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Sector: Educación

Operaciones con IA para centros de formación, escuelas de idiomas y academias de refuerzo

Responde y cualifica todas las consultas de matrícula, reserva clases de prueba y clases, envía recordatorios de clases y pagos, responde a las dudas habituales del alumnado y deriva las solicitudes de certificados y documentos. Tu equipo conserva las decisiones de admisión, las calificaciones y cualquier evaluación de un alumno.

Empieza con la auditoría de 49 €Ver Operaciones con IA

Cada precio de abajo es el precio inicial de un sistema. Ningún sistema admite, asigna grupo, califica ni evalúa a un alumno.

Sistemas operativos para Educación
4 sistemasdesde la primera consulta hasta la solicitud del certificado
Consultas y clases de prueba
SDR con IA
Matrícula, clases y pagos
incorporación
Mensajes de alumnos y familias
agente de soporte
Vista semanal
informes

La página relaciona las ofertas actuales de AIGROW. No da por hecho que todos los equipos necesiten el conjunto completo de sistemas.

Un centro de formación, una escuela de idiomas o una academia de refuerzo puede encargar a agentes de IA la administración del alumnado: consultas de matrícula, reserva de clases de prueba, recordatorios de clases y pagos, dudas habituales y solicitudes de documentos. AIGROW construye cada sistema con un precio inicial publicado y puede encargarse de su funcionamiento como una función de Operaciones con IA. Las admisiones y las calificaciones siguen en manos de personas.

4 sistemas, cada uno con su propio alcance

Los precios siguientes proceden de las páginas de las ofertas actuales. Son precios iniciales de sistemas individuales, no un presupuesto para el flujo de trabajo completo.

Compara todas las soluciones listas para implementar
SDR con IAResponde a las consultas de matrícula recibidas desde la web y el correo, hace las preguntas que definas, como el curso, el horario y el nivel que indica el alumno, y reserva una clase de prueba o una llamada con tu equipo de admisiones. Nunca evalúa a un alumno ni dice si alguien será admitido. Las admisiones y la asignación de nivel quedan en manos de tu equipo. por el desarrollo y después 190 € al mes para su funcionamiento, incluidos el enriquecimiento de datos y el uso de modelos.Desde 490 €Disponible en 7 a 10 días
Automatización de la incorporaciónEnvía a cada alumno nuevo la lista de pasos de la matrícula, recoge los formularios y documentos que indiques, envía recordatorios de clases y de clases de prueba, y manda recordatorios de pago en las fechas que fijes. Tu equipo revisa cada formulario. Los planes de pago, los reembolsos y los descuentos siguen en manos de la secretaría. Implementación única con código fuente entregado y 30 días de soporte en producción.Desde 190 €Disponible en 5 a 7 días
Agente de soporteClasifica los mensajes de alumnos y familias, redacta respuestas a dudas habituales sobre horarios, aulas y vacaciones a partir de respuestas aprobadas por el centro y deriva a la secretaría las solicitudes de certificados y documentos. Las notas, las valoraciones sobre un alumno y las quejas pasan a un profesor o a la secretaría. Cada borrador espera en la cola de aprobación. Implementación única con código fuente entregado y 30 días de soporte en producción.Desde 290 €Disponible en 7 a 10 días
Pipeline de informesPrepara la vista semanal de nuevas consultas, clases de prueba reservadas, matrículas pendientes de formularios o de pago y solicitudes de documentos abiertas, a partir de los sistemas incluidos en el alcance. La dirección decide qué cambiar. Implementación única con código fuente entregado y 30 días de soporte en producción.Desde 190 €Disponible en 5 a 7 días

Una consulta, desde el primer mensaje hasta la primera clase

Flujo de trabajo hipotético. Muestra cómo los cuatro sistemas publicados podrían apoyar a una escuela de idiomas o una academia de refuerzo. No es la historia de un alumno ni una afirmación sobre resultados.

