Branche: Restaurants

AI-operatie voor restaurants, cafés en bars

Neem de telefoon aan tijdens de service en na sluitingstijd, verwerk reserveringen in het reserveringssysteem, stuur bevestigingen en herinneringen, beantwoord de standaardvragen, beoordeel aanvragen voor groepen en evenementen en stel antwoorden op reviews op. Je team houdt vragen over allergenen, klachten en elke offerte voor evenementen in eigen hand.

Elke prijs hieronder is de instapprijs voor één systeem. Elke vraag over allergenen buiten je gepubliceerde lijst gaat meteen naar een persoon.

Systemen voor Restaurants
4 systemenvan de rinkelende telefoon tot het antwoord op een review
Gesprekken en reserveringen
AI-receptionist
Bevestigingen en herinneringen
onboarding
Evenementen en reviews
supportagent
Weekoverzicht
rapportage

Deze pagina laat zien hoe bestaande diensten van AIGROW op elkaar aansluiten. Niet elk team heeft de volledige combinatie nodig.

Een restaurant, café of bar kan de administratie van de bediening overdragen aan AI-agents: gesprekken aannemen tijdens de service, reserveringen verwerken, herinneringen tegen no-shows versturen, aanvragen voor evenementen beoordelen en antwoorden op reviews opstellen. AIGROW bouwt elk systeem tegen een gepubliceerde instapprijs en kan het laten draaien als AI Operations-functie. Vragen over allergenen buiten de gepubliceerde lijst gaan naar een persoon.

4 systemen, elk met een eigen scope

De onderstaande prijzen komen van de huidige dienstenpagina's. Het zijn vanafprijzen voor afzonderlijke systemen, geen offerte voor de complete workflow.

AI-receptionistNeemt gesprekken aan tijdens de service en na sluitingstijd, boekt, verplaatst en annuleert tafels in het reserveringssysteem en beantwoordt standaardvragen over openingstijden, parkeren, het menu en de gepubliceerde allergenenlijst. Elke vraag over allergenen buiten de gepubliceerde lijst gaat meteen naar een persoon. De receptionist gokt nooit wat een gerecht bevat. voor de bouw, daarna € 149 per maand voor het gebruik. Geen onverwachte kosten per minuut.Vanaf € 390Live binnen 5 tot 7 dagen
OnboardingautomatiseringVerstuurt de reserveringsbevestiging, een herinnering vóór de reservering met een manier om te wijzigen of te annuleren (als je reserveringssysteem dat biedt) en het verzoek om een review na het bezoek. De manager keurt elk bericht goed en bepaalt het beleid voor borg en annulering. Uitzonderingen blijven bij de manager. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 190Live binnen 5 tot 7 dagen
SupportagentSorteert aanvragen per e-mail, via de website en per bericht, stelt bij aanvragen voor groepen en evenementen de vragen die jij instelt, zoals datum, groepsgrootte en budget, en stelt antwoorden op nieuwe reviews op. De evenementenmanager schrijft elke offerte en een manager keurt elk antwoord op een review goed. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 290Live binnen 7 tot 10 dagen
RapportagepipelineStelt het weekoverzicht samen van telefonische reserveringen, no-shows, openstaande evenementaanvragen en reviews die op een antwoord wachten, uit de systemen binnen de scope. De eigenaar beslist wat er verandert. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 190Live binnen 5 tot 7 dagen

Een reservering voor vrijdag, van het telefoontje in de lunchdrukte tot het antwoord op de review

Hypothetische workflow. Ze laat zien hoe de vier gepubliceerde systemen een druk restaurant zouden kunnen ondersteunen. Het is geen klantverhaal en geen bewering over resultaten.

