponsabile umano
IscrizioneIl flusso di onboarding invia i moduli di iscrizione e il calendario delle lezioni, poi i promemoria di pagamento alle date che stabilisci.La segreteria controlla ogni moduloresponsabile umano
Domande durante il corsoL’agente di supporto prepara le risposte su orari e vacanze e inoltra alla segreteria una richiesta di certificato di frequenza.La segreteria rilascia ogni certificatoresponsabile umano
Il report settimanaleLa pipeline di reporting elenca le nuove richieste, le lezioni di prova prenotate e le iscrizioni in attesa di moduli o pagamento.La direzione decideresponsabile umano

Associa al problema il sistema più semplice che possa risolverlo

Un flusso di lavoro rientra nell’ambito solo se è possibile definirne per iscritto input, regole, responsabile e verifica di accettazione.

Problema attualeSistema pubblicatoCosa resta alle persone
Le richieste aspettano giorni una rispostaAI SDRAmmissioni e assegnazione del livello
Le iscrizioni si bloccano su moduli e pagamentiAutomazione dell’onboardingPiani di pagamento e rimborsi
Il personale risponde ogni settimana alle stesse domandeAgente di supportoVoti, giudizi e reclami
Nessuno vede quali richieste si sono trasformate in iscrizioniPipeline di reportingCosa cambiare

Prima di automatizzare le attività di Istruzione

Limiti dell’ambito, strumenti attuali, approvazione umana e come iniziare con un solo sistema.

No. Risponde alle richieste, prenota le lezioni di prova, invia promemoria e prepara risposte alle domande abituali. Non ammette, non assegna livelli, non valuta né giudica nessuno e non corregge i test di livello. I tuoi insegnanti e il personale delle ammissioni prendono ogni decisione che riguarda uno studente.

L’Allegato III dell’AI Act dell’UE, Regolamento (UE) 2024/1689, classifica come ad alto rischio i sistemi di AI destinati a determinare l’accesso o l’ammissione a istruzione e formazione, a valutare i risultati dell’apprendimento, a stabilire il livello di istruzione che una persona riceverà o a rilevare comportamenti vietati degli studenti durante le prove. I sistemi di questa pagina sono pensati per non svolgere nulla di tutto ciò. La classificazione di uno strumento dipende da come viene usato e questa pagina non costituisce consulenza legale. Leggi il regolamento su https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj

Ogni sistema accede solo alle caselle di posta, ai moduli e ai registri inclusi nell’ambito. L’ambito scritto indica quali dati degli studenti legge, dove vengono conservati, quali servizi esterni, come il fornitore del modello, li elaborano e quando vengono eliminati. Per gli studenti sotto i 18 anni, i messaggi vanno al contatto del genitore o del tutore che registri. Nell’UE e nel Regno Unito, a questi dati si applica il GDPR.

Strumenti di pianificazione e di apprendimento come Teachworks, TutorCruncher o Moodle offrono livelli di accesso diversi. AIGROW verifica ogni connettore, oltre a email e calendari inclusi nell’ambito, prima che l’ambito venga approvato. Un connettore mancante può cambiare il prezzo o i tempi.

Sì. Lo stesso lavoro può essere gestito come funzione di Operazioni AI con un piano mensile. AIGROW ospita gli agenti, tiene la coda di revisione e i registri delle azioni e invia un report settimanale, mentre il tuo personale gestisce ogni eccezione. L’Audit AI è il primo passo a pagamento: mappa quali attività di iscrizione e di amministrazione possono essere affidate agli agenti e quanto costano oggi.

Parti dalle richieste di iscrizione.

Prenota l’Audit AI per scoprire quali attività di iscrizione e di amministrazione degli studenti gli agenti possono prendere in carico nella tua scuola, oppure descrivi subito il tuo flusso di lavoro. Poi le Operazioni AI possono gestire quanto realizzato, mentre il tuo personale prende ogni decisione che riguarda uno studente.

Prezzi di partenza indicati · ambito definito per iscritto · controlli umani specificati