Una consulta por la tardeUna madre pregunta por las clases de refuerzo de matemáticas de los sábados. El SDR con IA hace las preguntas que has definido y reserva una clase de prueba.El personal decide el nivel y el gruporesponsable humano
La clase de pruebaLa secuencia envía el recordatorio. El profesor da la clase y registra el nivel y el grupo.El profesor evalúa al alumnoresponsable humano
MatrículaEl flujo de incorporación envía los formularios de matrícula y el horario de clases, y después los recordatorios de pago en las fechas que fijes.La secretaría revisa cada formularioresponsable humano
Dudas durante el trimestreEl agente de soporte redacta respuestas sobre horarios y vacaciones y deriva a la secretaría una solicitud de certificado de asistencia.La secretaría emite cada certificadoresponsable humano
El informe semanalEl pipeline de informes lista las nuevas consultas, las clases de prueba reservadas y las matrículas pendientes de formularios o de pago.La dirección decideresponsable humano

Elige el sistema más sencillo que resuelva el cuello de botella

Un flujo de trabajo solo entra en el alcance si se pueden definir por escrito sus datos de entrada, reglas, responsable y criterio de aceptación.

Cuello de botella actualSistema publicadoQué sigue en manos de personas
Las consultas tardan días en recibir respuestaSDR con IAAdmisiones y asignación de nivel
Las matrículas se atascan en formularios y pagosAutomatización de incorporaciónPlanes de pago y reembolsos
El personal responde cada semana a las mismas preguntasAgente de soporteNotas, valoraciones y quejas
Nadie ve qué consultas acabaron en matrículaPipeline de informesQué cambiar

La visibilidad en búsquedas de IA sigue siendo un servicio independiente

Estos flujos de trabajo por sector abarcan las operaciones. La auditoría de visibilidad mide cómo describen el negocio los asistentes configurados y tiene un alcance y un precio independientes.

Consulta la auditoría de visibilidad relacionada

Antes de automatizar el trabajo de Educación

Límites del alcance, herramientas actuales, aprobación humana y cómo empezar con un solo sistema.

No. Responde consultas, reserva clases de prueba, envía recordatorios y redacta respuestas a dudas habituales. No admite, no asigna nivel, no califica ni evalúa a nadie, y tampoco corrige pruebas de nivel. Tus profesores y tu equipo de admisiones toman todas las decisiones sobre un alumno.

El anexo III de la Ley de IA de la UE, Reglamento (UE) 2024/1689, considera de alto riesgo los sistemas de IA destinados a determinar el acceso o la admisión a la educación y la formación, evaluar resultados de aprendizaje, valorar el nivel educativo que recibirá una persona o detectar comportamientos prohibidos de los estudiantes durante los exámenes. Los sistemas de esta página están diseñados para no hacer nada de eso. La clasificación de cualquier herramienta depende de cómo se use, y esta página no constituye asesoramiento jurídico. Consulta el reglamento en https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj

Cada sistema solo accede a los buzones, formularios y registros incluidos en el alcance. El alcance, por escrito, indica qué datos de alumnos lee, dónde se almacenan, qué servicios externos, como el proveedor del modelo, los procesan y cuándo se eliminan. En el caso de alumnos menores de 18 años, los mensajes van al contacto del padre, la madre o el tutor que registres. En la UE y en el Reino Unido, el RGPD se aplica a esos datos.

Las herramientas de planificación y aprendizaje como Teachworks, TutorCruncher o Moodle ofrecen niveles de acceso distintos. AIGROW comprueba cada conector, además del correo y los calendarios incluidos, antes de aprobar el alcance. Si falta un conector, el precio o el plazo pueden cambiar.

Sí. El mismo trabajo puede funcionar como una función de Operaciones con IA con un plan mensual. AIGROW aloja los agentes, mantiene la cola de revisión y los registros de acciones y envía un informe semanal, mientras tu equipo se ocupa de cada excepción. La Auditoría de IA es el primer paso de pago: identifica qué tareas de matrícula y administración pueden asumir los agentes y cuánto cuesta hoy ese trabajo.

Empieza por las consultas de matrícula.

Reserva la Auditoría de IA para ver qué tareas de matrícula y administración del alumnado pueden asumir los agentes en tu centro, o describe ahora tu flujo de trabajo. Después, Operaciones con IA puede encargarse de lo construido, y tu equipo seguirá tomando todas las decisiones sobre un alumno.

Empieza con la auditoría de 49 €Ver Operaciones con IA

Precios iniciales visibles · alcance por escrito · controles humanos definidos