Een telefoontje tijdens de lunchdrukteDe AI-receptionist neemt op, boekt in het reserveringssysteem een tafel voor acht voor vrijdag en beantwoordt een vraag over parkeren.Medewerkers pakken alles op wat buiten het script valtverantwoordelijke persoon
Een vraag over allergenenDe beller vraagt naar een notenallergie en een gerecht dat niet op de gepubliceerde lijst staat. De receptionist gokt niet: hij noteert de gegevens en zet het gesprek meteen door naar een persoon.Een persoon beantwoordt de vraag over de allergieverantwoordelijke persoon
Bevestiging en herinneringDe reeks verstuurt de bevestiging en de dag ervoor een herinnering met een manier om te wijzigen of te annuleren.De manager bepaalt het annuleringsbeleidverantwoordelijke persoon
Een aanvraag voor een privé-evenementDe supportagent stelt de vragen over datum, groepsgrootte en budget die jij instelt en geeft een complete aanvraag door aan de evenementenmanager.De evenementenmanager schrijft de offerteverantwoordelijke persoon
MaandagochtendVoor nieuwe reviews staan conceptantwoorden klaar en het weekrapport toont telefonische reserveringen, no-shows en openstaande evenementaanvragen.Een manager keurt elk antwoord goedverantwoordelijke persoon

Kies het kleinste systeem dat je knelpunt oplost

Een workflow hoort pas binnen de scope als de input, regels, verantwoordelijke en acceptatiecriteria schriftelijk vast te leggen zijn.

Huidig knelpuntGepubliceerd systeemWat mensen blijven doen
De telefoon gaat over tijdens de serviceAI-receptionistVragen over allergenen buiten de lijst
Tafels blijven leeg door no-showsOnboardingautomatiseringBorg en het annuleringsbeleid
Evenementaanvragen wachten dagenlang op een antwoordSupportagentElke offerte voor een evenement en elk antwoord op een review
Niemand telt telefonische reserveringen en no-showsRapportagepipelineWat er moet veranderen

Voordat je werkzaamheden voor Restaurants automatiseert

De grenzen van de scope, je huidige tools, menselijke goedkeuring en hoe je met één systeem begint.

De receptionist leest alleen de allergeneninformatie voor die je hebt gepubliceerd. Elke vraag daarbuiten, zoals kruisbesmetting in de keuken of een gerecht dat niet op de lijst staat, gaat meteen naar een persoon: tijdens openingstijden via doorverbinden, daarbuiten als terugbelverzoek met urgentiemarkering. De receptionist gokt nooit wat een gerecht bevat.

Reserveringssystemen zoals OpenTable, SevenRooms of Resy verschillen in de toegang die ze toestaan. AIGROW controleert elke connector voordat de scope wordt goedgekeurd. Als direct reserveren niet mogelijk is, neemt de receptionist het verzoek aan en bevestigt een persoon het. Een ontbrekende connector kan de prijs of doorlooptijd veranderen.

Ja. De receptionist zegt dat aan het begin van het gesprek en bevestigt het zodra iemand ernaar vraagt. Een beller die om een persoon vraagt, wordt tijdens jullie openingstijden doorverbonden of krijgt daarbuiten een ingepland terugbelmoment.

Het neemt geen kaartgegevens aan tijdens een gesprek en beslist niet over een afschrijving. Borg en no-showkosten lopen via je reserveringssysteem volgens jouw beleid en elke uitzondering is aan de manager. Herinneringen vermelden het beleid in de bewoordingen die jij goedkeurt.

Ja. Hetzelfde werk kan draaien als AI Operations-functie met een maandabonnement. AIGROW host de agents, beheert de reviewwachtrij en de actielogboeken en stuurt een weekrapport, terwijl jouw team elke uitzondering afhandelt. De AI-audit is de eerste betaalde stap: die brengt in kaart welke taken in de bediening agents kunnen overnemen en wat dat werk nu kost.

Begin met de gesprekken tijdens de service.

Boek de AI-audit om te zien welk werk in de bediening agents kunnen overnemen, of beschrijf nu je workflow. AI Operations kan daarna draaien wat is gebouwd, terwijl je team elke uitzondering afhandelt.

Vanafprijzen getoond · schriftelijke scope · menselijke controles benoemd