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Secteur Éducation

Opérations IA pour les organismes de formation, les écoles de langues et les centres de soutien scolaire

Répondez à chaque demande d’inscription et qualifiez-la, planifiez les cours d’essai et les cours, envoyez les rappels de cours et de paiement, répondez aux questions courantes des élèves et orientez les demandes de certificats et de documents. Votre équipe garde la main sur les décisions d’admission, les notes et toute évaluation d’un élève.

Commencez par l’audit à 49 €Découvrir Opérations IA

Chaque prix ci-dessous est le prix de départ d’un système. Aucun système n’admet, n’affecte, ne note ni n’évalue un élève.

Ensemble de systèmes pour Éducation
4 systèmesde la première demande à la demande de certificat
Demandes et cours d’essai
SDR IA
Inscription, cours et paiements
onboarding
Messages des élèves et des parents
agent de support
Vue hebdomadaire
reporting

Cette page relie les offres AIGROW actuelles. Elle ne suppose pas que chaque équipe ait besoin de tous les systèmes.

Un organisme de formation, une école de langues ou un centre de soutien scolaire peut confier à des agents IA son administratif élèves : demandes d’inscription, réservation de cours d’essai, rappels de cours et de paiement, questions courantes et demandes de documents. AIGROW construit chaque système à un prix de départ publié et peut l’exploiter comme une fonction d’Opérations IA. Les admissions et les notes restent entre les mains de personnes.

4 systèmes, chacun avec son propre périmètre

Les prix ci-dessous proviennent des pages des offres actuelles. Ce sont les prix de départ des systèmes pris séparément, pas un devis pour l’ensemble du workflow.

Comparer toutes les solutions prêtes à déployer
SDR IARépond aux demandes d’inscription reçues par le site web et par e-mail, pose les questions que vous définissez, comme le cours, l’emploi du temps et le niveau déclaré par l’élève, et planifie un cours d’essai ou un appel avec votre équipe des admissions. Il n’évalue jamais un élève et ne dit jamais si quelqu’un sera admis. Les admissions et le positionnement par niveau restent du ressort de votre équipe. pour la mise en place, puis 190 € par mois pour l’exploitation, enrichissement des données et utilisation des modèles compris.À partir de 490 €En ligne en 7 à 10 jours
Automatisation de l’onboardingEnvoie à chaque nouvel élève la liste de contrôle d’inscription, recueille les formulaires et documents que vous listez, envoie des rappels de cours et de cours d’essai ainsi que des rappels de paiement aux dates que vous fixez. L’équipe vérifie chaque formulaire. Les échéanciers de paiement, les remboursements et les remises restent du ressort du secrétariat. Déploiement ponctuel avec code source livré et support en production pendant 30 jours.À partir de 190 €En ligne en 5 à 7 jours
Agent de supportTrie les messages des élèves et des parents, prépare des réponses aux questions courantes sur les horaires, les salles et les vacances à partir de réponses validées par l’établissement, et oriente les demandes de certificats et de documents vers le secrétariat. Les notes, les retours sur un élève et les réclamations sont transmis à un enseignant ou au secrétariat. Chaque brouillon attend dans la file de validation. Déploiement ponctuel avec code source livré et support en production pendant 30 jours.À partir de 290 €En ligne en 7 à 10 jours
Pipeline de reportingPrépare la vue hebdomadaire des nouvelles demandes, des cours d’essai planifiés, des inscriptions en attente de formulaires ou de paiement et des demandes de documents ouvertes, à partir des systèmes concernés. La direction décide de ce qu’il faut changer. Déploiement ponctuel avec code source livré et support en production pendant 30 jours.À partir de 190 €En ligne en 5 à 7 jours

Une demande, du premier message au premier cours

Processus hypothétique. Il montre comment les quatre systèmes publiés pourraient aider une école de langues ou un centre de soutien scolaire. Ce n’est ni un témoignage d’élève ni une affirmation sur des résultats.

Une demande en soiréeUn parent s’informe sur le soutien en maths du samedi. Le SDR IA pose les questions que vous définissez et planifie un cours d’essai.L’équipe décide du positionnementresponsable humain
Le cours d’essaiLa séquence envoie le rappel. L’enseignant donne le cours et note le niveau et le groupe.L’enseignant évalue l’élèveresponsable humain
InscriptionLe processus d’onboarding envoie les formulaires d’inscription et l’emploi du temps, puis des rappels de paiement aux dates que vous fixez.Le secrétariat vérifie chaque formulaireresponsable humain
Questions pendant le trimestreL’agent de support prépare des réponses sur les horaires et les vacances et oriente une demande d’attestation de présence vers le secrétariat.Le secrétariat délivre chaque certificatresponsable humain
Le rapport hebdomadaireLe pipeline de reporting liste les nouvelles demandes, les cours d’essai planifiés et les inscriptions en attente de formulaires ou de paiement.La direction décideresponsable humain

Associez votre point de blocage au système le plus simple qui puisse le résoudre

Un workflow n’entre dans le périmètre que si ses données d’entrée, ses règles, son responsable et son critère de validation peuvent être définis par écrit.

Point de blocage actuelSystème publiéCe qui reste du ressort humain
Les demandes attendent des jours une réponseSDR IAAdmissions et positionnement
Les inscriptions s’enlisent à cause des formulaires et du paiementAutomatisation de l’onboardingÉchéanciers de paiement et remboursements
L’équipe répond chaque semaine aux mêmes questionsAgent de supportNotes, retours et réclamations
Personne ne voit quelles demandes ont abouti à une inscriptionPipeline de reportingCe qu’il faut changer

La visibilité dans les recherches IA reste un service distinct

Ces workflows sectoriels concernent les opérations. L’audit de visibilité mesure comment les assistants configurés décrivent l’entreprise. Son périmètre et son prix sont définis séparément.

Consulter l’audit de visibilité associé

Avant d’automatiser le travail dans Éducation

Limites du périmètre, outils actuels, validation humaine et démarrage avec un seul système.

Non. Elle répond aux demandes, planifie des cours d’essai, envoie des rappels et prépare des réponses aux questions courantes. Elle n’admet, n’affecte, ne note ni n’évalue personne, et ne corrige pas les tests de niveau. Vos enseignants et votre équipe des admissions prennent chaque décision concernant un élève.

L’annexe III du règlement européen sur l’IA, règlement (UE) 2024/1689, classe parmi les systèmes à haut risque les systèmes d’IA destinés à déterminer l’accès ou l’admission à l’enseignement et à la formation, à évaluer les résultats d’apprentissage, à apprécier le niveau d’éducation qu’une personne recevra ou à détecter les comportements interdits des élèves pendant les épreuves. Les systèmes présentés sur cette page sont conçus pour ne réaliser aucune de ces tâches. La classification d’un outil dépend de son usage, et cette page ne constitue pas un avis juridique. Consultez le règlement sur https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj

Chaque système n’a accès qu’aux boîtes de réception, formulaires et dossiers concernés. Le périmètre écrit précise quelles données d’élèves il lit, où elles sont stockées, quels services externes, comme le fournisseur du modèle, les traitent et quand elles sont supprimées. Pour les élèves de moins de 18 ans, les messages sont envoyés au parent ou au tuteur que vous avez enregistré. Dans l’UE et au Royaume-Uni, le RGPD s’applique à ces données.

Les outils de planification et d’apprentissage comme Teachworks, TutorCruncher ou Moodle n’offrent pas tous le même niveau d’accès. AIGROW vérifie chaque connecteur, ainsi que les e-mails et agendas concernés, avant la validation du périmètre. Un connecteur manquant peut modifier le prix ou le délai.

Oui. Le même travail peut être assuré comme une fonction d’Opérations IA, avec une formule mensuelle. AIGROW héberge les agents, tient la file de validation et les journaux d’actions et envoie un rapport hebdomadaire, tandis que votre équipe traite chaque exception. L’Audit IA est la première étape payante : il recense les tâches d’inscription et d’administration que des agents peuvent prendre en charge et ce que ce travail coûte aujourd’hui.

Commencez par les demandes d’inscription.

Réservez l’Audit IA pour voir ce que les agents peuvent prendre en charge dans les inscriptions et l’administratif élèves de votre établissement, ou décrivez dès maintenant votre processus. Les Opérations IA peuvent ensuite exploiter ce qui a été construit, votre équipe prenant chaque décision concernant un élève.

Commencez par l’audit à 49 €Découvrir Opérations IA

Prix de départ affichés · périmètre écrit · contrôles humains précisés